會計(jì)電算化畢業(yè)論-文庫吧資料
2025-06-13 13:09本頁面
【正文】 記賬的傳統(tǒng)會計(jì)檔案相比，內(nèi)容有所增加。由此可見，電算化檔案管理在實(shí)際工作中還存在著很多的問題，對電算化的檔案管理進(jìn)行研究，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)對企業(yè)會計(jì)電算化狀況的調(diào)查分析， 60％企業(yè)實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行的模式，大大地降低了會計(jì)核算的效率。它們是保證系統(tǒng)正確安全運(yùn)行、防止各種差錯(cuò)的有效辦法。 電腦操作權(quán)限的規(guī)定 操作權(quán)限是指各類操作人員所能運(yùn)行的 操作的權(quán)限。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)軟件管理，其任務(wù)是保障數(shù)據(jù)的安全、 確保軟件的可靠。電算化的使用管理包括機(jī)房的管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權(quán)限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。并加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)。由于計(jì)算機(jī)執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會計(jì)工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來。而替代手工以后，內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化，由于計(jì)算機(jī)自動完成賬證、賬表的核對，這時(shí)的賬證核對就顯得特別重要，對記賬憑證的審核就成為工作的重點(diǎn)。 共 13 頁 第 8 頁 計(jì)算機(jī)代替手工以后 ，憑證一經(jīng)錄入，進(jìn)行審核后，軟件自動完成記賬，結(jié)賬，編制報(bào)表的工作，因此對手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進(jìn)行調(diào)整。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多，如電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、操作人員、操作員、審計(jì)人員，等等。 （ 一）電算化系統(tǒng)的人員管理 會計(jì)電算化是由人來實(shí)現(xiàn)的，加強(qiáng)電算化的人員管理，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，并對其進(jìn)行合理分工，以利于形成有效的內(nèi)部牽制，是管理者的重要職責(zé)。電算化以后，會計(jì)工作增加了新的內(nèi)容，如系統(tǒng)維護(hù)等，而傳統(tǒng)手 工模式下的一部分工作已由計(jì)算機(jī)代替，如總賬與明細(xì)賬的核對等，所以應(yīng)當(dāng)對原有的手工模式進(jìn)行重新設(shè)置，以保證電算化的正常運(yùn)行和順利發(fā)展。同時(shí)單位也未建立嚴(yán)格的管理制度，無法確保相關(guān)的法令真正貫徹和執(zhí)行。 （五）相關(guān)的法規(guī)沒有得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行 關(guān)于電算化的法規(guī)，財(cái)政部頒布了三個(gè)重要文件，它們是 1994 年以財(cái) 27 號文件發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會計(jì)核算軟件基本功 能規(guī)范》以及 1996 年以 17 號文件發(fā)布的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，這是我國會計(jì)電算化納入法制軌道的標(biāo)志。（ 2）各核算模塊缺乏銜接。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。許多軟件缺乏操作日志記錄功 共 13 頁 第 7 頁能，對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。但目前財(cái)政系統(tǒng)使 用的軟件還存在著諸多的問題和不足。（ 3）對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變 化。（ 2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉， 但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。雖然大多數(shù)會計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但在實(shí)際工作中應(yīng)用效果不盡人意。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工 與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制 度加
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