會計電算化研究報告(編輯修改稿)
2025-04-19 04:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，會計工作人員大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力。如，有些會計人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報送，這樣就增加了他們在未批準(zhǔn)的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改、復(fù)制或刪除等操作的可能性，從而使會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及安全性受到威脅，也增大了作假舞弊的可能性。財務(wù)軟件兼容性及系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，內(nèi)部控制難度大目前，我國通過評審的財務(wù)軟件較多，它們都是自行開發(fā)，操作平臺和支持的軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，由于各財務(wù)軟件公司為保密其技術(shù)，致使相互間沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，不同品牌的財務(wù)軟件之間沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。不同的財務(wù)軟件因軟硬件環(huán)境要求不同，在內(nèi)部控制上作法不一致，例如，有的財務(wù)軟件要求年終結(jié)帳前要強(qiáng)制性備份；有的財務(wù)軟件有反結(jié)帳操作；有的財務(wù)軟件對機(jī)內(nèi)已作廢的記帳憑證不保留痕跡等等，這些功能上的差異，導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏共性，致使內(nèi)部控制難度大。數(shù)據(jù)保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重在一定條件下，企業(yè)會計數(shù)據(jù)是絕對秘密的。作為財務(wù)軟件的加密，目前主要是對軟件系統(tǒng)而言，財務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，防止盜版，但對用戶會計數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。會計數(shù)據(jù)基本上是以一種開放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式保存（如ACCESS等）。只要懂得這種數(shù)據(jù)操作，就很方便進(jìn)入帳套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而進(jìn)行非法篡改。這樣就是在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如操作密碼、聲音監(jiān)測、指紋辨識等檢測手段和操作權(quán)限設(shè)置等限制手段，實際上不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會計數(shù)據(jù)安全難如人意。會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機(jī)。計算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性，一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理，會計工作不能進(jìn)行。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度；一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒，將會嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，如果沒有相關(guān)備份的話，將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失，嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息，如果數(shù)據(jù)被人為惡意修改不會留下任何痕跡。會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復(fù)性和蔓延性傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下，由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對分散，一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，下一個環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。但是，會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝，因此一個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個環(huán)節(jié)蔓延至其它環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，使得錯誤的嚴(yán)重性加大。例如：在錄入原始會計數(shù)據(jù)期間，錄入的錯誤數(shù)據(jù)就會再次用到會計科目匯總的過程中，影響到會計科目匯總的結(jié)果，導(dǎo)致科目匯總數(shù)據(jù)的錯誤。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析時，又可能會再次使用到錯誤的科目匯總數(shù)據(jù)。從而，因一個數(shù)據(jù)的錯誤而導(dǎo)致一連串系統(tǒng)的錯誤，從而影響到整個會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真。電算化管理制度與執(zhí)行脫離為確保會計電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準(zhǔn)確、完整、合法、可靠，企業(yè)需研究制訂相應(yīng)的會計電算化管理方法與制
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