檔案館檔案利用調(diào)研報(bào)告-免費(fèi)閱讀
【正文】 一是要確定館藏檔案可利用范圍及利用程度的劃分，使屬于可利用范圍的檔案確實(shí)能夠被利用；二是對(duì)于檔案的接收進(jìn)館，在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下，要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議；三是對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的檔案，且在形成部門提供利用更方便（既對(duì)檔案形成部門而言，又考慮到利用者的方便），則應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，確定這類檔案是否有必要接收進(jìn)館或確定適當(dāng)?shù)倪M(jìn)館時(shí)間。 三、對(duì)檔案利用現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考 以上所述，是本館檔案利用工作之現(xiàn)狀，也許是個(gè)案。這讓接待人員很為難。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這在《檔案法》及《實(shí)施辦法》中并未明確規(guī)定。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。因?yàn)榘凑铡稒n案法》第十九條“經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于三十年”。當(dāng)然民生檔案的的概念是近幾來提出的，還沒有準(zhǔn)確的定義。一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。館藏檔案從*年的3萬余卷（件）增加到20*年*.6萬余卷（件），館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來的變化情況見下二表： 表一*年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表 表二20*年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表 從以上二表的比較中可以看出，*%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，得到改善，趨于合理。本館在20*年底建成了館藏檔案文件級(jí)目錄約80萬條的數(shù)據(jù)庫，到20*年底增加至93萬條。但從一個(gè)側(cè)面反映出一個(gè)問題，即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關(guān)，密不可分的。 二、是否作為部分限制利用檔案。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個(gè)便利條件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作；二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要，檔案形成部門也容易自行掌握。
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