【正文】 收 數(shù)據(jù)備份 數(shù)字化成果管理 二、照片檔案的數(shù)字化 （一）照片檔案數(shù)字化的對象 （二）照片檔案數(shù)字化方式 掃描儀掃描輸入 數(shù)碼相機翻拍 （三）照片檔案的掃描分辨率 照片檔案的掃描分辨率制定建議標準 （四）位深對數(shù)字圖像階調(diào)的影響 （五）照片檔案的儲存格式 三、錄音檔案的數(shù)字化 （一）錄音檔案數(shù)字化的前期準備 （二）錄音檔案數(shù)字化的流程 （三）錄音檔案數(shù)字化的后期工作 （四）錄音檔案數(shù)字化的文件格式 四、錄像檔案的數(shù)字化 （一）錄像檔案數(shù)字化的硬件配置 （二）錄像檔案數(shù)字化的軟件配置 （三）錄像檔案數(shù)字化的工作流程 數(shù)字化前期準備 數(shù)字化階段 （ 1）視頻采集 視頻采集不能快進，即如果 DV錄像是 60分鐘，則采集時間也是 60分鐘。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲 CEB、 PDF或其人版式文件格式。五是采用適當?shù)淖R別方式。三是在進行 OCR識別時注意文字的傾斜校正。 （ 4） OCR處理 注意以下幾點，就可以提高 OCR識別率： 一是選擇適當?shù)膾呙璺直媛省? 數(shù)據(jù)掛接 數(shù)據(jù)驗收 數(shù)據(jù)備份 數(shù)字化成果管理 (二）紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程 檔案整理 檔案掃描 （ 1）掃描設(shè)備選擇 （ 2）掃描色彩模式選擇 掃描色彩模式一般有以下兩種：一是掃描形成黑白二值圖像，二是掃描形成連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像。提 供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲 CEB、 PDF或其人版式文件格式。五是采用適當?shù)淖R別方式。三是在進行 OCR識別時注意文字的傾斜校正。 （ 4） OCR處理 注意以下幾點，就可以提高 OCR識別率： 一是選擇適當?shù)膾呙璺直媛省? (二）紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程 檔案整理 檔案掃描 （ 1）掃描設(shè)備選擇 （ 2）掃描色彩模式選擇 掃描色彩模式一般有以下兩種：一是掃描形成黑白二值圖像，二是掃描形成連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像。這種圖像文件的優(yōu)點是：能保持檔案的內(nèi)容和排版的原貌，數(shù)字化速度快。 直接掃描法 （ 1）掃描紙質(zhì)檔案后再運用字符識別（ OCR)軟件進行識別，最終生成文本文件。 （三）數(shù)據(jù)備份的載體 檔案備份的介質(zhì)有硬盤、磁帶、光盤、紙、縮微膠片等。 直接存儲技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù) （ 1）直接附加存儲 (最低級）（ 2）網(wǎng)絡(luò)附加存儲 （ 3）存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（最高級） 云存儲 二、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng) （一）數(shù)據(jù)備份的策略 數(shù)據(jù)備份的策略主要有全備份、增量備份和差異備份三種。檔案部門使用存儲卡須注意三個問題：一是最好使用 SD卡，二是應(yīng)當選購讀寫速度較快的存儲卡，三是建議檔案部門可購置通用讀卡器。雖然閃存盤的保存壽命較短，不能作為長期存儲電子檔案的介質(zhì)，但可以作為電子文件歸檔、復(fù)制、傳遞和利用的過渡性介質(zhì)。可錄制光盤又分為一次寫入型（ DVDR,DVD+R）和可擦寫型（ DVDRW,DVD+RW)兩種。 磁存儲介質(zhì) （ 1）硬磁盤 （ 2）磁帶 （ 3）磁盤陣列（ RAID) （ 4）磁盤庫 光存儲介質(zhì) （ 1） CD (2) CD的外觀極為相似，直徑都是 120毫米，一般單層容量約為 盤兩種。 (二）錄像檔案數(shù)字化的軟件 采集軟件 編輯軟件 當前流行的版本有 Adobe Premiere Pro(又稱 Premiere )和 Ulead Videostudio Pro x7 等。掃描分辨率是掃描儀最主要的技術(shù)指標 （ 2）掃描速度 （ 3）色彩分辨率（ 4）掃描幅面 （ 5）接口方式 前三種是主要指標。 網(wǎng)絡(luò)體系的結(jié)構(gòu)主要有三種，一是總線結(jié)構(gòu)，二是星型結(jié)構(gòu)，三是環(huán)形結(jié)構(gòu)。 三、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：是指用于網(wǎng)絡(luò)連接、信號傳輸和轉(zhuǎn)換等的各類傳輸介質(zhì)、集線器、交換機、路由器、光電轉(zhuǎn)換等設(shè)備。另一類是瘦客戶端，是指數(shù)據(jù)處理能力比較弱的客戶端，它基本上不處理業(yè)務(wù)邏輯， 胖客戶端是相對于傳統(tǒng)的 C/S（客戶機 /服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，而瘦客戶端一般都是相對于 B/S（瀏覽器 /服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的 Web應(yīng)用而言。 二、終端設(shè)備 終端設(shè)備是經(jīng)由通信設(shè)施向計算機輸入程序、數(shù)據(jù)或接收計算機辦理中處理結(jié)果的設(shè)備。 （三）檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 主要任務(wù)包括：研制開發(fā)和推廣應(yīng)用 （四）檔案信息化標準規(guī)范建設(shè) （五）檔案信息化人才隊伍建設(shè) （六）檔案信息安全保障體系建設(shè) 第二章 檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要內(nèi)容有三個方面：一是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，二是數(shù)字化設(shè)備，三是數(shù)據(jù)存存儲介質(zhì)。六是逐步建立和完善了檔案信息化的宏觀管理體系。四是服務(wù)水平顯著提升。 二、檔案信息化歷程回眸 （一）探索起步，奠定基礎(chǔ)階段（ 20世紀 80年代） （二）項目帶動，重點突破階段（ 20世紀 90年代） （三）宏觀管理，全面推進階段（ 21世紀以來） 這一階段的檔案信息化特點：一是突出了歸檔電子文件管理，并延伸到多媒體檔案和電子文件的內(nèi)容管理。 （三 )必須建立高素質(zhì)的檔案信息人才隊伍 一方面，要引進和培養(yǎng)相關(guān)人才，另一方面，要通過建立有效的激勵機制，鼓勵檔案人員學習信息技術(shù)知識，提升檔案信息水平。 （二）必須以檔案信息資源建設(shè)為核心 檔案信息化的核心目標是使檔案信息 “資源化 ”，即將檔案信息轉(zhuǎn)換為真正意義上的檔案信息資源。該定義總結(jié)了我國檔案信息化的基本經(jīng)驗和基本規(guī)律， 其內(nèi)涵如下： （一）必須由檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施 因此，檔案信息化不能各自為政、分頭建設(shè)，而必須由各級國家檔案行政管理部門建立統(tǒng)一的規(guī)劃、制度、規(guī)范、標準，實行宏觀管理和監(jiān)督指導。第二，工具軟件雖然也使用某些軟件開發(fā)工具進行研制，但是，它也提供了二次開發(fā)的能力，可以作為各種應(yīng)用軟件的開發(fā)平臺，如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 本書以