小企業(yè)會計電算化過程中存在的風(fēng)險及防范措施(編輯修改稿)
2025-07-25 23:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 較晚，但經(jīng)過這二十年的探索，目前正進(jìn)入一個大發(fā)展時期。面對改革的時代和新技術(shù)的浪潮，我國的電算會計將有如下的發(fā)展趨向。1. 由試點工作轉(zhuǎn)向全面普及2. 向“管理一體化”方向發(fā)展3. 電算會計工作將向工程化、系統(tǒng)化、規(guī)范化方向發(fā)展4. 商品化會計軟件將由單純核算型向核算與管理并重發(fā)展5. 與手工會計制度融合一體的電算會計管理體系將全面發(fā)展6. 電算會計將逐漸成熟二、小企業(yè)會計電算化過程中存在的風(fēng)險目前，小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工都對會計電算化存在著認(rèn)識上的偏差。從領(lǐng)導(dǎo)來說，他們對計算機的信息了解是有限的，他們片面認(rèn)為會計電算化就是計算機代替人工記賬，他們只注重追求企業(yè)利潤的最大化，忽略了電算化的許多功能，沒有意識到電算化能給企業(yè)帶來效益。另外，開展電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務(wù)等需要一筆不菲的開支，這也會加重企業(yè)的費用負(fù)擔(dān)。會計電算化后，由于會計信息系統(tǒng)自身的特點，增加了固有風(fēng)險。在會計電算化系統(tǒng)中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證，就能改變最終的會計數(shù)據(jù)結(jié)果。不像手工會計核算，要想更改會計數(shù)據(jù)必須要同時更改相關(guān)的會計憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量大，另一方面也會在紙質(zhì)存儲介質(zhì)上留下相應(yīng)的痕跡。會計電算帶來方便的同時，也受到另外一些威脅，如因計算機病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)仍蚨霈F(xiàn)錯誤。以下是會計電算化面臨的主要風(fēng)險，可歸以下幾點：（一） 會計電算化軟件購買中存在的風(fēng)險財務(wù)軟件配置是會計電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。目前的配置方法主要有兩種：一是購買，二是開發(fā)。這項工作的好壞將直接影響電算化的開展質(zhì)量，對會計信息的真實與否也起著重要作用。在實際配置中安全隱患隨處可見。目前市場上的會計軟件如網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、會計信息化軟件、在線財務(wù)軟件、會計決策軟件等多達(dá)十多種。企業(yè)應(yīng)對軟件的適用性、通用性作些必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，找一個適合自己的軟件。許多企業(yè)往往喜歡購買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽略自身情況和需要，那么只能帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對會計人員要求高、運行成本最貴等問題。另一種情況，為了節(jié)約經(jīng)費，購買盜版會計軟件，非但不能使會計核算及時、快捷，反而使問題更多，影響了會計工作的質(zhì)量，加大了會計電算化的風(fēng)險。目前市場上占主導(dǎo)地位的財務(wù)軟件如用友、金蝶等，都是采用標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化設(shè)計的大型財務(wù)軟件，他們以大企業(yè)作為服務(wù)對象，往往不會專門為待定的小企業(yè)修改和重編軟件。這些軟件功能強大，同時價格不菲。而小企業(yè)由于自身的特點，許多功能極少用或永遠(yuǎn)都用不上，也就難以實現(xiàn)電算化對提高企業(yè)管理水平的效果。不管是自行開發(fā)、委托開發(fā)或是聯(lián)合開發(fā)，大多數(shù)企業(yè)都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學(xué)和系統(tǒng)工程視為一個生命周期，嚴(yán)格地劃分為系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)程序、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行與維護(hù)六個階段，使軟件開發(fā)分階段分步驟地進(jìn)行，強調(diào)軟件開發(fā)的全過程。由于這種方法結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強，技術(shù)要求高，實際研制中常出現(xiàn)一些致使問題，系統(tǒng)分析和設(shè)計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，數(shù)據(jù)流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調(diào)查表不夠具體，軟件需求說明書不全面，程序設(shè)計說明書不淺晰，系統(tǒng)測試不完整，程序錯誤不能及時發(fā)現(xiàn)，對系統(tǒng)開發(fā)工作不能有效地組織和控制等。導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下隆，安全系數(shù)降低。（二） 會計電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺失由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。（2）計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員
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