中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施存在的問(wèn)題與解決辦法分析報(bào)告(編輯修改稿)
2025-05-15 07:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自動(dòng)調(diào)整。如存在“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”功能的存在，可以對(duì)該月繼續(xù)增減經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，賬簿錯(cuò)誤可以在原錯(cuò)誤之處不留痕跡地加以修改，而已記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后又可對(duì)該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改。這樣操作雖然是很方便，但是這同時(shí)給制假者提供了方便有利的機(jī)會(huì)，加大了對(duì)電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度。?。ㄈ?shù)據(jù)備份不足 按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位，發(fā)生了新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化財(cái)務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分人、分地方保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不應(yīng)有的情況發(fā)生：一是部分電算化操作人員，未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，如果能及時(shí)備份，就會(huì)顯得更有保障了。因此，機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，則部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定會(huì)丟失。二是不少電算化操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)不能做到定期檢查，因此，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的補(bǔ)救措施?！。ㄋ模?shù)據(jù)保密性、安全性差 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國(guó)有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個(gè)只會(huì)打開(kāi)計(jì)算機(jī)，即使算不上一個(gè)“電腦高手”，往往也可以隨意查詢(xún)、修改數(shù)據(jù)，甚至隨意地破壞數(shù)據(jù)。而且一般的中小企業(yè)，為了方便記憶，把每個(gè)操作人員的密碼都設(shè)為一樣的，而且是設(shè)的都比較簡(jiǎn)單，方便操作人員記住，若中小企業(yè)的，本部門(mén)人員有惡意想要篡改的話，后果還是非常嚴(yán)重的?！。ㄎ澹?huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低 會(huì)計(jì)人員操作電腦能力較差，如果既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才少之又少。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，不僅要求會(huì)計(jì)人員能進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作，還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。單位由于考慮到成本效益，很少會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人才。即便購(gòu)買(mǎi)了專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于員工的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)方面也很難落實(shí)。會(huì)計(jì)人員往往是先學(xué)會(huì)計(jì)后學(xué)電算化，雙管齊下的教育體系在中小企業(yè)并沒(méi)有很好的建立。在有些中小企業(yè)中，甚至為了減少成本，會(huì)計(jì)人員任用帶有隨意性?！敖H”現(xiàn)象、“關(guān)系戶照顧性崗位”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，出納或是會(huì)計(jì)請(qǐng)用沒(méi)有會(huì)計(jì)知識(shí)的親戚。有些雖然請(qǐng)用了老會(huì)計(jì)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作又不是很懂，只會(huì)機(jī)械的錄入憑證。在使用過(guò)程中只考慮軟件的核算功能，而計(jì)算機(jī)應(yīng)用是處于一個(gè)不斷更新的過(guò)程，在思維角度上有一定沖突。 現(xiàn)在雖然會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的取得必須通過(guò)一門(mén)《會(huì)計(jì)電算化》操作，但是會(huì)計(jì)電算化考證的題目單一、簡(jiǎn)單，軟件操作也只考最基本的憑證錄入、修改和刪除。一般只要有一點(diǎn)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人利用2天的練習(xí)就能通過(guò)會(huì)計(jì)電算化考試。三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施使用中問(wèn)題的解決辦法 我們都清楚會(huì)計(jì)的電算化對(duì)于目前的中國(guó)還是一個(gè)相對(duì)比較新的事物，一個(gè)新事物的出現(xiàn)必然會(huì)對(duì)社會(huì)帶來(lái)正反兩個(gè)方面的問(wèn)題，優(yōu)缺點(diǎn)，利與弊肯定都是存在的。首先它將大大提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，解放他們繁重的手工計(jì)算時(shí)間，其次他也可以更快更精確地完成報(bào)表等手工繁瑣的工作。但是于此同時(shí)，也帶來(lái)了一些問(wèn)題。當(dāng)然我們不能放棄，應(yīng)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1