5企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究(存儲(chǔ)版)
【正文】 出不同種類不同格式的電子文件，某一部門的電子文件很有可能在另一部門卻無(wú)法使用，因此，所有電子文件必須按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行歸檔。經(jīng)過近幾年來(lái)企業(yè)檔案部門對(duì)數(shù)字化工作的摸索和研究，紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)主要分為以下幾種。 3）手工錄入與數(shù)字掃描相結(jié)合的技術(shù)，形成文 本帶圖像式檔案。 參考文獻(xiàn)： [1]葛紅 .企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考 [j].檔案學(xué)通訊， 2024（ 1）： 9294. [2]路萍 .企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究 [d].武漢：湖北大學(xué)，2024. 。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是速度較快，保存了檔案的原貌。對(duì)磁性載體檔案的貯存和管理要注意幾點(diǎn)：庫(kù)房溫濕度、清潔度、風(fēng)壓、防火、防水、防磁、防紫外線、裝具、運(yùn)輸和復(fù)制等。通過電子文件管理工作，可對(duì)各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)承載的大量重要信息數(shù)據(jù)，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行導(dǎo)出并封裝，從而確保這些信息數(shù)據(jù)的完整、安全和長(zhǎng)久可讀。 2 企業(yè)電子文件的歸檔與管理 企業(yè)電子文件是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理的業(yè)務(wù)憑證，是企業(yè)重要的信息資產(chǎn)，也是國(guó)家的重要信息資源。近年來(lái)，企業(yè)檔案信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，但仍存在一些不容忽視的問題：部分企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足，重視不夠；檔案信息化建設(shè)的資金不足，存量紙質(zhì)
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