會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問(wèn)題與解決對(duì)策-wenkub
2023-04-08 06:54:54 本頁(yè)面
【正文】 0%或70%以上的信息來(lái)源于會(huì)計(jì)信息。例如，國(guó)有企業(yè)年終的會(huì)計(jì)報(bào)表匯審工作，全國(guó)成千上萬(wàn)家企業(yè)，其會(huì)計(jì)報(bào)表匯總量非常大，在手工條件下往往要拖幾個(gè)月，根本談不上及時(shí)性，而且準(zhǔn)確性不高，而采用電算化后只要幾天就可以匯總完。（一）、會(huì)計(jì)電算化可以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供經(jīng)濟(jì)信息，是宏觀經(jīng)濟(jì)管理需要。并且還要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會(huì)計(jì)人員不用再整日埋頭于記賬、算賬，從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái)，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。Accounting20世紀(jì)中葉，隨著社會(huì)生產(chǎn)集約化程度的不斷提高，世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展，引發(fā)了全球性的信息革命，信息時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)進(jìn)一步解放生產(chǎn)力，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率帶來(lái)了極大的便利。目前，會(huì)計(jì)電算化工作在實(shí)踐中也存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作向更深層次的發(fā)展。自20世紀(jì)90年代初期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。只有加快實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作才能解決會(huì)計(jì)滯后的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策三明電業(yè)局實(shí)業(yè)總公司 陸立豐 [內(nèi)容提要]隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，隨著我國(guó)加入WTO后，會(huì)計(jì)電算化工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中所起作用就更顯的重要。因此會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注，本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流，面向加入世界貿(mào)易組織對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)的要求，從工作環(huán)境、操作流程、管理三方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。本文就當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策談一些看法。會(huì)計(jì)電算化(Electronic簡(jiǎn)稱EDPA)即指計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)。例如，如果在程序中做出標(biāo)識(shí)，計(jì)算機(jī)完全可以將特定期間應(yīng)計(jì)制下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息按收付制進(jìn)行歸集，從而改進(jìn)現(xiàn)行現(xiàn)金流量表的編制方法。這樣就可以把大量時(shí)間用于財(cái)務(wù)管理方面，提高會(huì)計(jì)的職能作用。從而，對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)的要求也就更高。 二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的必要性。管理經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵，在于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策，而決策能否及時(shí)、準(zhǔn)確，在很大程度上取決于信息的質(zhì)和量。所以采用計(jì)算機(jī)必需的?！捌髽I(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心”。這樣可以創(chuàng)造出直接經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力就無(wú)法得到提升，就必將被國(guó)際市場(chǎng)所淘汰。而會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境、操作流程、管理這三環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)電算化工作中較為重要的，以下我就針對(duì)這三方面進(jìn)行分析。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，或根本沒(méi)有設(shè)計(jì)，或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。有不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往也是只聽(tīng)冠名，而未能結(jié)合單位自身的需要。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”；在對(duì)下屬單位報(bào)來(lái)的軟盤進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長(zhǎng)時(shí)間的“磨蹭”。所屬單位生成上報(bào)的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財(cái)會(huì)部門實(shí)施會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不應(yīng)有的情況發(fā)生：一是部分電算化操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，因此，機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，則部分賬務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。（三）、會(huì)計(jì)電算化工作在管理上存在的問(wèn)題及原因。而目
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