【正文】 信息時代潮流，實現(xiàn)無紙化；更加綜合化、多維化的功能，將更加實時化地反映會計信息；還有會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化的ERP集成化以及會計電算化的管理化也將是會計電算化的發(fā)展趨勢。因此，面對我國會計電算化存在的問題，我們應(yīng)該努力地解決問題，我們可以通過加深我國會計電算化的普及程度；培訓(xùn)適合的人才，提高會計人員的素質(zhì)；杜絕安全隱患；解決軟件的不兼容問題等措施。因此對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng)，從而進(jìn)行及時管理，更好地部署經(jīng)營活動，做出財務(wù)安排。在我國，管理會計的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理型財務(wù)軟件如果開發(fā)完整，可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實的基礎(chǔ)，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理控制更為容易與快速，為決策的科學(xué)化提供必要條件。另外，ERP不僅集成財務(wù)管理內(nèi)部各模塊，還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。從而有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。ERP綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中，必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。不但減少信息傳播的時間，還減少出錯率。會計電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會計信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。（二）我國會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展，本人認(rèn)為會計電算化將會出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢：會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約了會計電算化的功能的發(fā)揮，因此為改變這種狀況，未來的會計電算化將會向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍將會大大的增加。供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng)(Efficient Consumer Response——有效的客戶反應(yīng))以及QR(Quick Response——快速反應(yīng))系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理SCM近年來被譽(yù)為“企業(yè)利潤的第三源泉”，是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向，也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。ERP實現(xiàn)了企業(yè)對整個供應(yīng)鏈的管理，這正符合了企業(yè)競爭的要求。在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示，不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門的賬號、密碼，可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù)，如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。所謂企業(yè)資源計劃，就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門，包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等，利用信息技術(shù)進(jìn)行整合，連接成一個整體。、管理方法、管理模式的引入當(dāng)前全球化競爭日益激烈，企業(yè)要在競爭中立于不敗之地，就必須時刻關(guān)注和引入先進(jìn)的管理思想、管理方法和管理模式，并用它指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理。而且只有集成起來才能發(fā)揮更大的效益，即1+12。從IT環(huán)境看，管理軟件是基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺，將先進(jìn)的管理思想和方法與信息技術(shù)相融合，為企業(yè)管理的主體提供直接服務(wù)的應(yīng)用平臺。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多，如Oracle、SOL Server、DB2等，這些是大型數(shù)據(jù)庫，當(dāng)然還有些小型的如Access等，但基于數(shù)據(jù)存儲量、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性等方面的考慮，采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。對于企業(yè)來說，當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生時，就會有反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息產(chǎn)生。第二，數(shù)據(jù)庫平臺——存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。這時候就要求計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅要克服單機(jī)系統(tǒng)的缺點，還要充分發(fā)揮會計電算化的功能。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展，會計電算化的發(fā)展趨于革命化，對原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。各企業(yè)都在逐步建立先進(jìn)適用的IT環(huán)境，主要包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等環(huán)境要素，這些都為企業(yè)進(jìn)行實時控制應(yīng)用奠定了一定的基礎(chǔ)。為了能使企業(yè)以最快的速度推出消費者滿意的產(chǎn)品和服務(wù)、最快的速度搶先占領(lǐng)市場，那么企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。第四 2001年11月中國正式加入WTO后，我們在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強(qiáng)手。Internet的產(chǎn)生及其應(yīng)用不僅改善了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈中各部門之間的溝通問題，提高了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的效率，更重要的是Internet將改變供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)交易將對現(xiàn)有零售和分銷及服務(wù)方式帶來極大的改變。第三，傳統(tǒng)工業(yè)時代的企業(yè)多依賴于人財物，然而，在信息飛速的現(xiàn)代社會，信息和知識已經(jīng)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。而現(xiàn)在企業(yè)更多的是關(guān)注如何以更短的時間適應(yīng)消費者多樣化的需求、在提高個性化服務(wù)水平的同時降低成本。生產(chǎn)模式也由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的大規(guī)模生產(chǎn)漸漸向個性化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變，因為我們現(xiàn)在身處的是信息時代，信息飛速發(fā)展的時代，消費者接受的信息呈現(xiàn)多樣性，對產(chǎn)品的要求也就日益嚴(yán)格，這時就要求企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓氖袌鲎龀龈涌焖俚姆磻?yīng)，并以最快的速度生產(chǎn)出滿足消費者需求的、定制的“個性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場以贏得優(yōu)勢。周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷總是影響著會計信息系統(tǒng)，其原因是環(huán)境的變遷將會影響到企業(yè)之間的競爭焦點和競爭手段的改變，而作為支持企業(yè)參與競爭并取得優(yōu)勢的系統(tǒng)——會計信息系統(tǒng)，必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷。為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。加快開發(fā)管理會計軟件的步伐，使之與財務(wù)軟件融為一體，全面實現(xiàn)會計電算化，從而引導(dǎo)會計電算化有核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟Ｊ?。此協(xié)議可以規(guī)定使用會計軟件時相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的裝求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)勢據(jù)共事。我們還可以加大軟件的開發(fā)力度，研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務(wù)特點的軟件，滿足自身要求。第一，增加會計信息的共享性。在進(jìn)入系統(tǒng)時增加一些保護(hù)措施，如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，以此保護(hù)數(shù)據(jù)。實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并且逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。針對“無紙化”風(fēng)險產(chǎn)生的原因，本人認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)磁介質(zhì) 磁介質(zhì)：在磁場作用下，其內(nèi)部狀態(tài)發(fā)生變化，并反過來影響磁場存在或分布的物質(zhì)。為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，應(yīng)主動采取措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，本人認(rèn)為可以采取以下措施，以杜絕存在的安全隱患問題：第一，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。會計電算化的主要問題之一是人才問題，因此對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)是實施電算化的必要步驟之一。因此，在會計電算化進(jìn)程中，應(yīng)培養(yǎng)“會計——計算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的正常發(fā)展。 推動會計電算化發(fā)展的其中一個原因是培訓(xùn)會計電算化所需要的人才，因此本人認(rèn)為可以采取如下措施： 首先，培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，就要大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個良好的氛圍，讓他們知道會計電算化可以最大限度地提高單位經(jīng)濟(jì)效益。具體而言就是強(qiáng)調(diào)人的作用，尤其是財會人員的作用，以此牢固樹立人是會計電算化的決定性因素這個觀點。（三）針對會計電算化存在的問題提出解決的對策首先，更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。第三，會計軟件的通用性弱，集成化程度不高。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得會計電算化所用的財務(wù)軟件比較混亂，即使是同行業(yè)的不同單位使用的軟件都不會一樣。在企業(yè)內(nèi)部，各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動，從而導(dǎo)致財務(wù)部門與其它部門信息交流緩慢，不能及時更新和共享各種數(shù)據(jù)，造成人力和財力的極大浪費，更嚴(yán)重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息的實效性。而有一些軟件具有加密功能，但它的加密功能卻不能真正起到對數(shù)據(jù)的保密。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，不過現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何完善會計軟件功能，很少有人認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作。在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會記錄在紙張上的，數(shù)據(jù)是否被修改，都是會很容易可以識別出的；但是在會計電算化中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或是光盤上，對數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡，這種數(shù)據(jù)的存儲方式可能帶來更多地風(fēng)險。計算機(jī)病毒也是不可忽視的其中之一，它也正以驚人的速度在蔓延，威脅著計算機(jī)系統(tǒng)的安全。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，會計電算化工作中存在的安全問題越來越引人注目，如：第一，網(wǎng)絡(luò)安全問題突出?，F(xiàn)代社會的計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，計算機(jī)軟件業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化，可是培訓(xùn)用的計算機(jī)教材卻不適合用來培訓(xùn)。這方面主要集中表現(xiàn)在兩個方面：老一代會計人員精通會計業(yè)務(wù)，對會計工作有著極其豐富的經(jīng)驗，但是卻對計算機(jī)技術(shù)了解有限，不能熟練掌握；新一代的會計人員則正好相反，他們可以熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，但是對會計工作缺乏經(jīng)驗，不能熟練的完成會計工作?，F(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會計工作需要的只是算盤和賬本，而有些就算是實施了會計電算化的單位，其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足的，不重視軟件的更新和硬件的投入，也不重視人員的培訓(xùn)?，F(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會計電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算，以此減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān)，從而提高核算效率，卻忽略了會計電算化其實是順應(yīng)時代發(fā)展而產(chǎn)生的，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。具有比傳統(tǒng)會計更加優(yōu)秀的特點，實施會計電算化帶來的結(jié)果主要體現(xiàn)在會計電算化對企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準(zhǔn)確性在不斷提高，為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益在逐步提高。會計電算化發(fā)展到今天，已不再是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財務(wù)管理系統(tǒng)，而是正在朝企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)，帶來的影響之深之大更是難以估量的。會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。中國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在