小企業(yè)會計電算化過程中存在的風險及防范措施(編輯修改稿)
2025-07-25 23:42 本頁面
【文章內容簡介】 較晚，但經過這二十年的探索，目前正進入一個大發(fā)展時期。面對改革的時代和新技術的浪潮，我國的電算會計將有如下的發(fā)展趨向。1. 由試點工作轉向全面普及2. 向“管理一體化”方向發(fā)展3. 電算會計工作將向工程化、系統(tǒng)化、規(guī)范化方向發(fā)展4. 商品化會計軟件將由單純核算型向核算與管理并重發(fā)展5. 與手工會計制度融合一體的電算會計管理體系將全面發(fā)展6. 電算會計將逐漸成熟二、小企業(yè)會計電算化過程中存在的風險目前，小企業(yè)的領導人員和員工都對會計電算化存在著認識上的偏差。從領導來說，他們對計算機的信息了解是有限的，他們片面認為會計電算化就是計算機代替人工記賬，他們只注重追求企業(yè)利潤的最大化，忽略了電算化的許多功能，沒有意識到電算化能給企業(yè)帶來效益。另外，開展電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務等需要一筆不菲的開支，這也會加重企業(yè)的費用負擔。會計電算化后，由于會計信息系統(tǒng)自身的特點，增加了固有風險。在會計電算化系統(tǒng)中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統(tǒng)會自動根據錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證，就能改變最終的會計數據結果。不像手工會計核算，要想更改會計數據必須要同時更改相關的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量大，另一方面也會在紙質存儲介質上留下相應的痕跡。會計電算帶來方便的同時，也受到另外一些威脅，如因計算機病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯誤和網絡傳輸等原因而出現(xiàn)錯誤。以下是會計電算化面臨的主要風險，可歸以下幾點：（一） 會計電算化軟件購買中存在的風險財務軟件配置是會計電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。目前的配置方法主要有兩種：一是購買，二是開發(fā)。這項工作的好壞將直接影響電算化的開展質量，對會計信息的真實與否也起著重要作用。在實際配置中安全隱患隨處可見。目前市場上的會計軟件如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等多達十多種。企業(yè)應對軟件的適用性、通用性作些必要的市場調查、試用及人員培訓，找一個適合自己的軟件。許多企業(yè)往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽略自身情況和需要，那么只能帶來軟件適應性差、初始參數設置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復雜、對會計人員要求高、運行成本最貴等問題。另一種情況，為了節(jié)約經費，購買盜版會計軟件，非但不能使會計核算及時、快捷，反而使問題更多，影響了會計工作的質量，加大了會計電算化的風險。目前市場上占主導地位的財務軟件如用友、金蝶等，都是采用標準化和模塊化設計的大型財務軟件，他們以大企業(yè)作為服務對象，往往不會專門為待定的小企業(yè)修改和重編軟件。這些軟件功能強大，同時價格不菲。而小企業(yè)由于自身的特點，許多功能極少用或永遠都用不上，也就難以實現(xiàn)電算化對提高企業(yè)管理水平的效果。不管是自行開發(fā)、委托開發(fā)或是聯(lián)合開發(fā)，大多數企業(yè)都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學和系統(tǒng)工程視為一個生命周期，嚴格地劃分為系統(tǒng)調查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)程序、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行與維護六個階段，使軟件開發(fā)分階段分步驟地進行，強調軟件開發(fā)的全過程。由于這種方法結構嚴謹，邏輯性強，技術要求高，實際研制中常出現(xiàn)一些致使問題，系統(tǒng)分析和設計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，數據流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調查表不夠具體，軟件需求說明書不全面，程序設計說明書不淺晰，系統(tǒng)測試不完整，程序錯誤不能及時發(fā)現(xiàn)，對系統(tǒng)開發(fā)工作不能有效地組織和控制等。導致開發(fā)出的軟件質量下隆，安全系數降低。（二） 會計電算化方面專業(yè)人才嚴重缺失由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員
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