5企業(yè)檔案信息化建設研究-資料下載頁
2025-08-30 06:00本頁面
【正文】 到數據庫中。這種方式的優(yōu)點是速度較快，保存了檔案的原貌。但是這種技術會存在偶爾掃描效果不好、字跡模糊、圖像質量不穩(wěn)定、掃描儀自身難以糾正的硬件差錯等問題，以及在掃描完畢后系統(tǒng)掛接過程中出現不可避免的人工誤差等問題。 3）手工錄入與數字掃描相結合的技術，形成文 本帶圖像式檔案。這種方式綜合了前兩種技術的優(yōu)點和缺點，通過手工輸入可以修改掃描過程中出現的錯誤并對字跡模糊處加以備注說明。檔案數字化，并不是所 第 5 頁 共 5 頁 有檔案都要數字化，應該根據企業(yè)的自身特點，對企業(yè)生產、經營起到至關重要的檔案、自主產權檔案、自行研發(fā)產品檔案以及利用率高的檔案要優(yōu)先數字化。為了節(jié)省存儲空間，一般以黑白掃描為主，但對黑白掃描分辨效果不明顯的檔案一定要進行彩色掃描。采集錄入的數據要與原件一一對應。 總之，要做好檔案管理工作，必須不斷地進行管理提升和流程再造，才能實現企業(yè)檔案數字化與信息化的良性 互動，才能更好地適應企業(yè)生產經營和改革發(fā)展的需要。 參考文獻： [1]葛紅 .企業(yè)檔案信息化建設的實踐與思考 [j].檔案學通訊， 2024（ 1）： 9294. [2]路萍 .企業(yè)檔案信息化建設研究 [d].武漢：湖北大學，2024.
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