檔案信息化建設方案-資料下載頁
2025-09-12 19:06本頁面
【正文】 密的發(fā)生。四、保障措施積極爭取縣委、縣政府對檔案數(shù)字化工作的支持，努力將檔案信息化建設資金列入政府和單位預算項目，根據(jù)檔案信息化管理工作實際，爭取足夠的科研經(jīng)費和維護經(jīng)費， 第 12 頁 共 14 頁 配置存儲備份、數(shù)據(jù)恢復、安全保障等設施，使檔案信息化工作與本地區(qū)各項事業(yè)同步發(fā)展。把檔案信息化工作納入全縣信息化總體規(guī)劃中。著力解決 電子文件接收和電子檔案保管問題，從理論創(chuàng)新和實施平臺兩個方面取得突破，建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長效開發(fā)利用信息資源的管理機制。篇五：根據(jù)《中華人民共和國政府公開信息條例》、《 XX 省檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃》和《 XX 市檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃》、《 XX市 20xx－ 20xx 年信息化發(fā)展規(guī)劃》，為進一步推進檔案事業(yè)為全市經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，結(jié)合全市實際，制定本方案。一、總體目標全市各級檔案部門以檔案信息化為手段，積極爭取將本部門、本單位的信息化建設納入本級政府信息化建設的總體布局，以建立健 全一站三庫（即：檔案信息網(wǎng)站，檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫）為重點，以分步實施、突出重點，資源共享、安全保密為原則，有序推進傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化進程，建立檔案信息化的長效發(fā)展機制，逐步實現(xiàn)管理自動化、利用網(wǎng)絡化，全面提升檔案信息資源開發(fā)利用水平和公共服務水平。二、基礎建設 XX 市檔案局對全市檔案信息化建設進行統(tǒng)一規(guī)范管理，使用檔案管理軟件進行檔案信息資源庫建設和計算機管理檔案，保證檔案信息處理的傳遞和交換通暢，實現(xiàn)檔案信息資源共享。 全市各級檔案行政管理部門逐步實現(xiàn)計算機管理檔案，即 ：使用檔案管理系統(tǒng)對館藏檔案逐步進行文件級 第 13 頁 共 14 頁 目錄和全文錄入，對保管、利用等日常工作進行登記、統(tǒng)計、分析，為利用者提供在館機讀目錄查詢、檢索服務等。三、資源建設 XX 市檔案館逐步開展館藏檔案案卷級、文件級目錄的輸入工作，每年完成一定比例的館藏文件級目錄的錄入工作；縣級檔案館要結(jié)合實際情況，制定數(shù)字檔案館建設計劃。 XX 市檔案館根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》，積極探索具體的實施辦法。 XX 市檔案館要參照國家、省有關(guān)標準，探索制訂本地區(qū)檔案機讀目錄入館標準，積極推進接收檔案雙軌制，即在接收入 館檔案時，接收相應的機讀目錄和電子文檔。四、網(wǎng)站建設根據(jù)政府電子政務建設對檔案部門的要求，充分利用檔案部門的優(yōu)勢，把政府公開信息、現(xiàn)行文件和開放檔案結(jié)合起來，加快檔案信息網(wǎng)站建設，在互聯(lián)網(wǎng)上開展對公眾的檔案信息服務，把檔案網(wǎng)站建設作為檔案信息化建設的突破口，以檔案網(wǎng)站帶動檔案信息化工作快速發(fā)展。 XX 市檔案局信息網(wǎng)站要在現(xiàn)有基礎上，分步實施、長遠規(guī)劃，實現(xiàn)目錄級、文件級逐步到全文查閱利用，從內(nèi)容保障、設備配置、技術(shù)支持、后臺管理方面對網(wǎng)站整體功能進行提升。 縣級檔案局未設立網(wǎng)站的要盡快設立，已設立了的要 在原基礎上進一步提高。五、安全保障 加強對檔案信息的安全管理，建立專人負責制度，實行檔案信息傳輸安全管理制度。上傳至網(wǎng)站的所有信息、資料、數(shù)據(jù)，嚴格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。 加強對檔 第 14 頁 共 14 頁 案數(shù)據(jù)庫的管理，設置分級管理權(quán)限，杜絕非法操作情況的發(fā)生，確保檔案數(shù)據(jù)庫的絕對安全。 檔案信息數(shù)據(jù)庫要定期在硬盤上備份。同時脫機備份保存數(shù)據(jù)庫信息，保證計算機系統(tǒng)發(fā)生災難性故障時檔案數(shù)據(jù)庫信息的恢復。 檔案信息資源庫與開放檔案信息數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實行嚴格的物理隔離措施，防止黑客入侵。 檔案網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接時，應采取防火墻的技術(shù)措施進行防護，防止病毒感染。
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