會計電算化工作出現(xiàn)的問題與解決對策(編輯修改稿)
2025-04-20 06:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 絡(luò)財務(wù)軟件”、“會計信息化軟件”、“在線財務(wù)軟件”等等。有不少實行會計電算化的單位，在選擇財務(wù)軟件時，往往也是只聽冠名，而未能結(jié)合單位自身的需要。如果光考慮財務(wù)軟件技術(shù)的先進性而忽略了自身的情況，一方面將會導(dǎo)致資源浪費，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。（二）、會計電算化工作操作流程上的問題及原因。 在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻，計算機突然以“待機”、“死機”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會計業(yè)務(wù)難以按部就班進行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認存盤，計算機卻突然“死機”；在對下屬單位報來的軟盤進行數(shù)據(jù)采集時，系統(tǒng)卻以“待機”為由長時間的“磨蹭”。更嚴重的是，操作員當前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計算機卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計工作的障礙。 軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時，計算機卻“睜眼說白話”，對任何沒有質(zhì)量問題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”，有時甚至對裝有上報數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。會計電算化的數(shù)據(jù)備份不足。按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實行會計電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后，應(yīng)堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應(yīng)有的情況發(fā)生：一是部分電算化操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，因此，機器一旦出現(xiàn)故障，則部分賬務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。二是不少電算化操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，因此，一旦發(fā)生問題就沒有相應(yīng)補救措施。三是習(xí)慣性用軟盤備份。目前絕大多數(shù)財務(wù)軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷，隨著光盤存儲技術(shù)的日趨成熟和價格的逐步下調(diào)，實行會計電算化的單位應(yīng)選擇那些既具有軟盤備份功能，又具有光盤備份功能的財務(wù)軟件。（三）、會計電算化工作在管理上存在的問題及原因。 會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。單位實現(xiàn)會計電算化后，傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破，會產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。因此會計電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會計電算化的發(fā)展。而目前，實行會計電算化的單位對會計電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會計電算化的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發(fā)展。對此，財政部門要盡快制定一系列規(guī)范管理的制度，并明確提出管理的要求。單位內(nèi)部也要建立健全會計電算化內(nèi)部管理機制。通過強化會計電算化的基礎(chǔ)管理工作，促進會計電算化的健康發(fā)展。會計電算化下往往忽視財會專業(yè)人員重要性。在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)會計人員完成。整個財務(wù)會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關(guān)重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，造成重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。致使一些會計人員不懂計算機，而計算機專業(yè)人員又對會計不明白。在運行時就出現(xiàn)不必要的麻煩。會計電算化不能只重視系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員工作量，會使財務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。 認為會計電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使
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