【文章內容簡介】 畢業(yè)論文 15 不論是手工環(huán)境下 還是電算化環(huán)境的會計 都有以下的基本工作步驟： ①采集數(shù)據、予以輸入 ； ②對數(shù)據進行加工處理 ，如 分類、計算和傳遞等 ； ③存儲記錄和資料 ； ④制訂各種程序，規(guī)定需要何種數(shù)據，于何時何地取得該項數(shù)據，以及如何使用和傳遞數(shù)據 ； ⑤ 編制輸出報 表， 復式借貸記賬的原理相同不管是手工會計還是電算化會計下的經濟業(yè)務都要運用借貸平衡原理，編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會計報表。 （ 4）兩者都必須保存會計檔案 會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行會計電算化，大部分會計檔案的物理性質發(fā)生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變?yōu)榇判越橘|的會計檔案，備份和銷毀都很容易，這就要求用更科學的方法，加強對會計檔案的保管。 兩者的區(qū)別 會計的手工數(shù)據處理和計算機數(shù)據處理的基本職能相同 。 但是， 會計數(shù)據電算化處理和手工處理相比，其處理過程發(fā)生了下列的變化： （ 1） 所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤、計算器等 。 電算化會計所使用的計算工具是電子計算機。這就在一定程度上方便了會計工作人員。 （ 2） 載數(shù)據的媒體和數(shù)據進入會計系統(tǒng)的方式不同。手工操作用數(shù)據記載在憑證、賬簿上。在電算化方式下，以軟盤、硬盤、磁帶以及光盤等 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 16 各種磁性存儲材料，這種新的存儲材料體積小，存儲容量大，易于傳遞、易于復制、易于保管，大大提高了會計數(shù)據的有用性。 （ 3）錯誤更正方法不同。電算化會計中，輸入數(shù)據要經過邏輯性效驗，因此不需要劃線更正法來更正賬簿記錄，取而代之的是修改權限，憑證沖銷等方法，比如：賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。 （ 4）會計工作的組織體制不同。在手工會計中，會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據。一般手工會計中劃分如下專業(yè)組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換 ， 建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計工作正常進行。 [8] 電算化會計中，會計工作的組織體制以數(shù)據的不同形態(tài)作為主要依據。一般電 算化會計中劃分如下的專業(yè)組：數(shù)據 （ 信息 ） 收集組，憑證編碼組，數(shù)據處理組，信息分析組，系統(tǒng)維護組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。例如： 在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯， 輸入的憑證都經過計算機的邏輯檢驗，所有的日記賬，明細賬、總賬都出于同一數(shù)據源， 不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況 [8]。 如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點應放在輸入憑證的審核上。 3 我國會計電算化現(xiàn)狀及問題 我國的會計電算化工作經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階 段。許多會計軟件已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道，財務軟件的種類相當多，對于 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 17 企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友” 、 “金碟”等會計系統(tǒng)都是國內非常好的會計信息軟件。 現(xiàn)狀及問題 財務軟件問題 由于會計制度的改革，網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。 [9]而由于 電算化 本身的缺陷，企業(yè) 管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足 ，以至 會計電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決， 因而 建立符 合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)是 刻不容緩 的 。 （ 1） 財務軟件的運用 普及，但發(fā)展不平衡 會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。 [10]但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經濟欠 發(fā)達地區(qū)，中小型企業(yè)，經濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會 計電算化的作用越 不明顯 [11]。 （ 2）會計軟件通用性差 近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 18 處于觀望 狀態(tài) 。 ① 系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。 ② 企業(yè) 在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一 起，結果導致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內其它管理子系統(tǒng) （ 庫存、銷售、人事等 ） 融為一體，很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 ③ 由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。 [11]不同的財務軟件的數(shù)據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據查詢、數(shù)據傳輸?shù)牟环奖恪? 以上電算化軟件使用問題的出 現(xiàn)， 都在一定程度上打擊了各企業(yè) 利用會計電算化的積極性。 （ 3）電算化軟件側重于事后核算 ， 缺乏事前預測、事中控制 事后分析的功能 的出現(xiàn) 是由于現(xiàn)代科學技術在空間領域的廣泛應用，原來需要較長時間 才能加工處理成的會計信息，現(xiàn)在可以即刻 完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務電算化軟件是以核算為主的指導思想下開發(fā)的，是把計算機用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內容的財務軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。 [12]而非真正意義上的創(chuàng)新。 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 19 在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)越 來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務原理由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后核算向事前預測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務軟件，已經明顯不能滿足企業(yè)經營管理的要求 [13]。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質的，懂得一線應用，系統(tǒng)維護以及 二 線 開發(fā)的技術人才來補充到財務電算化工作中，對財務電算化軟件進行有 針對性的二次開發(fā)，使電算化軟件具有事前預測、事中控制及事后分析等 各項功能，提升整個電算化工作的水平。 （ 4）會計電算化系統(tǒng)的內控制度不夠健全 ①傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監(jiān)督，相互制 約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。 ②不少單位的會計人員經計算機培訓后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作，取得了直接修改會計數(shù)據的機會，使財務數(shù)據的安全性受到威脅。 （ 5） 會計信息安全問題 會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據，磁性介質代替了紙介質，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在： ① 磁性介質易受損壞，信 息和數(shù)據存在丟失或毀壞的危險 ② 電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計算 機病毒等可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。 電算化軟件開發(fā)商 未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究 立場 ， 使得 會計軟件囿于傳 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 20 統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。 ③綜合性不強， 目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務信息系統(tǒng)的范疇 ， 不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù) AIS 未能成為企業(yè) MIS 的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)也只以轉賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據在內外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。 在綜合的企業(yè) MIS 中，會計子系統(tǒng)應該從其它業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據，提高數(shù)據采集效率和 管理能力，各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持。 意識問題 （ 1）認識的局限性 微觀層面上 ， 許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。而且傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著 人們 的頭腦。這些給會計電算化工作帶來 負面影響，影響 會計電算化健康順利發(fā)展 。 [13] 宏觀層面上 ， 會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定。目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī) 定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而由 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 21 于規(guī)定的太死 ， 抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 （ 2）重視賬務功能，忽視管理功能 會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。 [14]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強，而對具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模 塊根本沒有設計或內容過于簡單、功能不全。 （ 3） 重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員 手工會計下，財會專業(yè)人員的作用從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數(shù)據的分析，都由財務人員完成。整個財務報表始終離不開財會人員，財會人員的作用顯而易見。 會計電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理，對賬、匯總、調賬等由計算機自動完成，會計報表的生成和部分財務數(shù)據的分析也由計算機自動生成。財務人員的工作變得簡單重復，而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要 [16]。因此，一些單位更多 地依賴計算機專業(yè)人才，忽視會計人員的作用，甚至對會計人員的崗位和職責產生了懷疑和否定。 （ 4）缺乏高素質的會計人員 目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質偏低， 難以達到 信息時代的要求。 ① 會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢 ， 只能對日常 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 22 的會計核算進行處理，而對如何提高會計管理水平則無能為力。 ② 多數(shù)會計人員的計算機知識薄弱，各層次的人才不是很多，尤其缺乏復合型人才，表現(xiàn)為電算化財會系統(tǒng)分析、設計人員不足，軟件的熟練操縱、維護、管理人員不足，既懂會計又懂計算機的復合型人才不足。 [15] ③ 由于 不少單位 的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多人是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據丟失，嚴重的甚至導致系統(tǒng)崩潰。 [16] 國際化問題 隨著世界經濟日趨全球化，對外貿業(yè)不斷增加，國際間的交流合作不斷增 強， 電子計算機信息網絡的普遍應用和電子商務的發(fā)展，使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。而進行國際貿易必須首先了解企業(yè)的信用和財務狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。 而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。 因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應充分考慮會計 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 23 的國際化問題。 上述問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視 的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，必將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。