【文章內(nèi)容簡介】 畢業(yè)論文 15 不論是手工環(huán)境下 還是電算化環(huán)境的會計 都有以下的基本工作步驟： ①采集數(shù)據(jù)、予以輸入 ； ②對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理 ，如 分類、計算和傳遞等 ； ③存儲記錄和資料 ； ④制訂各種程序，規(guī)定需要何種數(shù)據(jù)，于何時何地取得該項(xiàng)數(shù)據(jù)，以及如何使用和傳遞數(shù)據(jù) ； ⑤ 編制輸出報 表， 復(fù)式借貸記賬的原理相同不管是手工會計還是電算化會計下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用借貸平衡原理，編制會計分錄，記入賬戶，再進(jìn)行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會計報表。 （ 4）兩者都必須保存會計檔案 會計檔案是會計的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行會計電算化，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份和銷毀都很容易，這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)對會計檔案的保管。 兩者的區(qū)別 會計的手工數(shù)據(jù)處理和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的基本職能相同 。 但是， 會計數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理相比，其處理過程發(fā)生了下列的變化： （ 1） 所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤、計算器等 。 電算化會計所使用的計算工具是電子計算機(jī)。這就在一定程度上方便了會計工作人員。 （ 2） 載數(shù)據(jù)的媒體和數(shù)據(jù)進(jìn)入會計系統(tǒng)的方式不同。手工操作用數(shù)據(jù)記載在憑證、賬簿上。在電算化方式下，以軟盤、硬盤、磁帶以及光盤等 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 16 各種磁性存儲材料，這種新的存儲材料體積小，存儲容量大，易于傳遞、易于復(fù)制、易于保管，大大提高了會計數(shù)據(jù)的有用性。 （ 3）錯誤更正方法不同。電算化會計中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性效驗(yàn)，因此不需要劃線更正法來更正賬簿記錄，取而代之的是修改權(quán)限，憑證沖銷等方法，比如：賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。 （ 4）會計工作的組織體制不同。在手工會計中，會計工作組織體制以會計事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會計中劃分如下專業(yè)組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換 ， 建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計工作正常進(jìn)行。 [8] 電算化會計中，會計工作的組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)。一般電 算化會計中劃分如下的專業(yè)組：數(shù)據(jù) （ 信息 ） 收集組，憑證編碼組，數(shù)據(jù)處理組，信息分析組，系統(tǒng)維護(hù)組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。例如： 在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯， 輸入的憑證都經(jīng)過計算機(jī)的邏輯檢驗(yàn)，所有的日記賬，明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源， 不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況 [8]。 如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點(diǎn)應(yīng)放在輸入憑證的審核上。 3 我國會計電算化現(xiàn)狀及問題 我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階 段。許多會計軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，財務(wù)軟件的種類相當(dāng)多，對于 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 17 企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友” 、 “金碟”等會計系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計信息軟件。 現(xiàn)狀及問題 財務(wù)軟件問題 由于會計制度的改革，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。 [9]而由于 電算化 本身的缺陷，企業(yè) 管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足 ，以至 會計電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決， 因而 建立符 合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)是 刻不容緩 的 。 （ 1） 財務(wù)軟件的運(yùn)用 普及，但發(fā)展不平衡 會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。 [10]但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠 發(fā)達(dá)地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會 計電算化的作用越 不明顯 [11]。 （ 2）會計軟件通用性差 近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 18 處于觀望 狀態(tài) 。 ① 系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。 ② 企業(yè) 在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一 起，結(jié)果導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng) （ 庫存、銷售、人事等 ） 融為一體，很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 ③ 由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。 [11]不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪? 以上電算化軟件使用問題的出 現(xiàn)， 都在一定程度上打擊了各企業(yè) 利用會計電算化的積極性。 （ 3）電算化軟件側(cè)重于事后核算 ， 缺乏事前預(yù)測、事中控制 事后分析的功能 的出現(xiàn) 是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，原來需要較長時間 才能加工處理成的會計信息，現(xiàn)在可以即刻 完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，是把計算機(jī)用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務(wù)軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。 [12]而非真正意義上的創(chuàng)新。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 19 在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)越 來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務(wù)原理由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后核算向事前預(yù)測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務(wù)軟件，已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求 [13]。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質(zhì)的，懂得一線應(yīng)用，系統(tǒng)維護(hù)以及 二 線 開發(fā)的技術(shù)人才來補(bǔ)充到財務(wù)電算化工作中，對財務(wù)電算化軟件進(jìn)行有 針對性的二次開發(fā)，使電算化軟件具有事前預(yù)測、事中控制及事后分析等 各項(xiàng)功能，提升整個電算化工作的水平。 （ 4）會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全 ①傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督，相互制 約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務(wù)時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機(jī)儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機(jī)儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。 ②不少單位的會計人員經(jīng)計算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機(jī)會，使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。 （ 5） 會計信息安全問題 會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在： ① 磁性介質(zhì)易受損壞，信 息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險 ② 電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計算 機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。 電算化軟件開發(fā)商 未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究 立場 ， 使得 會計軟件囿于傳 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 20 統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。 ③綜合性不強(qiáng)， 目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇 ， 不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù) AIS 未能成為企業(yè) MIS 的一個有機(jī)組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。 在綜合的企業(yè) MIS 中，會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和 管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持。 意識問題 （ 1）認(rèn)識的局限性 微觀層面上 ， 許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實(shí)現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。而且傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著 人們 的頭腦。這些給會計電算化工作帶來 負(fù)面影響，影響 會計電算化健康順利發(fā)展 。 [13] 宏觀層面上 ， 會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī) 定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而由 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 21 于規(guī)定的太死 ， 抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 （ 2）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。 [14]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而對具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模 塊根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單、功能不全。 （ 3） 重視計算機(jī)專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員 手工會計下，財會專業(yè)人員的作用從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)人員完成。整個財務(wù)報表始終離不開財會人員，財會人員的作用顯而易見。 會計電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理，對賬、匯總、調(diào)賬等由計算機(jī)自動完成，會計報表的生成和部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析也由計算機(jī)自動生成。財務(wù)人員的工作變得簡單重復(fù)，而維護(hù)計算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計算機(jī)人員的工作卻顯得相對重要 [16]。因此，一些單位更多 地依賴計算機(jī)專業(yè)人才，忽視會計人員的作用，甚至對會計人員的崗位和職責(zé)產(chǎn)生了懷疑和否定。 （ 4）缺乏高素質(zhì)的會計人員 目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低， 難以達(dá)到 信息時代的要求。 ① 會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢 ， 只能對日常 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 22 的會計核算進(jìn)行處理，而對如何提高會計管理水平則無能為力。 ② 多數(shù)會計人員的計算機(jī)知識薄弱，各層次的人才不是很多，尤其缺乏復(fù)合型人才，表現(xiàn)為電算化財會系統(tǒng)分析、設(shè)計人員不足，軟件的熟練操縱、維護(hù)、管理人員不足，既懂會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才不足。 [15] ③ 由于 不少單位 的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多人是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。 [16] 國際化問題 隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)業(yè)不斷增加，國際間的交流合作不斷增 強(qiáng)， 電子計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。而進(jìn)行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務(wù)狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。 而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。 因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會計 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 23 的國際化問題。 上述問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視 的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，必將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。