【文章內(nèi)容簡介】 善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，高效 、 務(wù)實(shí) 、安全 、 穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn) 。 ****************學(xué) 院 畢業(yè)設(shè)計(jì)說 明 書 （ 論 文） 第 4 頁 共 16 頁 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問 題 重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 一直以來，我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全。并 且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。 從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理 一方面，雖然會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能夠滿足手工會(huì)計(jì)核算，但會(huì)計(jì)電算化工作對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性，對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能 及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。另一方面，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，雖然他們有豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，但對會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的知識(shí)了解不多，因此嚴(yán)重影響了初期的軟件需求設(shè)計(jì)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。 會(huì)計(jì)電算化安全性較弱 目前，會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較弱，硬件自身安全性低，而硬件的安全問題是直接影響會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常使用。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 ：（ 1）會(huì)計(jì)電算化的操作人員未能按照一定的程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。（ 2）隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，在Inter 上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)****************學(xué) 院 畢業(yè)設(shè)計(jì)說 明 書 （ 論 文） 第 5 頁 共 16 頁 人員對計(jì)算機(jī)病毒入侵防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措防范病毒的侵入，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。（ 3）數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功 能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。 會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善 為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從 1994 年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，對于這些專門針對會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不知道和了解，因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼 公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。 會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài) 各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，這都影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施 。同時(shí)由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí)，也存在安全隱患 。 3 小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施 緩慢 的 原因 我國 會(huì)計(jì) 電算化事業(yè)起步 晚 我國電算化事業(yè)起步較晚 ,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算 ,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手 ,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性 ,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我國的會(huì)計(jì)電****************學(xué) 院 畢業(yè)設(shè)計(jì)說 明 書 （ 論 文） 第 6 頁 共 16 頁 算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員，要加大對會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī) 中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化人員要為我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。 財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺 一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算 ,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí) ,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí) ,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富 ,但 計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏 ,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練 ,對軟件的認(rèn)識(shí)有局限性 ,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除 ,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。 會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低 近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶 ,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠 ,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位 ,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作 ,致使一些企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴 露出一些難以克服的弱點(diǎn) ,如系統(tǒng)初始化工作量較大 ,系統(tǒng)體積大 ,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等 ,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看 ,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔 ,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性 。 據(jù)有關(guān)資料對部分小企業(yè)進(jìn)行了隨機(jī)抽樣調(diào)查的結(jié)果分析來看，總的來講：，只有部分企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化工作，仍有大部分小企業(yè)未開展會(huì)計(jì)電算化。從開展的行業(yè)來看，商業(yè)企業(yè)開展的較多，其次是工業(yè)企業(yè)，餐飲服務(wù)業(yè)開展的不好，從開展的規(guī)模來看，企業(yè)規(guī)模越大，開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)越快越 好。 ，幾乎一致認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)重視程度是開展會(huì)計(jì)電算****************學(xué) 院 畢業(yè)設(shè)計(jì)說 明 書 （ 論 文） 第 7 頁 共 16 頁 化工作的關(guān)鍵因素，排在第一位，然后基本的排列順序是企業(yè)需求、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)軟件、資金、其他因素；在未開展會(huì)計(jì)電算化的企