【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 七） 會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重遺乏。 一方面，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。 （八） 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。 （九） 財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂。 5 由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟 件開發(fā)商購(gòu)買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從?guó)外情況看，在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家，基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國(guó)家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí) 地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。 1. 首先應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到 ,會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中 ,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬 ,不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度 ,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度 。更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法 ,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域 ,提高了會(huì)計(jì) 信息 質(zhì)量 ,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù) ,推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與 會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善 ,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革 ,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。 2. 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) ,增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì) ,使各級(jí)業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí) 。另外 ,還要抓緊對(duì)電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng) ,促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的后續(xù)教育。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天 ,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn) ,操作系統(tǒng)不斷升級(jí) ,所使用的財(cái)務(wù)軟件也存在升級(jí)、追加新功能等一系列問 題 ,這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)變化發(fā)展需要 ,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再教育。 3. 加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制 ,明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工 ,對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制 ,保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn) 。建立操作管理 6 制度 ,明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng) ,哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng) ,確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作 ,避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。 4. 培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的具有創(chuàng)新思維的人才 ,才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會(huì)計(jì)電算化人員既熟悉計(jì)算機(jī)軟件的編制與維護(hù) ,同時(shí)也精通財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí) ,所以他們能自行編制財(cái)務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的一些會(huì)計(jì)軟件存在的具體問題 ,在自己編制的軟件中對(duì)這些存在的問題進(jìn)行有效地改正處理 ,這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)軟件 ,也就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn) ,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。 5. 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期 檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定 ,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證 ,并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測(cè)試 ,以檢查會(huì)計(jì) 信息 處理過程的可靠性。同時(shí)國(guó)家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作 ,應(yīng)制定專門的法規(guī) ,建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律 ,制定懲治利用會(huì)計(jì)電算化犯罪的法律 ,明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù) ,同時(shí)規(guī)定哪些行為屬 于違規(guī)違法行為以及對(duì)其的懲罰方法。 二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及影響 （一） 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)將轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)作為信息處理最快捷有效的工具在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中運(yùn)用，使會(huì)計(jì)信息有了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位的信息支持，特別是 Inter 技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用，則使企業(yè)走出封閉的 “ 局域 ” 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)行開放，同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu) 化配置。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息系統(tǒng)有著不同于單機(jī)環(huán)境下的特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò) 7 傳遞，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的簽章等傳統(tǒng)手段不再存在，數(shù)據(jù)信息的完整與真實(shí)確難以保證了，財(cái)務(wù)信息易被截取，給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的必然產(chǎn)