檔案館檔案利用調(diào)研報(bào)告(存儲(chǔ)版)
【正文】 但有關(guān)檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問和申請(qǐng)為核查某種事實(shí)在館藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）”，以及由師范大學(xué)出版社出版的《檔案信息化工作實(shí)用手冊》中“檔案工作基礎(chǔ)術(shù)語”，解釋檔案證明：“檔案館發(fā)給查詢者的一種認(rèn)證文件。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實(shí)性。但又沒依據(jù)性文件說服利用者，因而引起利用者的不滿。但經(jīng)筆者與同級(jí)同類檔案館的溝通、交流與探討，了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性，具有共性。 提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。 對(duì)于檔案館來說，要做好檔案利用的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。還有一些戶口遷進(jìn)遷出的公民，其戶口所在地的時(shí)間段不一定全在本區(qū)內(nèi)，但其會(huì)要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明，這也在一定程度上讓查檔人員為難。有些個(gè)人來館查閱有無婚姻關(guān)系，經(jīng)查而未查到，也會(huì)要求出具無婚姻登記檔案證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明；但對(duì)未查到檔案是否也應(yīng)該按其要求開具未查到證明呢。而采用摘錄方式提供利用檔案，在具體操作中也存在一定的難度和風(fēng)險(xiǎn)。如本館接收了區(qū)建設(shè)局1964年至1993年形成的建筑執(zhí)照檔案，對(duì)于這部分檔案的提供利用，工作人員會(huì)遇到二個(gè)問題： 一、是否作為開放檔案來提供利用。從整個(gè)利用情況看：涉及到個(gè)人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學(xué)歷、獨(dú)生子女登記、建筑執(zhí)照等內(nèi)容的檔案利用率較高，而以學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。 調(diào)閱卷數(shù)相對(duì)于利用人數(shù)卻減少下降，說明了二點(diǎn)。 一、本館基本狀況 本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心XX縣區(qū)的區(qū)級(jí)綜合檔案館。特別是關(guān)連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨(dú)生子女等內(nèi)容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數(shù)量
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