會計電算化在中小企業(yè)的應用及作用畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2024-07-19 03:34 本頁面
【文章內容簡介】 不同崗位的人員再分別制定不同內容和不同要求的培訓計劃。同時更應注意培養(yǎng)“會計、計算機、管理”型的復合型人才，加強會計人員對會計信息系統(tǒng)的各個功能模塊的掌握與應用。將人與會計信息系統(tǒng)的利用相結合，最大限度的發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的管理功能，有效的提高企業(yè)的管理水平和管理效率。（三）加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制。文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全的法律，加強對計算機信息安全的宏觀控制的同時，企業(yè)應按照國家規(guī)定采取一定的殺毒、防火墻、信息的加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全。同時也應做好突發(fā)事件應急處理的管理辦法。（四）建立起一整套的內部控制制度 企業(yè)應有一個完整的內部控制制度，以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準確，處理結果就會出現(xiàn)差錯，影響整個系統(tǒng)的正常運行。因此，系統(tǒng)應該對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權，并經(jīng)有關的內部控制部門檢查；同時應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如平衡校驗、二次輸入校驗等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。 在電算化會計系統(tǒng)正式運行過程中，如果發(fā)現(xiàn)會計軟件存在漏洞，需要及時對其進行修改，整個修改過程必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因應形成書面報告，電算化會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。（五）建立一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度由于財務軟件本身對會計數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度制訂方面都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。在這樣的前提下，首先要控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準確度，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化后企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。其次企業(yè)應根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后，抓落實是非常重要的環(huán)節(jié)。在實施過程中，企業(yè)要定期對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。最后國家在推行全面實現(xiàn)會計電算化的同時，應考慮到中小企業(yè)的特點，制定出符合其現(xiàn)狀并能使電算化能夠更好的為企業(yè)財務工作及管理服務。四、關于中小企業(yè)開展會計電算化的作用和意義會計電算化是會計發(fā)展上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務產(chǎn)生重大影響，對于提高會計核算質量、促進會計職能轉變、提高經(jīng)濟效益、和加強國民經(jīng)濟宏觀管理，都有十分重要的作用。（一）減輕勞動強度，提高工作效率在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或者主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、儲存、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。（二）提高會計人員素質，促進會計工作規(guī)范化 實現(xiàn)會計電算化后，原有的會計人員有更多的時間學習學習各種管理知識，還可以通過學習掌握電子計算機的有關知識，使得知識結構得以更新，素質不斷提高。在有較好的會計基礎和業(yè)務處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件下，電算化的實施在很大程度上促進了會計人員對新知識的認識與學習，也促進了會計工作的標準化、制度化、規(guī)范化。一方面廣大財會人員為適應工作需要，
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