【正文】 檔案保存的電子文件。 （一）存量檔案數(shù)字化 三、檔案資源建設(shè)的途徑和方法 ⑨ 數(shù)字化成果管理 ● 應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。 ● 數(shù)據(jù)檢驗 備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗。 （一）存量檔案數(shù)字化 三、檔案資源建設(shè)的途徑和方法 ⑧ 數(shù)據(jù)備份 ● 備份范圍 經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。 ● 驗收指標(biāo)。 ⑥ 數(shù)據(jù)掛接 ● 圖像文件與目錄數(shù)據(jù)庫一一對應(yīng)，正確率應(yīng)為 100% （一）存量檔案數(shù)字化 三、檔案資源建設(shè)的途徑和方法 ⑦ 數(shù)據(jù)驗收 ● 數(shù)據(jù)抽檢。 多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名 。 灰度模式和彩色模式掃描的文件，采用 JPEG格式存儲。 ● 掃描分辨率 掃描分辨率參數(shù)的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。通常采用黑白二值。 （一）存量檔案數(shù)字化 三、檔案資源建設(shè)的途徑和方法 ① 檔案整理 ● 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 ● 拆除裝訂 ● 區(qū)分掃描件和非掃描件 區(qū)分的原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除 ， 有正式件的文件可以不掃描原稿 。 工作內(nèi)容：建立目錄數(shù)據(jù)庫 建立全文數(shù)據(jù)庫 。它確定了數(shù)字檔案館的基本目標(biāo) 、 基本要求和基本架構(gòu) ， 提供了數(shù)字檔案館建設(shè)項目立項指導(dǎo)方案 ， 統(tǒng)一了全國數(shù)字檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn) 、 規(guī)范 ， 對推動檔案信息資源社會共享 ，全面提高全國數(shù)字檔案館建設(shè)和應(yīng)用水平 ，構(gòu)建具有中國特色的數(shù)字檔案館體系具有重要意義 。適用于各級各類檔案館、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織對文本文件和靜態(tài)圖像文件的文件級封裝。適用于各級各類檔案館、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織遴選歸檔保存版式電子文件格式，也適用于版式電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)的制訂與相關(guān)軟件開發(fā)。適用于各級各類檔案館、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會組織對計算機系統(tǒng)中直接生成的文書類電子文件（含紙質(zhì)文件、檔案數(shù)字化圖像、文本）的管理。 該標(biāo)準(zhǔn)是建設(shè)四川省檔案信息資源庫的基礎(chǔ)之一 ， 是為建立全省統(tǒng)一的檔案信息計算機檢索和管理體系 ， 更好地開發(fā)檔案信息資源 ， 實現(xiàn)檔案信息資源共享而對全省檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提出的一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) 。 20230901發(fā)布 20231001實施。 對紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本流程中的案卷整理 、 目錄建庫 、 批量掃描 、 數(shù)據(jù)處理 、 信息存儲 、 檢索利用等工序提出了定義和工作技術(shù)規(guī)范 。 該辦法所指的電子公文 ， 是指由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù) 。 該標(biāo)準(zhǔn)對電子文件的收集與積累 、 電子文件的歸檔 、 歸檔電子文件的整理 、 歸檔電子文件的移交 、 接收與保管等方面都作了詳細的規(guī)定 。 該標(biāo)準(zhǔn)對檔案著錄項目、著錄內(nèi)容和著錄格式都有明確要求，對建立健全全國統(tǒng)一的檔案檢索體系，建立地方和全國的目錄中心，逐步實現(xiàn)計算機檢索具有十分重要的意義。 由國家檔案局主持起草，經(jīng)中國文獻工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會討論通過，國家標(biāo)準(zhǔn)局 1985年批準(zhǔn)頒行。 一、檔案信息化建設(shè)工作概述 （三）“十二五”成都市檔案信息化建設(shè)主要工作 主要任務(wù)： 加快檔案信息資源建設(shè)，貫徹落實國家有關(guān)電子文件管理、數(shù)字檔案館建設(shè)的文件精神，加強電子文件接收、管理和數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。市屬各區(qū)（市）縣全部建成檔案信息網(wǎng)站，以“成都檔案網(wǎng)”為平臺，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站群，推進檔案信息資源共享服務(wù)。 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) （ 1） 檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) （ 2） 電子文件歸檔管理系統(tǒng) （ 3） 電子檔案移交管理系統(tǒng) （ 4） 數(shù)字檔案信息發(fā)布利用系統(tǒng) （二）“ 十二五”檔案信息化建設(shè)任務(wù) 一、檔案信息化建設(shè)工作概述 資源建設(shè) （ 1）傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化 （ 2）電子文件接收 （ 3）重要數(shù)字信息采集 資源共享 提供“一站式”檔案信息服務(wù) （二）“十二五”檔案信息化建設(shè)任務(wù) 一、檔案信息化建設(shè)工作概述 一、檔案信息化建設(shè)工作概述 （二）“十二五”檔案信息化建設(shè)任務(wù) 數(shù)字檔案館（室）建設(shè) 安全體系建設(shè) （ 1）落實電子文件的異質(zhì)、異地備份制度 （ 2）建設(shè) 電子文件（檔案）備份中心 （ 3）建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全保密系統(tǒng) （ 4）建立檔案信息預(yù)期恢復(fù)備份系統(tǒng) 一、檔案信息化建設(shè)工作概述 （三）“十二五”成都市檔案信息化建設(shè)主要工作 一、檔案信息化建設(shè)工作概述 （三）“十二五”成都市檔案信息化建設(shè)主要工作 總體目標(biāo)： 以電子政務(wù)建設(shè)為依托，檔案信息資源建設(shè)為核心，電子文件管理為重點，檔案信息化安全保障體系為基礎(chǔ)，充分運用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，逐步實現(xiàn)全市檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，建立“分布式管理、集中式利用”的檔案信息化平臺，實現(xiàn)“全域成都一體化”的檔案信息資源共享。檔案信息化建設(shè)工作 2023年 5月 ? 一、檔案信息化建設(shè)概述 ? 二、檔案信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 三、檔案信息資源建設(shè)的途徑 ? 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用方法 提綱 定義 檔案信息化，就是在國家 檔案行政管理部門 的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用 現(xiàn)代信息技術(shù) ，對 檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù) ，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程 。 工作原則： 統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 分級建設(shè)、安全保密 （一）檔案信息化建設(shè)的總體要求 一、檔案信息化建設(shè)工作概述 （一） 檔案信息化建設(shè)的總體要求 一、檔案信息化建設(shè)工作概述 工作內(nèi)容： （ 1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) （ 2）檔案信息資源建設(shè) （ 3）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) （ 4）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) （ 5）人才隊伍建設(shè) （ 6）安全保障體系建設(shè) 一、檔案信息化建設(shè)工作概