檔案館檔案利用調(diào)研報(bào)告-在線瀏覽
2024-09-30 23:21本頁面
【正文】 的調(diào)用與翻閱查找，保護(hù)了檔案。 關(guān)系到人民群眾生活的檔案，即民生檔案，其利用需求在不斷增加。 表中的另一個(gè)“其他”項(xiàng)則包含了公證檔案、審計(jì)檔案、名人檔案等的利用。當(dāng)然民生檔案的的概念是近幾來提出的，還沒有準(zhǔn)確的定義。 二、檔案利用中出現(xiàn)的的問題 隨著社會(huì)公眾對檔案利用需求的擴(kuò)大，檔案利用的內(nèi)容和方式在發(fā)生著巨大的變化，對檔案利用的要求也日益提高?，F(xiàn)將本館檔案利用中出現(xiàn)的問題一一提出。在具體的接待利用檔案中，如何把握對未開放檔案的提供利用與限制利用的關(guān)系，是有一定的難度的。因?yàn)榘凑铡稒n案法》第十九條“經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于三十年”。因?yàn)樵诮邮諘r(shí)，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。這種情況同樣出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案及拆遷檔案的提供利用過程中?！睘槔谜咛峁├脵n案，采用閱覽、復(fù)制的這二項(xiàng)方式不存在問題，只要公民符合利用條件即可。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。而這二個(gè)問題是由專業(yè)檔案的特性所決定的，其檔案形成部門對專業(yè)檔案提供利用方式及提供利用程度、范圍掌握的準(zhǔn)確度、方便度肯定比較高。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明，那么在一張“建房申請表”上，有許多公章、簽字、簡易建筑圖、標(biāo)注的各種數(shù)據(jù)等檔案信息，遇到這種情況，采用復(fù)制方式出證，可以保證檔案證明的真實(shí)性。 檔案利用中的出證問題 在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對未查到所需檔案提出開具未查到檔案證明的要求。這在《檔案法》及《實(shí)施辦法》中并未明確規(guī)定。說明館內(nèi)有無所查詢的文件、文件中有無所查詢的有關(guān)問題與事實(shí)的記載，以及該文件的存放地點(diǎn)”。 但是作為檔案館是否有必要擔(dān)此之責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)呢。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。 因?yàn)橐罁?jù)所
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