會計電算化工作的建設(shè)與管理(編輯修改稿)
2025-03-14 01:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第三級 第四級第五級 第五級 會計軟件的試運(yùn)行是指會計軟件使用的最初階段，人工與計算機(jī)同時進(jìn)行會計處理的過程，因而又稱人機(jī)并行或試運(yùn)行。試運(yùn)行的主要目的如下： 檢查核算結(jié)果的正確性 檢查核算方法的正確性 檢查人員分工的合理性 提高軟件操作的熟練性 建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度 目的 21 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 人機(jī)并行的方法 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 計算機(jī)與手工并行 22 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備； 配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員； 建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度； 計算機(jī)與手工并行三個月以上（一般不超過六個月），且計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。 替代手工記賬的條件 23 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 替代手工記賬的審批 提出申請 檢查 審批 24 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 會計軟件的日常運(yùn)行 一 、 系統(tǒng)設(shè)置 二 、 憑證錄入 三 、 機(jī)內(nèi)憑證審核 四 、 記賬 五 、 輸出賬簿 六 、 編制會計報表 七 、 財務(wù)分析 25 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 電算化會計檔案的管理 會計電算化后會計檔案分為采用 磁盤、光盤等介質(zhì)存儲 和 紙介質(zhì)存儲 兩種形式。 對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作；重要會計檔案要備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)，最好放在兩個不同建筑物內(nèi)；會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密 , 不得外借和拿出單位。 26 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 數(shù)據(jù)維護(hù) 27 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 數(shù)據(jù)維護(hù) 一、數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是將機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)從硬盤備份到機(jī)外的軟盤等其他存儲介質(zhì)的過程，以便系統(tǒng)發(fā)生故障造成破壞時，將數(shù)據(jù)再恢復(fù)到硬盤上。 28 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 二 、 數(shù)據(jù)恢復(fù) 數(shù)據(jù)恢復(fù)是在意外情況發(fā)生后 ， 將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)的硬盤上 。 數(shù)據(jù)恢復(fù)還可以將其它年度的數(shù)據(jù)恢復(fù)到計算機(jī)中 ， 以實(shí)現(xiàn)其它年度賬簿的查詢 。 29 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級第五級 第五級 三 、 數(shù)據(jù)整理 數(shù)據(jù)整理的主要內(nèi)容包括：清除數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)垃圾
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