5企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 檔 案數(shù)字化水平較低，增量電子檔案管理不規(guī)范，系統(tǒng)建設(shè)分散，檔案信息資源孤島現(xiàn)象比較突出，難以適應(yīng)系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的需要，檔案信息化建設(shè)人才匱乏等。企業(yè)檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步發(fā)展，并要將檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃和方案中，立足全局與長(zhǎng)遠(yuǎn)。開(kāi)發(fā)好的信息系統(tǒng)要有以下功能：可以同時(shí)支持多類型異地段的用戶訪問(wèn)；從單一的局域網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn) 系統(tǒng)發(fā)展成為跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)的廣域網(wǎng)管理系統(tǒng)；它的應(yīng)用模式為靈活的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)；具有信息等級(jí)用戶訪問(wèn)限制模式功能，以及跨庫(kù)搜尋模式功能等 [1]。三是有利于維護(hù)企業(yè)核心利益。 3 磁性載體檔案管理 磁性載體檔案是以磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤(pán)、錄像帶、錄音帶）為信息 載體的檔案，這類檔案在貯存和保護(hù)方面要 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 求是非常嚴(yán)格的。即通過(guò)掃描儀、數(shù)據(jù)化儀或者數(shù)碼相機(jī)等工具將科技檔案、底圖檔案數(shù)字化后以圖形或者圖像方式保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 總之，要做好檔案管理工作，必須不斷地進(jìn)行管理提升和流程再造，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化與信息化的良性 互動(dòng)，才能更好地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的需要。這種方式綜合了前兩種技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，通過(guò)手工輸入可以修改掃描過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤并
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