【文章內容簡介】 相關的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享(同時產生現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等等)。 工具不同電算化系統(tǒng)是運用電子計算機，數(shù)據(jù)的處理與核算都是由計算機的程序完成，只需要會計人員輸入原始的數(shù)據(jù)，計算機就能很快計算出最后的結果。提高工作的效率，也提高工作質量。手工使用的運算工具是筆算、算盤、計算器，計算過程中每次的運算都要重復一次運算。由于手工會計不能存儲運算結果，這樣就得加大會計人員的工作量，在計算中邊計算邊記錄，容易混亂，速度慢且工作效率低。電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為依據(jù)劃分為：信息收集組（以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會計事務所的不同性質制定為：材料組、為原始數(shù)據(jù)，處工作組、成本組、資金組、固定資產組、綜合財務組，他們之間通過信息資料、互相往來、相互稽核、以及分別各自做自己的工作，使整個銜接很通暢）；憑證編號組（按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進行編碼）；數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出）；系統(tǒng)組（就是對系統(tǒng)軟件的維護，保證數(shù)據(jù)安全正常運行）以上的異同，明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復記錄操作方式改造成電子計算機的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣的改變也同時減輕了人員的工作量，工作性質也更加的規(guī)范化，從而提高了工作的效率和質量。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬可根據(jù)憑證、明細、總賬的核對數(shù)據(jù)的正確性，還可通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。在我們登記特殊明細賬填寫金額的時候必須同時登記數(shù)量，單價，方便在最后結算合計。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為計算機控制。在內部控制中，對會計電算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格、數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求高、數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有可驗證性、要求要有充分的安全可靠性保證，同時還要求會計信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。電算化會計可以通過對憑證的分類、排序、合并，來生成任何一種賬薄的形式，電算化是由程序完成登賬工作的。只要憑證是正確、輸入無誤，以此生產的數(shù)據(jù)和形式都是正確的。如果憑證或輸入有誤，電算化不可以采用手工會計系統(tǒng)完全一致的改錯方法。記得在實訓過程中，由于把數(shù)據(jù)填寫錯誤的憑證記賬了，我嘗試了多種的更改：a、采取取消“審核”去修改，窗口彈出的信息為“此憑證已記賬，無法更改”；b、在點擊取消“記賬”顯示的是灰色，也無法更改；c、把錯誤的憑證“作廢”，重新填寫憑證，在保存的時候，窗口信息顯示為“憑證已經存在，無法保存”。最后老師給我們找到解決方法的快捷鍵，在顯示的窗口中取消“記賬”，依次還需要取消“審核”，再更正憑證。手工會計登賬按規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊。會計人員要根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》，登賬時賬頁應當連續(xù)編號，不得有缺號、隔頁、跳行出現(xiàn)，否則無效。出納人員對現(xiàn)金日記賬，必須每日結出余額并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對；銀行存款日記賬應當每筆結出余額，定期與銀行進行核對。如果在此中發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有誤，或者是重復登記，例如在實訓中結算家樂裝飾材料公司的職工教育經費、工會經費、 職工福利費發(fā)生的時候應計入“應付職工薪酬”，那是因為這些科目在以前都已經計提過了，是通過“管理得用”計入“應付職工薪酬的”，就不能計入“管理費用”。應采取劃線法或紅字更正法，賬頁中的空行、空頁要用紅線消。 電算化會計結賬前應檢查該月的所有憑證是否都記賬、結賬日期是否正確、其他相關的模塊數(shù)據(jù)是否傳遞完，以及其他結賬條件是否完整。在實訓期間我們最后結賬的時候就出現(xiàn)過不能結賬的情況，接著就返回，檢查本月份輸入的會計憑證登記是否記入賬，只有本期輸入的會計憑證全部入賬后才能結賬。而且一個月只能結一次賬。結賬也必須是逐月結算，如果上月的賬沒有結算完，本月是無法結賬的。在我們結賬之前做好數(shù)據(jù)的備份，如果結賬不正確可以恢復重新結賬，這樣可以保障數(shù)據(jù)的完整不被丟失。手工結賬一般是在月末、季末或者年末將賬薄記錄定期結算清楚。手工結賬內容包括兩個方面：一是結清各種損益類賬戶，來計算“本年利潤”；二是結清資產、負債和所有者權益賬戶，分別結出本期發(fā)生額合計和期末余額。結賬前，要將每個賬戶經濟業(yè)務全部登記入賬。結賬時，應該結轉出每個賬戶的期末余額。在摘要欄備注“本月合計”并在下面通欄劃單紅線。 通過在實訓操作中發(fā)現(xiàn)電算化會計與手工會計既有不同點，也有相同點。下面是對相同點進行的分析。在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業(yè)務，是會計技術上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發(fā)生的經濟業(yè)務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。 無論是電算化還是手工系統(tǒng)，它們的最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高經濟效益。手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產出。 采集數(shù)據(jù)，予以輸入； 存儲數(shù)據(jù)或資料 數(shù)據(jù)的加工處理，如排序、分類、計算和統(tǒng)計 ；信息和數(shù)據(jù)的傳遞； 會計理論和方法會計法規(guī)和準則共同遵守會計法規(guī)和會計準則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。手工會計杜絕在賬簿、憑證上做手腳。第一、每一筆業(yè)務的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。手工會計需要把原始單據(jù)附在憑證后。第二、會計的每一筆賬務都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性。第三、在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。只有我們遵循了這些規(guī)定，才可以在會計的發(fā)展中得到更多的肯定。 會計信息技術的基本功能為：信息的采集與記錄，信息的存儲，信息的加工處理，信息的傳輸，信息的輸出。只有具備這五種功能，才達到系統(tǒng)目標。在手工與電算化系統(tǒng)中，電算化具備更科學和現(xiàn)代化的管理體制