會計電算化-淺談會計電算化的實際應(yīng)用中問題的完善-wenkub
2023-05-19 16:33:57 本頁面
【正文】 以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密 ,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 下面就通過對我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。 1 論文題目： 淺 談會計電算化的實際應(yīng)用中問題的完善 系部 專業(yè) 經(jīng)濟 管理學(xué)院 年級 班級 09 普專會計電算化 姓名 學(xué)號 段夢曉 090023071 指導(dǎo)老師 謝 磊 完成日期 2020 年 5 月 25 日 2 摘 要 本文通過對我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。 1 會計電算化在實際應(yīng)用中存在的問題 會計軟件存在的問題 第一，會計軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題 我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密 ,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。 6 第三，會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠 一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審 核的人員不能再授權(quán)制單。 缺乏復(fù)合型的會計電算化人才 為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題 由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。國家審計署從審計這個角度非常關(guān)注會計軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問題，因為，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反 而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。 隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴。 會計電算化滯 后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展 現(xiàn)在 INTERNETINTRANET 技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的 Pc 處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。另外針對外部局勢的變化，財務(wù)中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者，供決策者使用。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。 財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得 9 明顯效果。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象?，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點，將財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。國家需要成立專門機構(gòu)，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護(hù)會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。 在電算化實施中，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒有很好的連接。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。例如具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會 計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟
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