-淺談會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)(編輯修改稿)
2025-07-15 02:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 間通過(guò)信息資料傳遞、交換，建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。第2章 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及問(wèn)題我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。許多會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道，財(cái)務(wù)軟件的種類相當(dāng)多，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可選擇的范圍也很廣。 現(xiàn)狀及問(wèn)題 財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題由于會(huì)計(jì)制度的改革，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，以至?xí)?jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。（1）財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用普及，但發(fā)展不平衡會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了迅速的普及，全國(guó)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會(huì)軟件代替手工核算。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會(huì)計(jì)電算化的作用越不明顯。（2）會(huì)計(jì)軟件通用性差近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望狀態(tài)。①系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。②由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。以上電算化軟件使用?wèn)題的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的積極性。（3）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全①傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中，總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對(duì)，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。②不少單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。（4）會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：①磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)②電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開(kāi)發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場(chǎng)，使得會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。在綜合的企業(yè)MIS中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。 意識(shí)問(wèn)題 （1）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而對(duì)具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。（2）重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會(huì)計(jì)人員直接處理，對(duì)賬、匯總、調(diào)賬等由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)務(wù)人員的工作變得簡(jiǎn)單重復(fù)，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此，一些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，忽視會(huì)計(jì)人員的作用，甚至對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位和職責(zé)產(chǎn)生了懷疑和否定。（3）缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員目前我國(guó)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，難以達(dá)到信息時(shí)代的要求。①會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，而對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力。②多數(shù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱，各層次的人才不是很多，尤其缺乏復(fù)合型人才，表現(xiàn)為電算化財(cái)會(huì)系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)人員不足，軟件的熟練操縱、維護(hù)、管理人員不足，既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才不足。 解決方案以上問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問(wèn)題，在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，但是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天依然可以對(duì)上述問(wèn)題可以提出相
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