【正文】 系統(tǒng)保護 則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器 正常運行。 操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項 ， 并形成一套電算化系統(tǒng)文件。主要 包括兩個方面 ：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護過程。 [17]嚴格機構(gòu)和人員的管理與控制 ， 嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。 （ 1）加 強會計電算化的管理 ， 完善會計電算化 的配套法規(guī) 通過 加強會計 準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束 ， 使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。如若重視并及時解決這些問題， 它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會 計工作水平和會計信息的質(zhì)量， 更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高效益服務(wù)。 上述問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視 的問題。還有更深層次的會計文化問題 ， 使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。而進行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務(wù)狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。 [15] ③ 由于 不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來 ， 他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多 人 是除了開機使用財務(wù)軟件之外 ， 對微機的軟硬件 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 11 知識了解甚少 ， 一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時 ， 就束手無策 ， 即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn) ， 但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢 ， 而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作 ， 一旦出錯 ， 可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流 ， 使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失 ， 嚴重的 甚至 導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。 ① 會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢 ， 只能對日常的會計核算進行處理 ， 而對如何提高會計管理水平則無能為力。因此， 一些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，忽視會計人員的作用，甚至對會計人員的崗位和職責(zé)產(chǎn)生了懷疑和否定 。 會計電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理，對賬、匯總、調(diào)賬等由計算機自 動完成， 會計報表的生成和部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析也由計算機自動生成。 （ 3） 重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員 手工 會計下，財會專業(yè)人員的作用從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)人員完成。然而 ， 我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。例如， 有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而由于 規(guī)定的太死 ， 抑 制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 [13] 宏觀層面上 ， 會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。 而且傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著 人們 的頭腦。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 10 意識問題 （ 1）認識的 局限性 微觀層面上 ， 許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計 電算化工作還存在一些片面的認識。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件， 但一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)。 電算化軟件開發(fā)商 未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究 立場 ， 使得 會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。 （ 5） 會計信息安全問題 會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質(zhì)的 ，懂得一線應(yīng)用，系統(tǒng)維護以及 二 線 開發(fā)的技術(shù)人才來補充到財務(wù)電算化工作中，對財務(wù)電算化軟件進行有 針對性的二次開發(fā)，使電算化軟件具有事前預(yù)測 、事中控制及事后分析等 各項功能，提升整個電算化工作的水平。 在激烈的市場環(huán)境 下，企業(yè)越來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務(wù)原理由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后核算向事前預(yù)測、事中控制發(fā)展。因此會計的基本功能也就由核算 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 9 延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，是把計算機用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務(wù)軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。 以上 電算化軟件使 用 問題的出現(xiàn)， 都在一定程度上打擊了各企業(yè) 利用會計電算化的積極性。 ③ 由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實 行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的， 甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。 ① 系統(tǒng)初始化工作量較大 ， 系統(tǒng)體積大 ， 企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等 ， 而僅就會計電算化系統(tǒng)看 ， 其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔 ， 缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。而那些經(jīng)濟欠 發(fā)達地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程 度越淺，會計電算化的作用越 不明顯 [11]。會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎 ， 并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。 [9]而由于 電算化 本身的缺陷，企業(yè) 管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足 ， 以至 會計電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做 ， 有許多問題要及時解決 ， 因而 建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)是 刻不容緩 的 。比如 “ 用友 ” 、 “ 金碟 ” 等會計系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計信息軟件。 3 我國 會計電算化現(xiàn)狀及問題 我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段 ， 到目前的管理型會計 軟件發(fā)展階段 。例如 ： 在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯， 輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯檢驗 ， 所有的日記賬 ，明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源 ， 不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況 [8]。一般電算化會計中劃分如下的專業(yè)組 ： 數(shù)據(jù) （ 信息 ） 收集組 ， 憑證編碼組 ， 數(shù)據(jù)處理組 ， 信息分析組 ， 系統(tǒng)維護組等等。一般手工會計中劃分如下專業(yè)組 ： 材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等 ， 它們之間通過信息資料傳遞、交換 ， 建立聯(lián)系 ， 相互稽核牽制 ， 使會計工作正常進行。 （ 4） 會計工作的組織體制不同 。 （ 3）錯誤更正方法不同。手工操作用數(shù)據(jù)記載在憑證、賬簿上。這就在一定程度上方便了會計工作人員。 手工會計使用的計算工具是算盤、計算器等 。 兩者的區(qū)別 會計的手工數(shù)據(jù)處理和計算機數(shù)據(jù)處理的基本職能相 同 。 （ 4）兩者都必須保存會計檔案 會計檔案是會計的重要歷史資料 ， 必須按照規(guī)定妥善保管。 目前的電算化必須遵循基本的會計理論和會計方法準則 ， 電算化會計不能置會計法則和會計準則于不顧，相反應(yīng)當更嚴格地執(zhí)行，從 理論上、 方法 上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。主要表現(xiàn)在： （ 1）目標一致 無論是手工會計還是電算化會計 ，其最終目標都 是為了加強經(jīng)營管理 ，為企業(yè)提供準確及時的會計信息， 參與經(jīng)營 決策 ，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。 [7]隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門， 以 便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。 [6] 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 6 （ 3）全面、及時、準確地提供會計信息 在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論 是 信息的系統(tǒng)性、及時性還是準確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟管理的需要。電算化前后會計人員的崗位和工作內(nèi)容 也 有了很大變化 。 自然降低 了會計 人員的勞動強度。 主要體現(xiàn)在以 下 幾個方面 ： （ 1）減輕勞動強度 在手工會計信 息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。各種形式的會計電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦，會計電算化的廣闊前景就在眼前，正如財政部會計事務(wù)管理司副司長余秉堅在先鋒軟件評審會上所說： “ 會計需要電算化，這是我國會計核算手段現(xiàn)代化的方向。 與 此同時，會計電算化理論研究也取得了一定成果，一些會計電算化專著相繼出版。 目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達 30 多個，通過省級評審的會計軟件也有 200 多個，據(jù) 2021 年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 60%左右，但地區(qū) 、 部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達 75%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作 。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 5 1989 年 12 月和 1990 年 7 月財政部分別頒布了 “ 會計核算軟件的幾項規(guī)定 ” 和 “ 會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定 ” （試 行），初步確立了我國會計電算化管理的框架，對會計核算軟件提出 合法性、適應(yīng)性、正確性、完整性、真實性、及時性、強制性、保密功能、恢復(fù)功能等要求。同時 會計核算軟件開發(fā)開始向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。 1988 年初，財政部對全國 3 萬多個大中型單位的調(diào)查表明，有 %的單位開展了會 計電算化工作。 國內(nèi)會計電算化的發(fā)展 我國會計電算化起步較晚。 （ 2）企 業(yè) 網(wǎng)絡(luò)化 、 管理為重心的會計信息系統(tǒng)階段 。 [4]可見 工業(yè)發(fā)達國家對會計電算化 管理非常重視。 國際會計師聯(lián)合會（ IFAC） 1987 年 10 月在日本東京召開的第十三 屆 世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，這標志會計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段。 國 際會計師聯(lián)合會（ IFAC）分別于 1984 年 2 月、10 月和 1985 年 6 月公布了 3 個有關(guān)會計電算化的國際審計準則 。 因而 會計電算化的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展 。 其主要任務(wù)是研究如 何 在會計實務(wù)中應(yīng)用電子計算機，以提高會計核算和管理水平。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，它 不僅是會計工作發(fā)展的需要，也是國民經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的需要。 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。 [1] 會計電算化是在會計工作中應(yīng)用電子計算機技術(shù)的簡稱 ， 它是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的全過程 。 對本篇論文進行總結(jié) 。 通過 國內(nèi)外的研究 ，結(jié)合對現(xiàn)狀的考慮 預(yù)測會計電算化的發(fā)展趨勢 及完善方案 。 通過對會計電算化現(xiàn) 狀的闡述，分析電算化的的問題根源， 根據(jù)問題的分析研究結(jié)果，提出解決以上問題的方案。找出 電算化 與傳統(tǒng)手工記賬的聯(lián)系與區(qū)別 。 理解會計電算化的意義，了解國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展過程。介紹本文研究目的及意義，通過國內(nèi)外文獻綜述了 解會計電算化 發(fā)展歷程并理解其 重要意義 。并且發(fā)展過程中還存在一些問題，有待進一步的改善。 秦育紅 （ 2021） 《會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢》里對比國內(nèi)外情況，引導(dǎo)出我國會計電算化處于實施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò) 化發(fā)展。 不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對強化 財務(wù)管理的作用，缺少財務(wù)分析功能，使得財務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。 市場上的財務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。 呂孔志 （ 2021） 在 《電算化會計基礎(chǔ)及應(yīng)用》指出 會計電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都 出現(xiàn) 不同程度的滯后現(xiàn)象。 過鵬程 （ 2021） 《論中國會計電算化的改革與發(fā)展》指出 中國 企業(yè) 在面臨 網(wǎng)絡(luò) 化生存的同時，還需面對 WTO 和 經(jīng)濟 全球化的挑戰(zhàn)。 錢瓊 （ 2021） 的 《計算機會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的影響》 中論述軟件開發(fā)的技術(shù)與方法，詳細 講述了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計與系統(tǒng)實施每一階段的任務(wù)、目標、技術(shù)、方法和所用的表達工具。這必然要求重新審視會計 電算化 系統(tǒng)的功能和作用 ， 探索建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的新的會計信息系統(tǒng) ， 加快企業(yè)信息化建設(shè) ， 支持 企業(yè) 管理和決策 ， 支持企業(yè)目標的實現(xiàn) 。 阿諾德 （ 2021）在《 國際會計信息系統(tǒng) 》中指出 ： 會計 電算化 必須適應(yīng)新的環(huán)境和條件的變化 ， 才能更好地滿足信息時代經(jīng)濟管理和企業(yè)決策的需要 。霍普伍德 （ 2021） 在《 高級管理會計 》 中 提 出 ： 企業(yè)經(jīng)濟狀況、經(jīng)濟條件的差異性 會 制約會計電算化的發(fā)展。 這樣 ， 使會計信息的及時、共享 、 可靠成為可能 ， 使會計信息系統(tǒng)的功能 更加強大 。 A T T只有科學(xué)、嚴謹?shù)剡\用這些方法 ， 才能推進會計電算化 的 進步。 S 羅姆尼（ 1997）在 《會計系統(tǒng)》中認為會計系統(tǒng)是一門力求提供用戶定量信息的服務(wù)系統(tǒng)；另一方面，會計電算化系統(tǒng)是旨在完成盡可能的會計職能一個信息系統(tǒng)； 公司AIS 的數(shù)據(jù)和交易進程，為 用戶 提供他們需要的信息 ，控制和經(jīng)營活動。 （ 2021） 在《會計學(xué)教程與案例》 中指出財務(wù)軟件 在西方發(fā)達國家已成為軟件 產(chǎn)業(yè)的一個重要分支 。 N安索尼 詹姆斯 但與現(xiàn)代信息社會和現(xiàn)代企業(yè)管理對會計工作的要求尚有很大 差距。唯有認真分析會計電算現(xiàn)狀問題 ，并提出解決方案，展望其未來 發(fā)展趨勢，才能進一步發(fā)揮會計電算化的功效，從而