會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用及作用畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2025-07-19 03:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不同崗位的人員再分別制定不同內(nèi)容和不同要求的培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí)更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理”型的復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的掌握與應(yīng)用。將人與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用相結(jié)合，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能，有效的提高企業(yè)的管理水平和管理效率。（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制。文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全的法律，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全的宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定采取一定的殺毒、防火墻、信息的加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全。同時(shí)也應(yīng)做好突發(fā)事件應(yīng)急處理的管理辦法。（四）建立起一整套的內(nèi)部控制制度 企業(yè)應(yīng)有一個(gè)完整的內(nèi)部控制制度，以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。 在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正式運(yùn)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，整個(gè)修改過程必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)形成書面報(bào)告，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。（五）建立一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。在這樣的前提下，首先要控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，避免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，是會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。其次企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中，企業(yè)要定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。最后國家在推行全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，應(yīng)考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn)，制定出符合其現(xiàn)狀并能使電算化能夠更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)工作及管理服務(wù)。四、關(guān)于中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的作用和意義會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益、和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或者主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、儲(chǔ)存、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。（二）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有的會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)各種管理知識(shí)，還可以通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。在有較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件下，電算化的實(shí)施在很大程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員對(duì)新知識(shí)的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)，也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。一方面廣大財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)工作需要，
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