【正文】 統(tǒng)保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器正常運行。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。主要包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護過程。嚴(yán)格機構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。（1）加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規(guī)通過加強會計準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。②多數(shù)會計人員的計算機知識薄弱，各層次的人才不是很多，尤其缺乏復(fù)合型人才，表現(xiàn)為電算化財會系統(tǒng)分析、設(shè)計人員不足，軟件的熟練操縱、維護、管理人員不足，既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才不足。（3）缺乏高素質(zhì)的會計人員目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以達到信息時代的要求。財務(wù)人員的工作變得簡單重復(fù)，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而對具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單、功能不全。 意識問題 （1）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。（4）會計信息安全問題會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。②由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。（2）會計軟件通用性差近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。（1）財務(wù)軟件的運用普及，但發(fā)展不平衡會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。 現(xiàn)狀及問題 財務(wù)軟件問題由于會計制度的改革，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。第2章 我國會計電算化現(xiàn)狀及問題我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在手工會計中，會計工作組織體制以會計事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。電算化會計中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性效驗，因此不需要劃線更正法來更正賬簿記錄，取而代之的是修改權(quán)限，憑證沖銷等方法，比如：賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。在電算化方式下，以軟件、硬盤、磁帶以及光盤等各種磁性存儲材料，這種新的存儲材料體積小，存儲容量大，易于傳遞、易于復(fù)制、易于保管，大大提高了會計數(shù)據(jù)的有用性。（2）載數(shù)據(jù)的媒體和數(shù)據(jù)進入會計系統(tǒng)的方式不同。電算化會計使用的計算工具是電子計算機。但是，會計數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理相比，其處理過程發(fā)生了下列的變化：（1）所用的計算工具不同。實行會計電算化，大部分會計檔案的無力性質(zhì)發(fā)生了變化，這就要求用更科學(xué)的發(fā)放，加強對會計檔案的保管。（3）兩者都必須保存會計檔案。會計準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。無論是手工會計還是電算化會計，最終目標(biāo)都是為了機槍經(jīng)營管理，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時的會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 會計電算化與傳統(tǒng)手工會計關(guān)系 兩者的聯(lián)系計數(shù)據(jù)處理方式從共操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮骱?，雖然會計操作技術(shù)在進步，數(shù)據(jù)處理的手段在不斷前進，但無論手工、機械或電子計算機的數(shù)據(jù)處理，都有相同的基本職能。 （2）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。三是提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。二是縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。一是減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。 會計電算化的重要作用 從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在與節(jié)省了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。目前，財務(wù)軟件用的最多的當(dāng)屬用友軟件，而用友軟件也在不斷的開發(fā)創(chuàng)新，滿足會計工作的新需求。各軟件公司也逐步壯大，競爭也越來越激烈。1996年至今是我國會計電算化的創(chuàng)新提高階段。這個階段，會計在高校的計算機課程，培養(yǎng)人才等方面已取得了驕人的成績。不僅如此