檔案館檔案利用調(diào)研報告-wenkub
2024-09-30 23 本頁面
【正文】 對檔案利用的要求也日益提高。 表中的另一個“其他”項則包含了公證檔案、審計檔案、名人檔案等的利用。因此，檢索速度及查準率都有所加快和提高，減少了檔案案卷的調(diào)用與翻閱查找，保護了檔案。說明館藏檔案數(shù)量增加、結(jié)構(gòu)優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴大的前提。特別是關連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內(nèi)容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。筆者試圖以所在區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例，作一分析，通過分析、思考，提出問題，并以期解決問題。 一、本館基本狀況 本館是一個位于大中型城市并處于中心XX縣區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應發(fā)生了變化。 調(diào)閱卷數(shù)相對于利用人數(shù)卻減少下降，說明了二點。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而增加，但其所需檔案的查到率還不高。從整個利用情況看：涉及到個人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學歷、獨生子女登記、建筑執(zhí)照等內(nèi)容的檔案利用率較高，而以學術(shù)研究、經(jīng)濟建設、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。檔案利用依據(jù)的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗與挑戰(zhàn)，檔案利用工作中不可避免會出現(xiàn)種種問題。如本館接收了區(qū)建設局1964年至1993年形成的建筑執(zhí)照檔案，對于這部分檔案的提供利用，工作人員會遇到二個問題： 一、是否作為開放檔案來提供利用。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握；作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。而采用摘錄方式提供利用檔案，在具體操作中也存在一定的難度和風險。對于區(qū)級綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時難免會遇到種種問題。檔案館依據(jù)所查到的檔案應該為利用開具其所需證明；但對未查到檔案是否也應該按其要求開具未查到證明呢。那么，如果按照這種說法，如有單位或公民個人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是
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