檔案信息化建設(shè)-在線瀏覽
2024-08-29 20:20本頁面
【正文】 ? 服務(wù)社會 ? 信息化建設(shè)的內(nèi)容： ? 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ? 檔案信息資源建設(shè) ? 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) ? 標準規(guī)范建設(shè) ? 人才隊伍建設(shè) ? 檔案信息資源建設(shè) 是信息化建設(shè)的 基礎(chǔ)和 核心 。 組織檔案 其它散失的檔案 個人手中檔案 各機關(guān)的檔案 統(tǒng)一管理 ? 檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案信息資源建設(shè)的重要組成部分 。 ? 它的主要任務(wù)： ? 館藏檔案的數(shù)字化， ? 現(xiàn)有電子文件的歸檔工作。 可參照國家檔案局 20221025發(fā)布的 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 。 ? 信息化建設(shè)的原則： ? 在進行檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)遵循的基本原則是： ? 文檔一體化， ? ? 歸檔雙軌制， ? ? 確保網(wǎng)絡(luò)安全。 ? 原則：規(guī)范性、安全性、效益型。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。 ? 檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容 :檔案工作信息、檔案機構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息。 ? 數(shù)字檔案館的主要特點 :存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境 。功能定位上，以存取為中心。數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求 。兩者相互依賴、相互促進。 傳統(tǒng)載體檔案信息、原生電子檔案、目錄信息 通過數(shù)字技術(shù) 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 處理和存儲 查詢和傳播 ? 數(shù)字檔案館的特點： ? 存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境； ? 運行方式上，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化 。 ? 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關(guān)系： ? 現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ) 。 ? 數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機制。 ? 智慧檔案館：相對于數(shù)字檔案館來說， 具有檔案信息感知和協(xié)同處置的功能。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運用各類技術(shù)手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。 ? 慧：聰明的應(yīng)對與處置信息。 ? 多元化的檔案資源 包括： 多元化的檔案資源 館藏傳統(tǒng)檔案和 新型檔案的內(nèi)容信息 與載體信息 檔案館采取 各類技術(shù)手段 管理檔案資源的 檔案管理信息 檔案數(shù)字化成果
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