檔案館檔案利用調(diào)研報告(已修改)
2024-09-30 23:21 本頁面
【正文】 檔案館檔案利用調(diào)研報告 作為區(qū)（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，那么，近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢。筆者試圖以所在區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例，作一分析，通過分析、思考，提出問題，并以期解決問題。 一、本館基本狀況 本館是一個位于大中型城市并處于中心XX縣區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從*年的3萬余卷（件）增加到20*年*.6萬余卷（件），館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來的變化情況見下二表： 表一*年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表 表二20*年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表 從以上二表的比較中可以看出，*%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，得到改善，趨于合理。特別是關(guān)連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內(nèi)容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應(yīng)發(fā)生了變化。見本館從*至20*年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。 表三 區(qū)檔案館*至20*年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表 分析此表可以看出： 每年利用檔案人數(shù)以年平均約8%遞增上升。說明館藏檔案數(shù)量增加、結(jié)構(gòu)優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴大的前提。 調(diào)閱卷數(shù)相對于利用人數(shù)卻減少下降，說明了二點。一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在20*年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數(shù)據(jù)庫，到20*年底增加至93萬條。因此，檢索速度及查準率都有所加快和提高，減少了檔案案卷的調(diào)用與翻閱查找，保護了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而增加，但其所需檔案的查到率還不高。 關(guān)系到人民群眾生活的檔案，即民生檔案，其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項
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