檔案信息化建設(shè)-文庫吧資料
2024-08-01 20:20本頁面
【正文】 各級單位間互聯(lián)互通、能滿足各級單位檔案現(xiàn)代化管理、開放的、易于擴(kuò)展的檔案管理平臺，實(shí)現(xiàn)各單位檔案業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、 ? 數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、信息展示方式統(tǒng)一。 ? 有效的提供服務(wù)。 ? 提高部門工作效率。 ? 檢索查詢方便。 ? 檔案管理達(dá)到 自動(dòng)化 、 實(shí)時(shí)化 、 網(wǎng)絡(luò)化 、數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次利用可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行 數(shù)據(jù)共享 ，提高了工作效率。 二、為什么要開展檔案信息化建設(shè) ? 檔案信息化建設(shè)到底有什么意義？ ? 省時(shí)省力省資源， ? 可遠(yuǎn)程服務(wù)， ? 資源共享， ? 提高檔案信息利用的時(shí)效性。 ? 能夠?qū)崿F(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。 ? 廣義的智慧檔案館：涉及全部信息。 ? 智慧檔案館的分類： ? 根據(jù)其 管理對象 廣義的智慧檔案館 狹義的智慧檔案館 智慧檔案館 ? 智慧檔案館管理對象為多元化的檔案資源。 ? 從某種意義上，我們可以這樣理解： ? “智”“慧”檔案館： ? 智：智能的感知與告知信息。 檔案內(nèi)容信息、載體信息、管理信息 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù) 檔案綜合管理和控制體系 感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和 案例經(jīng)驗(yàn)等自動(dòng)處置 智能管理多元化檔案信息 ? 但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。 ? ? 二者相互依賴、相互促進(jìn)。 ? 數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求 。 ? 功能定位上，以存取為中心。 ? 數(shù)字檔案館 ：是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。 ? 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系 :現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ) 。運(yùn)行方式上，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化 。 檔案館建設(shè)： ? 發(fā)展理念： 現(xiàn)行實(shí)體檔案館 數(shù)字檔案館 智慧檔案館 ? 檔案館建設(shè) ：數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 ? 檔案網(wǎng)站的功能有 :服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能。 ? 具體形成過程： 已歸檔的電子檔案 數(shù)據(jù)庫技術(shù)、壓縮技術(shù)、 高速掃描技術(shù)處理 具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫 傳統(tǒng)的介質(zhì)文件 紙質(zhì)文件、聲像文件等 ? 網(wǎng)站建設(shè) ：檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點(diǎn)，它一般
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