企業(yè)會計電算化在實施中應注意事項(編輯修改稿)
2025-07-26 20:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 化對加強財務管理的功能。（五）數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱就目前計算機網(wǎng)絡技術上數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡版”只不過是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務數(shù)據(jù)在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，只要會打開計算機，即使算不是電腦高手，往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。（六）缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握一些對計算機的基本應用，不能靈活地運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足各方財務信息的需求。四、針對會計電算化存在的問題提出以下對策（一）做好會計基礎工作，重視會計電算化工作的實施會計基礎工作主要指會計制度是否健全、核算體系是否規(guī)范、基礎數(shù)據(jù)是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，所以要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。需要特別指出的是，在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的，亦或是通用與定點開發(fā)相結合的會計軟件，都具備處理數(shù)字信息快捷、準確的特點，這也是計算機技術的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化，在建帳之初，會計人員應遵循財務會計制度的要求，選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。尤其是會計科目設置方面，除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設置一級總帳科目外，還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務，設置二級科目甚至三級、四級科目，做到名稱簡潔，編碼遵循軟件要求，盡可能在初始階段考慮周全，因為建帳以后，有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。（二）建立健全完善的會計電算化管理制度完善的會計化管理制度是保證會計信息真實和完整的手段，也是會計電算化高效事實的前提。實行會計電算化后，由于傳統(tǒng)的手工核算由計算機核算代替，各會計崗位都是在計算機上完成日常的會計憑證制作、審核、匯總、打印等工作。為保障會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，保證會計信息的準確性和會計帳簿的延續(xù)性，單位必須要有相應的內(nèi)部控制措施。因各會計崗位同時又是電算化會計崗位，只是增加了電算化系統(tǒng)維護崗位（保證計算機軟件、硬件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)，不實際操作會計數(shù)據(jù)），企業(yè)原有的內(nèi)部會計管理體系以及會計人員崗位責任制、帳務處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度都需要進行修訂。按照財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范》的要求，建立內(nèi)部會計管理制度應遵循的原則包括：符合國家法律、法規(guī)規(guī)定和單位內(nèi)部實際情況：全面性、廣泛性、適應性原則；內(nèi)部牽制原則；不相容崗位分離原則。各企業(yè)在實施會計電算化之初，即按照財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》要求，建立嚴格的管理制度。包括：會計電算化崗位責任制。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的規(guī)劃及劃分職責對出納人員、憑證編制人員（軟件操作人員）、審核記帳人員、電腦維護人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析員的工作職責進行明確。會計電算化操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內(nèi)部制度。明確了計算機的操作程序、授權、更換口令、對外提供數(shù)據(jù)，日常備份等。軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度。對財務系統(tǒng)所用計算機設備的維護、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計數(shù)據(jù)的安全保密、存儲、軟件修改、故障排除、運行日志等做具體規(guī)定。電算化會計檔案管理制度。對會計檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷毀等做出詳細規(guī)定。會計電算化內(nèi)部控制制度。按照不相容崗位分離的原則，明確實行電算化后的業(yè)務流程，規(guī)定軟件操作的權限管理，禁止出納人員上機操作，會計人員調(diào)離崗位應做好交接手續(xù)。（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全性，保密性會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全的內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構，由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)，而對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權利。同時，采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權等措施，來增強網(wǎng)絡安全防范的能力。
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