小微型企業(yè)會計電算化模式研究(編輯修改稿)
2025-07-25 17:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常運行。 （四）電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點。四、小微企業(yè)會計電算化的利弊構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認(rèn)識，能夠正確構(gòu)建合適的計算機軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度；更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。 （一）優(yōu)點 開展會計電算化系統(tǒng)所需的軟硬件系統(tǒng)由企業(yè)自行決定，企業(yè)可根據(jù)自身實際情況，構(gòu)建合適的計算機硬件結(jié)構(gòu)，如選擇單機結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)結(jié)構(gòu)等；選擇合適的系統(tǒng)軟件（如選擇Windows操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等）和財務(wù)軟件（如用友、金蝶等軟件），以及決定起用哪些子系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建完成后，一次投資長期受益。 企業(yè)構(gòu)建的會計電算化系統(tǒng)只有企業(yè)財會人員才能訪問，避免了外界人員隨意訪問計算機，避免了大量的惡意訪問、不必要的誤刪除、誤操作以及病毒危害；財務(wù)信息保存在自己的計算機硬盤或軟盤上，能夠避免黑客或其他人員的惡意攻擊，電子數(shù)據(jù)檔案的保管更加安全可靠。 ?。ǘ┤秉c 構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，需要較多的資金投入，即使各方面精打細(xì)算，也得需要近10余萬元的資金，包括軟硬件投入、前期人員培訓(xùn)等相關(guān)費用；后期的軟硬件系統(tǒng)升級還需要一定的資金，對于小企業(yè)而言，可能是一筆不菲的資金投入。 系統(tǒng)運行過程中，可能會遇到各種各樣的問題，有些問題可能是系統(tǒng)漏洞造成的，有些問題則可能是財會人員不正確操作引起的。雖然軟、硬件服務(wù)商能夠提供相關(guān)服務(wù)，但這些問題如果全部依賴供應(yīng)商解決，無疑會給企業(yè)帶來很大麻煩，這就要求企業(yè)財會人員能夠自行解決大部分疑難問題，這對小企業(yè)來說無疑是一種挑戰(zhàn)。 會計電算化系統(tǒng)的運行是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的運行需要靠管理制度來控制和約束，這些制度包括會計電算化崗位責(zé)任制度、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、檔案管理制度等，某一方面的制度不健全，都有可能造成嚴(yán)重的不良后果。 （三）適用范圍 構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全、會計電算化知識儲備較多的小企業(yè)；而對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少、財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè)而言，則不適用于該種模式。五、小微企業(yè)會計電算化的實施和作用（一）會計電算化的實施方法：開展會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部的各個方面，需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，需要單位的人力、物力、財力等多項資源配合。因此，應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組，精心組織，周密部署，統(tǒng)籌規(guī)劃?！ 。?）、制定單位的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程。會計電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，所以應(yīng)首先結(jié)合單位的實際情況和需要，制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程，在此基礎(chǔ)上制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃，確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實現(xiàn)會計電算化，逐步積累經(jīng)驗，培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍，全面實現(xiàn)電算化?？紤]整個發(fā)展進(jìn)程劃分分幾個階段，明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度等?！ 。?）、資源的配備計劃。應(yīng)根據(jù)本單位計算機會計與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求，考慮各階段需要資金和人力資源的數(shù)量，安排資金使用計劃和人力的配置，作出各階段的預(yù)算及人力、物力的總體安排。 ?。?）、會計電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實現(xiàn)會計電算化，會計組織要發(fā)生較大變化，應(yīng)對會計崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發(fā)、計算機軟硬件維護(hù)、檔案管理等，分工明確，建立組織，制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績效考核辦法。 會計電算化系統(tǒng)是一人一機管理系統(tǒng)，因此，會計電算化的組織與實施必須緊緊圍繞計算機硬件、會計軟件、人員組織及管理等幾個方面展開?！ 。?）、計算機硬件配備與布局計算機硬件與布局是指計算機及其外部設(shè)備的聯(lián)結(jié)方式，計算機設(shè)備的多種不同的聯(lián)結(jié)組合方式，構(gòu)成了不同的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，也決定了計算機的工作方式和總體功能。由于會計主體的差異，決定了會計電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的不同，如何有效地配置適用本單位的計算機的硬件結(jié)構(gòu)呢？這應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。目前，常見的硬件結(jié)構(gòu)有以下幾種： ①單機結(jié)構(gòu)。整個系統(tǒng)只配備一臺微型計算機和相應(yīng)的外部設(shè)備，數(shù)據(jù)集中輸入輸出，同一時刻只能供一個用戶使用，適用于在會計業(yè)務(wù)少，規(guī)模小的事企業(yè)單位。
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