【正文】 步，爭(zhēng)取在2011年以前，重新獨(dú)立構(gòu)建市檔案局內(nèi)部局域網(wǎng)，通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將本單位部分內(nèi)部工作進(jìn)行處理、資源共享。包括設(shè)計(jì)平臺(tái)、版面設(shè)計(jì)、后臺(tái)管理、數(shù)據(jù)更新等方面，都使用全新的設(shè)計(jì)理念，并對(duì)現(xiàn)行文件電子查閱中心進(jìn)行技術(shù)改造，在提高安全性能的同時(shí)，也加強(qiáng)其后期維護(hù)的課操作性。 三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行。各相關(guān)科室科長(zhǎng)要加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行目標(biāo)管理制度，明確時(shí)限、加快進(jìn)度、落實(shí)責(zé)任。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)，制定《網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案》，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全。 （二）加大資金投入，確保經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位。要圓滿完成該項(xiàng)規(guī)劃，必須將其納入市“十二五”規(guī)劃，得到市財(cái)政支持，加大資金投入，確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)不走樣。此項(xiàng)工作包括。預(yù)計(jì)每年需投入80萬(wàn)元，5年共計(jì)400萬(wàn)元。此項(xiàng)工程需在一期工程的基礎(chǔ)上，完善數(shù)據(jù)中心的功能，將其建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。 檔案信息網(wǎng)的構(gòu)建與完善。此項(xiàng)工程預(yù)計(jì)投入70萬(wàn)元。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)等知識(shí)作為檔案干部繼續(xù)教育的重要內(nèi)容，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，培養(yǎng)一批精通信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化。 關(guān)鍵詞：檔案館數(shù)字化信息化高校 檔案信息化，就是在相關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。 數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。 隨著信息時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足新形勢(shì)的需要。 高校檔案信息化與數(shù)字檔案館是檔案管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的檔案數(shù)字化已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。 高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方便快捷、資源共享的有效渠道。在各層次檔案工作中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，與高校信息化工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進(jìn)行最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。 高校檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)高校建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒(méi)有足夠的意識(shí)。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)本部門檔案疏于管理。同時(shí)檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識(shí)也很淡薄，對(duì)檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦不力。 ⑴高校數(shù)字檔案館中存儲(chǔ)的是大量的多媒體信息，但是傳統(tǒng)的面向文字信息的結(jié)構(gòu)化關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)不能滿足這一現(xiàn)實(shí)要求，需要建立面向?qū)ο蟮姆墙Y(jié)構(gòu)化的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)； ⑵通信網(wǎng)絡(luò)是傳遞數(shù)字化檔案信息的基礎(chǔ)，遠(yuǎn)程登錄使數(shù)字檔案館的利用不受地域限制。 推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)要先行。通過(guò)調(diào)查研究，借鑒國(guó)內(nèi)已有的檔案數(shù)字化治理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，通過(guò)這些檔案標(biāo)準(zhǔn)化和制度的貫徹，規(guī)范高校檔案信息化工作。在軟件開(kāi)發(fā)方式上，應(yīng)依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合高校實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機(jī)制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進(jìn)行研發(fā)工作，最終形成一批有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、符合檔案工作發(fā)展趨勢(shì)的管理軟件。建立音像檔案庫(kù)和電子檔案異地備份庫(kù)，開(kāi)辟數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)安全儲(chǔ)存和備份的空間，對(duì)電子檔案和音像檔案實(shí)行專庫(kù)管理。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)他們?cè)趹?yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法方面的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；其次要根據(jù)檔案館（室）人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才，對(duì)急需的信息化人才可采用引進(jìn)或不求所有只求所用的柔性流動(dòng)的方式予以使用，取其所長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)檔案信息化的項(xiàng)目和產(chǎn)品等。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會(huì)教育提供可靠的信息服務(wù)。 第三篇。 總體思路和基本原則 “十二五”期間我區(qū)檔案信息化建設(shè)的總體思路是。 （1）從全局出發(fā)，重點(diǎn)檔案和特色檔案優(yōu)先建設(shè) 從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，優(yōu)先對(duì)于重點(diǎn)檔案進(jìn)行建設(shè)，明確工作重點(diǎn)，把握輕重緩急，同時(shí)兼顧特色檔案的建設(shè)，集中人力、財(cái)力和物力加快建設(shè)步伐。要把電子文件中心建設(shè)與推進(jìn)政務(wù)信息公開(kāi)、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用與信息資源整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點(diǎn)，讓社會(huì)各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與實(shí)惠。 發(fā)展目標(biāo) 總體目標(biāo)。充分利用全區(qū)電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)的機(jī)會(huì)，逐步實(shí)現(xiàn)已公開(kāi)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。 階段要求： （一）2011—2012年，我區(qū)檔案館全面建成檔案信息網(wǎng)，建成與政府網(wǎng)絡(luò)相配套的電子數(shù)據(jù)庫(kù)。 （三）2013—2015年，我區(qū)檔案館全面完成數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，初步建成數(shù)字檔案館。 （一）檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 全面提高我區(qū)檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平，實(shí)施文檔一體化和館室一體化管理模式。根據(jù)我區(qū)實(shí)際情況，預(yù)計(jì)到2015年，全區(qū)各類檔案保管機(jī)構(gòu)90%以上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案。預(yù)計(jì)到2013年，我區(qū)檔案館初步建成電子文件中心，在全面建成網(wǎng)上文件中心和電子檔案?jìng)浞莼氐幕A(chǔ)上，完成電子檔案中心建設(shè)。預(yù)計(jì)到2014年在檔案信息網(wǎng)站上建立“網(wǎng)上文件中心”。加強(qiáng)對(duì)列入接收進(jìn)館范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理。 此外，我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案保管機(jī)構(gòu)要將檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作，作為為政府和社會(huì)服務(wù)、提高檔案工作效率的重要手段，在2015年前完成重 要或利用率較高的檔案數(shù)字化工作，與我區(qū)檔案館共同建成現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)。這項(xiàng)工作，力爭(zhēng)在2013年初完成，以推動(dòng)全區(qū)檔案信息化建設(shè)有序開(kāi)展。 此外，還應(yīng)加大檔案業(yè)務(wù)人員檔案信息化和電子政務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等的培訓(xùn)，提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。為推動(dòng)我縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，不斷提高為實(shí)施“四個(gè)增”的發(fā)展思路服務(wù)的水平，根據(jù)《XX省信息化發(fā)展綱要2005—2020年》和《XX省檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》、以及《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》，結(jié)合大埔實(shí)際，特制定《XX縣區(qū)檔案信息化建設(shè)工作規(guī)劃》。二發(fā)展目標(biāo) 我們的目標(biāo)。為此，檔案館、室工作要達(dá)到與本單位辦公自動(dòng)化、信息化同步發(fā)展的水平；要以電子文件歸檔管理為重點(diǎn)，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。