檔案信息化建設(shè)方案-資料下載頁(yè)
2025-09-12 19:06本頁(yè)面
【正文】 密的發(fā)生。四、保障措施積極爭(zhēng)取縣委、縣政府對(duì)檔案數(shù)字化工作的支持，努力將檔案信息化建設(shè)資金列入政府和單位預(yù)算項(xiàng)目，根據(jù)檔案信息化管理工作實(shí)際，爭(zhēng)取足夠的科研經(jīng)費(fèi)和維護(hù)經(jīng)費(fèi)， 第 12 頁(yè) 共 14 頁(yè) 配置存儲(chǔ)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、安全保障等設(shè)施，使檔案信息化工作與本地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。把檔案信息化工作納入全縣信息化總體規(guī)劃中。著力解決 電子文件接收和電子檔案保管問(wèn)題，從理論創(chuàng)新和實(shí)施平臺(tái)兩個(gè)方面取得突破，建立和完善信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長(zhǎng)效開(kāi)發(fā)利用信息資源的管理機(jī)制。篇五：根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府公開(kāi)信息條例》、《 XX 省檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃》和《 XX 市檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃》、《 XX市 20xx－ 20xx 年信息化發(fā)展規(guī)劃》，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案事業(yè)為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，結(jié)合全市實(shí)際，制定本方案。一、總體目標(biāo)全市各級(jí)檔案部門以檔案信息化為手段，積極爭(zhēng)取將本部門、本單位的信息化建設(shè)納入本級(jí)政府信息化建設(shè)的總體布局，以建立健 全一站三庫(kù)（即：檔案信息網(wǎng)站，檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)）為重點(diǎn)，以分步實(shí)施、突出重點(diǎn)，資源共享、安全保密為原則，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化進(jìn)程，建立檔案信息化的長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化，全面提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平和公共服務(wù)水平。二、基礎(chǔ)建設(shè) XX 市檔案局對(duì)全市檔案信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，使用檔案管理軟件進(jìn)行檔案信息資源庫(kù)建設(shè)和計(jì)算機(jī)管理檔案，保證檔案信息處理的傳遞和交換通暢，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。 全市各級(jí)檔案行政管理部門逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案，即 ：使用檔案管理系統(tǒng)對(duì)館藏檔案逐步進(jìn)行文件級(jí) 第 13 頁(yè) 共 14 頁(yè) 目錄和全文錄入，對(duì)保管、利用等日常工作進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、分析，為利用者提供在館機(jī)讀目錄查詢、檢索服務(wù)等。三、資源建設(shè) XX 市檔案館逐步開(kāi)展館藏檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄的輸入工作，每年完成一定比例的館藏文件級(jí)目錄的錄入工作；縣級(jí)檔案館要結(jié)合實(shí)際情況，制定數(shù)字檔案館建設(shè)計(jì)劃。 XX 市檔案館根據(jù)國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》，積極探索具體的實(shí)施辦法。 XX 市檔案館要參照國(guó)家、省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，探索制訂本地區(qū)檔案機(jī)讀目錄入館標(biāo)準(zhǔn)，積極推進(jìn)接收檔案雙軌制，即在接收入 館檔案時(shí)，接收相應(yīng)的機(jī)讀目錄和電子文檔。四、網(wǎng)站建設(shè)根據(jù)政府電子政務(wù)建設(shè)對(duì)檔案部門的要求，充分利用檔案部門的優(yōu)勢(shì)，把政府公開(kāi)信息、現(xiàn)行文件和開(kāi)放檔案結(jié)合起來(lái)，加快檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)展對(duì)公眾的檔案信息服務(wù)，把檔案網(wǎng)站建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的突破口，以檔案網(wǎng)站帶動(dòng)檔案信息化工作快速發(fā)展。 XX 市檔案局信息網(wǎng)站要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，分步實(shí)施、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)目錄級(jí)、文件級(jí)逐步到全文查閱利用，從內(nèi)容保障、設(shè)備配置、技術(shù)支持、后臺(tái)管理方面對(duì)網(wǎng)站整體功能進(jìn)行提升。 縣級(jí)檔案局未設(shè)立網(wǎng)站的要盡快設(shè)立，已設(shè)立了的要 在原基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高。五、安全保障 加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。上傳至網(wǎng)站的所有信息、資料、數(shù)據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。 加強(qiáng)對(duì)檔 第 14 頁(yè) 共 14 頁(yè) 案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，設(shè)置分級(jí)管理權(quán)限，杜絕非法操作情況的發(fā)生，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的絕對(duì)安全。 檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)要定期在硬盤上備份。同時(shí)脫機(jī)備份保存數(shù)據(jù)庫(kù)信息，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障時(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息的恢復(fù)。 檔案信息資源庫(kù)與開(kāi)放檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離措施，防止黑客入侵。 檔案網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接時(shí)，應(yīng)采取防火墻的技術(shù)措施進(jìn)行防護(hù)，防止病毒感染。
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