畢業(yè)論文——淺談會(huì)計(jì)電算化檔案管理-文庫吧資料
2024-09-17 14:00本頁面
【正文】 下 ,企業(yè)每一至兩年應(yīng)對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行一次大的清理 ,發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案有損壞要進(jìn)行修補(bǔ) ,而對磁性介質(zhì)檔案每年應(yīng)進(jìn)行一次復(fù)制 ,以防磁盤等介質(zhì)損壞造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。 .建立會(huì)計(jì)電算化檔案的保管制度。報(bào)表應(yīng)定期打印輸出，并由記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員等相關(guān)人員簽字或蓋 章。要保存各版本的檔案備份，并在存儲(chǔ)介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的種類和版本號，同時(shí)標(biāo)注與哪個(gè)版本的會(huì)計(jì)軟件相對應(yīng)。 建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理的歸檔制度。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表，應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員保管。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。 會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)定期備份到磁性介質(zhì)。 系統(tǒng)的管理工作要采取專人負(fù)責(zé)制；提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具；強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。目前 企業(yè) 可根據(jù)財(cái)政部的《 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 》、《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》、《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》、《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》等管理規(guī)章，建立健全的、可操作性的會(huì)計(jì)電算化檔案的管理制度體系，保證會(huì)計(jì)電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務(wù)。 (二 )建立健全的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度體系 國家制定系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制，指導(dǎo)各單位的會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，是做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的保障。 會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及 又對會(huì)計(jì)檔案管理工作者提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會(huì)計(jì)檔案的關(guān)鍵， 為了 適應(yīng)新形勢下會(huì)計(jì)檔案管理工作需要的情況， 單位 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng)，各基層單 位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。 三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對策 (一 )強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)和提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 各類檔案設(shè)備的購建，專職檔案管理員崗位的設(shè)置以及檔案管理制度的 規(guī)定 ，都離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的積極支持。若被修改，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就難以保證；再者，電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康?有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性也因此受到挑戰(zhàn)。由于會(huì)計(jì)檔案主要對財(cái)務(wù)收支進(jìn)行價(jià)值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)的變化，要求極準(zhǔn)確的資料。 (四 )會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度有待完善 目前，國家關(guān)于會(huì)計(jì)電算化檔案管理的討論，大多是圍繞《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》、《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》、《 會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度 》等幾個(gè)文件，
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