企業(yè)會計(jì)電算化在實(shí)施中應(yīng)注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2025-07-26 20:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。（五）數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱就目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國目前會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，只要會打開計(jì)算機(jī)，即使算不是電腦高手，往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來比較困難。（六）缺乏合格的會計(jì)電算化的專業(yè)人才會計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計(jì)電算化的考試也只是掌握一些對計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活地運(yùn)用軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方財(cái)務(wù)信息的需求。四、針對會計(jì)電算化存在的問題提出以下對策（一）做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，重視會計(jì)電算化工作的實(shí)施會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全、核算體系是否規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，所以要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。需要特別指出的是，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點(diǎn)開發(fā)的，亦或是通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的會計(jì)軟件，都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化，在建帳之初，會計(jì)人員應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求，選擇好適合本企業(yè)的會計(jì)核算方法及核算體系。尤其是會計(jì)科目設(shè)置方面，除了要按照企業(yè)會計(jì)制度中規(guī)定的會計(jì)科目名稱和代碼設(shè)置一級總帳科目外，還要根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)，設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目，做到名稱簡潔，編碼遵循軟件要求，盡可能在初始階段考慮周全，因?yàn)榻◣ひ院?，有了?shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。（二）建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度完善的會計(jì)化管理制度是保證會計(jì)信息真實(shí)和完整的手段，也是會計(jì)電算化高效事實(shí)的前提。實(shí)行會計(jì)電算化后，由于傳統(tǒng)的手工核算由計(jì)算機(jī)核算代替，各會計(jì)崗位都是在計(jì)算機(jī)上完成日常的會計(jì)憑證制作、審核、匯總、打印等工作。為保障會計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和會計(jì)帳簿的延續(xù)性，單位必須要有相應(yīng)的內(nèi)部控制措施。因各會計(jì)崗位同時(shí)又是電算化會計(jì)崗位，只是增加了電算化系統(tǒng)維護(hù)崗位（保證計(jì)算機(jī)軟件、硬件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)，不實(shí)際操作會計(jì)數(shù)據(jù)），企業(yè)原有的內(nèi)部會計(jì)管理體系以及會計(jì)人員崗位責(zé)任制、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度都需要進(jìn)行修訂。按照財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范》的要求，建立內(nèi)部會計(jì)管理制度應(yīng)遵循的原則包括：符合國家法律、法規(guī)規(guī)定和單位內(nèi)部實(shí)際情況：全面性、廣泛性、適應(yīng)性原則；內(nèi)部牽制原則；不相容崗位分離原則。各企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化之初，即按照財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》要求，建立嚴(yán)格的管理制度。包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的規(guī)劃及劃分職責(zé)對出納人員、憑證編制人員（軟件操作人員）、審核記帳人員、電腦維護(hù)人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析員的工作職責(zé)進(jìn)行明確。會計(jì)電算化操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。明確了計(jì)算機(jī)的操作程序、授權(quán)、更換口令、對外提供數(shù)據(jù)，日常備份等。軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度。對財(cái)務(wù)系統(tǒng)所用計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密、存儲、軟件修改、故障排除、運(yùn)行日志等做具體規(guī)定。電算化會計(jì)檔案管理制度。對會計(jì)檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷毀等做出詳細(xì)規(guī)定。會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。按照不相容崗位分離的原則，明確實(shí)行電算化后的業(yè)務(wù)流程，規(guī)定軟件操作的權(quán)限管理，禁止出納人員上機(jī)操作，會計(jì)人員調(diào)離崗位應(yīng)做好交接手續(xù)。（三）加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，保密性會計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個(gè)方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全的內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)，而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時(shí)，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權(quán)等措施，來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。
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