項(xiàng)目管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施(編輯修改稿)
2024-11-12 12:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)，我方項(xiàng)目部人員接受調(diào)查，并在調(diào)查筆錄上簽字。在開庭時(shí)，外包隊(duì)掌握了原本不掌握的證據(jù)，我們自己給自己制造很大麻煩。因此，法官進(jìn)行調(diào)查時(shí)，調(diào)查的內(nèi)容雖然可能是真實(shí)的，但 8 只要不是我方申請(qǐng)的調(diào)查，項(xiàng)目人員就應(yīng)以不之情拒絕。 二 、 物資 設(shè)備 采購供應(yīng) 管理 物資采購供應(yīng)主要在合同單價(jià)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量方式、付款方式等方面產(chǎn)生糾紛。因此應(yīng)堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn)： 物資 采購 合同必須使用公司下發(fā)的合同范本，嚴(yán)禁使用 供貨單位提供的 格式 合同， 合同中 要 明確約定糾紛處理管轄法 院 為我公司機(jī)關(guān)所在地 法院。 合同中不要對(duì)物資 質(zhì)量 驗(yàn)收的檢驗(yàn)期限 進(jìn)行約定。 因?yàn)楦鶕?jù)《合同法》第 158 條 第 1 項(xiàng) “當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期限的，買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期限內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的情形通知賣出人。買受人怠于通知的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量符合約定 ”的規(guī)定，往往項(xiàng)目部 還沒發(fā)現(xiàn) 有質(zhì)量問題時(shí)，約定 的檢驗(yàn)期限已經(jīng)過了，那樣我們的利益就會(huì)受到損害。好的預(yù)防方法是： 在合同中不約定對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的檢驗(yàn)期限，轉(zhuǎn)為要求 供貨方 在合同中 承諾 對(duì)物質(zhì)的質(zhì)量保證期，保證期的時(shí)間長短可以根據(jù) 項(xiàng)目 實(shí)際情況自行約定，建議質(zhì)量保證期 直接約定到工程保修期滿為止。 因?yàn)橐罁?jù) 《合同法》第 158 條第 2 項(xiàng)“當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期限內(nèi)未通知或自標(biāo)的物收到之日兩年內(nèi)未通知出賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量符合約定，但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不應(yīng)用該兩年的規(guī)定。” 這樣可以保證出現(xiàn)質(zhì)量問題后，我方 能及時(shí) 索賠。 9 合同中 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn) 要求應(yīng)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或業(yè)主特殊質(zhì)量要求中較高的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)的物數(shù)量的驗(yàn)收應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，具有可操作性。比如：地材是量 方，還是以重量計(jì)量，重量計(jì)量中是否扣除水分，如何確定水分比例等，再就是鋼材是以檢尺理論重量計(jì) 量 ，還是以實(shí)際過磅重量計(jì)量。 結(jié)算周期應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在合同中進(jìn)行明確。 外包單位 自行對(duì)外采購或租賃各種物資和設(shè)備時(shí)，必須以外包隊(duì)伍 自己的名義簽訂合同，嚴(yán)禁以我方或我方某某施工隊(duì)的名義對(duì)外簽訂 合同 或擔(dān)保。主材必須由項(xiàng)目部直供，大宗小型材料建議由 項(xiàng)目部 直接代付 ， 并且定期 與供應(yīng)商 及施工隊(duì) 核對(duì)款項(xiàng)支付情況 。 案例 六 ：在公司某項(xiàng)目部承攬勞務(wù)工程的一個(gè)外包隊(duì)，在對(duì)外購買材料時(shí) ，以我方項(xiàng)目部下屬施工隊(duì)的名義對(duì)外簽訂合同。供貨單位一直認(rèn)為是向我方項(xiàng)目部供貨。因外包隊(duì)未能及時(shí)付款，供貨方以我方為被告向法院提起訴訟。在審理時(shí)經(jīng)我方申請(qǐng)，法院將外包隊(duì)追加為本案被告，并判決由外包隊(duì)承擔(dān)責(zé)任。本起糾紛雖然沒有造成多大經(jīng)濟(jì)損失，但處理糾紛必然牽扯項(xiàng)目部精力，浪費(fèi)人力、財(cái)力，從影響施工的角度來說也是 一種 損失。 案例七： 我公司一職工在宜萬鐵路項(xiàng)目部擔(dān)任物資科員期間，以支付材料款的名義從項(xiàng)目部財(cái)務(wù)三次領(lǐng)用沒有填寫收款人的轉(zhuǎn)賬支票共計(jì) 57982 元，全部挪為己用 ，這三筆費(fèi)用最早發(fā)生在 2020 年3 月到 11 月，直到 2020 年 4 月 供應(yīng)商 向 法院告發(fā)了我們 ， 我們 這時(shí)才恍然大悟，發(fā)現(xiàn) 問題 。目前經(jīng)多方努力，款項(xiàng)全部追回，這個(gè)案件 10 暴露出我們項(xiàng)目管理中長期存在管理漏洞，主要是財(cái)務(wù)部門支付材料款不安規(guī)定填寫，由業(yè)務(wù)人員任意填寫，甚至轉(zhuǎn)賬支票收款單位 都 是項(xiàng)目部業(yè)務(wù)人員本人或者是和項(xiàng)目沒有任何業(yè)務(wù)關(guān)系的其他單位和人員，再就是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)單位長期不對(duì)帳， 達(dá)兩年之久，財(cái)務(wù)并不知道付出的款項(xiàng)并沒有轉(zhuǎn)到收款人那里， 給了違紀(jì)人員可乘之機(jī)。所以我們要特別提醒大家，財(cái)務(wù)監(jiān)管責(zé)任重大，不能有絲毫懈怠。 三 、 外租設(shè)備管理 外租設(shè)備一般在進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間認(rèn)定、中間停工時(shí)間、駕駛員配備、維修責(zé)任等方面發(fā)生糾 紛，因此，外租設(shè)備管理應(yīng)著重把握以下幾點(diǎn)： 按照《合同法》第 220 條“出租人應(yīng)當(dāng)履行租賃物的維修義務(wù)，但當(dāng)事人另有約定的除外”的規(guī)定，租賃物的維修義務(wù)在合同沒有約定的情況下，應(yīng)當(dāng)是由出租方承擔(dān)的。因此， 項(xiàng)目部 在租賃設(shè)備時(shí) ，如 出租方 要求 項(xiàng)目部 承擔(dān)維修義務(wù)，我方 應(yīng) 明確拒絕。 租賃設(shè)備或車輛，如需 對(duì)方提供管理或駕駛?cè)藛T，應(yīng)在合同中寫明管理或駕駛?cè)藛T的姓名 ，并在合同中注明該人員在租賃期間 的簽字屬于出租方的授權(quán)職務(wù)行為。 主要目的是 設(shè)備或機(jī)械需要維修 或延誤工期等情況時(shí) ，項(xiàng)目部能 第一時(shí)間掌握所需 的 證據(jù)。 租賃 單價(jià)應(yīng)注明以完成實(shí)物量為計(jì)量單位還是以時(shí)間為計(jì)量單位，無論采用 何種計(jì)量方式都應(yīng)明確計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備物資進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)要明確規(guī)定。 在租賃完畢返還物資 或 設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)由出租方出具 蓋章的 退還物資 或 設(shè)備的收到憑證，在該憑證上簽字的對(duì)方人員應(yīng)當(dāng)與租賃合同上的簽字人員一致。嚴(yán)禁在 沒有形成書面退還憑證的情況下， 11 通過電話等形式簡單的讓對(duì)方將物資或 設(shè)備拉走。 在合同中明確約定糾紛處理管轄法院為我單位機(jī)關(guān)所在地法院。 案例 八 ： 05 年 宜萬 項(xiàng)目部因 工程需要租賃機(jī)械設(shè)備， 設(shè)備 進(jìn)場(chǎng)后 ，項(xiàng)目部給 出租 單位出具了設(shè)備進(jìn)場(chǎng)證明 。 隨著工程進(jìn)展 ， 公司自有設(shè)備 進(jìn)場(chǎng)后 項(xiàng)目 部 停 租
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