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正文內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)課件-資料下載頁

2025-01-11 17:15本頁面
  

【正文】 統(tǒng)開發(fā)的方法 軟件工程是指導(dǎo)計算機(jī)軟件開發(fā)和維護(hù)的工程學(xué)科,是采用工程的概念、原理、技術(shù)和方法來開發(fā)和維護(hù)軟件的方法。該生命周期可以劃分為若干相互區(qū)別又相互聯(lián)系的四個階段,即系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)和系統(tǒng)運行維護(hù)。 前三個階段形成: 《開題報告》或《計劃任務(wù)書》, 《可行性報告》 《用戶需求說明書》, 《檔案管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖》, 《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計規(guī)格說明書》, 《測試報告》, 《用戶使用報告》, 《系統(tǒng)研制報告》, 《系統(tǒng)技術(shù)報告》, 《鑒定意見》。 第四個階段的系統(tǒng)維護(hù)分為:改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、擴(kuò)展性維護(hù) 第二節(jié) 數(shù)字檔案室建設(shè) 一、數(shù)字檔案室概述 (一)數(shù)字檔案室的概念及內(nèi)涵 《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》定義數(shù)字檔案室是指機(jī)關(guān)在履行職能過程中,運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲、管理,并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺。 該概念包括以下內(nèi)涵: 建設(shè)和應(yīng)用的主體是政府、企事業(yè)單位和各類社會組織的檔案室,目的是為了更好地履行檔案管理職能。 技術(shù)條件是全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),包括數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 管理對象主要是電子檔案(即歸檔電子文件)和數(shù)字化檔案(即傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本)的信息。 管理的功能包括檔案管理的各項業(yè)務(wù)。 建設(shè)要求是建立檔案信息 “集成 ”管理平臺。 (二)數(shù)字檔案室建設(shè)原則: 資源強(qiáng)檔原則, 標(biāo)準(zhǔn)先行原則, 整體推進(jìn)原則, 確保安全原則, 系統(tǒng)集成原則 二、數(shù)字檔案室的建設(shè)任務(wù) 第三節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè) 一、數(shù)字檔案館概述 數(shù)字檔案館是運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。它包括以下內(nèi)涵: (一)數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館功能的拓展和創(chuàng)新 (二)數(shù)字檔案館是國家基礎(chǔ)數(shù)字信息的集散中心 (三)數(shù)字檔案館是 “ 數(shù)字化 +網(wǎng)絡(luò)化 ” 的檔案館 在狹義上,數(shù)字檔案館是建立在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化平臺上的傳統(tǒng)檔案館;在廣義上,數(shù)字檔案館是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的面向數(shù)字信息對象分布存儲的狹義數(shù)字檔案館群。也就是說,廣義數(shù)字檔案館可以被分解為一個個狹義數(shù)字檔案館實體。 二、數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)的功能要求 (一)收集功能要求 (二)管理功能要求 (三)長久保存要求 (四)存儲架構(gòu)要求 (五)利用功能要求 三、數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建 (一)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā) (二)服務(wù)平臺建設(shè) 基于局域網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺 基于政務(wù)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺 基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺 第四節(jié) 檔案網(wǎng)站建設(shè) 一、檔案網(wǎng)站的類型 主要有:檔案局(館)網(wǎng)站、專業(yè)部門檔案館網(wǎng)站、企事業(yè)單位檔案網(wǎng)站、檔案刊物網(wǎng)站、檔案教育與咨詢網(wǎng)站、個人檔案網(wǎng)站等,其中前三種是主流檔案網(wǎng)站。 二、檔案網(wǎng)站的作用 三、檔案網(wǎng)站的具體功能 (一)檔案檢索 (二)檔案管理 (三)檔案行政 (四)檔案宣傳 (五)交流互動 (六)文化展示:檔案網(wǎng)站可設(shè)立 “珍藏集萃 ”、 “特藏展室 ”等欄目 (七)專業(yè)教育 第五章 檔案信息化保障體系建設(shè) 第一節(jié) 宏觀管理保障體系 (一)規(guī)劃制定的原則 統(tǒng)攬全局的原則 在目標(biāo)的確定上既要起點高,又不能不切實際地盲目拔高;在任務(wù)的確定上既要全面覆蓋,又要重點突出;在措施的確定上既要宏觀布局,又要微觀落地;在保障體系的確定上既我要營造動力機(jī)制,又要設(shè)定約束機(jī)制;在評價指標(biāo)的確定上既要定性,又要盡可能的定量。 分步實施原則 需求驅(qū)動原則 突出重點原則 (二)規(guī)劃制定的步驟 (三)規(guī)劃的主要內(nèi)容 回顧總結(jié) 目標(biāo)定位 (目標(biāo)定位要有以下 “五個度 ”:高度,寬度,深度,亮度,溫度 任務(wù)部署 措施落實 二、檔案信息化組織 (一)思想觀念更新 (二)組織體系創(chuàng)新 (三)管控措施到位 保持規(guī)劃的權(quán)威性和嚴(yán)肅性 要腳踏實地地夯實檔案信息化的各項基礎(chǔ)工作 要確保規(guī)劃實施的各項投入 (四)科研教育跟進(jìn) 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范保障體系 一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)的原則 (一)適度超前原則 (二)堅持開放原則 (三)動態(tài)管理原則 第三節(jié) 信息安全保障體系 一、安全法律法規(guī)體系 二、安全管理體系 三、安全技術(shù)體系 (一)信息加密技術(shù) 電子文件加密的基本過程是:存儲或傳輸前將原先借助相應(yīng)的軟件可以識讀的數(shù)碼序列(稱為明文)通過數(shù)字變換工(加密運算)變成無法識讀的 “亂碼 ”(稱為密文或密碼);利用時再通過解密運算將 “亂碼 ”還原成可以識讀的數(shù)碼序列。 加密算法可以分為 對稱加密解密法 和 非對稱加密解密法 兩種。(對稱加密解密法使用同一密鑰,非對稱加密解密使用不同密鑰) (二)信息確認(rèn)技術(shù) 數(shù)字摘要技術(shù) 數(shù)字簽名技術(shù) 從技術(shù)上看,數(shù)字簽名是非對稱加密技術(shù)的一種,與數(shù)字加密相反 數(shù)字水印技術(shù) (三)訪問控制技術(shù)(防火墻) 第四節(jié) 人才隊伍保障體系 一、人才隊伍的素養(yǎng)要求 (一)創(chuàng)新思想觀念 開拓思維 戰(zhàn)略思維 策略思維 人本思維 開放思維 憂患思維 辯證思維 (二)重構(gòu)知識結(jié)構(gòu) 現(xiàn)代檔案工作者的知識結(jié)構(gòu): 信息鑒定知識。 科學(xué)決策知識。 宏觀管理知識。 需求分析知識。 系統(tǒng)開發(fā)知識。 系統(tǒng)評價知識。 (三)提升操作技術(shù) 信息輸入技術(shù)。 信息加工技術(shù)。 信息保護(hù)技術(shù)。 信息處理技術(shù)。 信息查詢技術(shù)。 信息傳輸技術(shù)。 (四)優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu) 研究型人才 管理型人才 操作型人才 其他型人才 二、人才隊伍建設(shè)的策略 (一)預(yù)測與規(guī)劃 (二)組織與管理 (三)培養(yǎng)與使用 第五節(jié) 信息技術(shù)保障體系 一、新一輪信息技術(shù)發(fā)展的 “四化 ” (一)移動化 (二)融合化 (三)虛擬化 (四)依存化 二、信息技術(shù)新發(fā)展對檔案信息化的影響 演講完畢,謝謝觀看!
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