5企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究-資料下載頁(yè)
2025-08-30 06:00本頁(yè)面
【正文】 到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是速度較快，保存了檔案的原貌。但是這種技術(shù)會(huì)存在偶爾掃描效果不好、字跡模糊、圖像質(zhì)量不穩(wěn)定、掃描儀自身難以糾正的硬件差錯(cuò)等問(wèn)題，以及在掃描完畢后系統(tǒng)掛接過(guò)程中出現(xiàn)不可避免的人工誤差等問(wèn)題。 3）手工錄入與數(shù)字掃描相結(jié)合的技術(shù)，形成文 本帶圖像式檔案。這種方式綜合了前兩種技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，通過(guò)手工輸入可以修改掃描過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤并對(duì)字跡模糊處加以備注說(shuō)明。檔案數(shù)字化，并不是所 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 有檔案都要數(shù)字化，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)起到至關(guān)重要的檔案、自主產(chǎn)權(quán)檔案、自行研發(fā)產(chǎn)品檔案以及利用率高的檔案要優(yōu)先數(shù)字化。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，一般以黑白掃描為主，但對(duì)黑白掃描分辨效果不明顯的檔案一定要進(jìn)行彩色掃描。采集錄入的數(shù)據(jù)要與原件一一對(duì)應(yīng)。 總之，要做好檔案管理工作，必須不斷地進(jìn)行管理提升和流程再造，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化與信息化的良性 互動(dòng)，才能更好地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的需要。 參考文獻(xiàn)： [1]葛紅 .企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考 [j].檔案學(xué)通訊， 2024（ 1）： 9294. [2]路萍 .企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究 [d].武漢：湖北大學(xué)，2024.
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