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檔案館檔案利用調(diào)研報告(更新版)

2024-09-30 23:21上一頁面

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【正文】 中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。但卻不能滿足利用者的需求。 檔案利用的方式 按照《實施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。 公民利用檔案的權(quán)利與檔案利用限制的關(guān)系 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第十九條及《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《實施辦法》)第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權(quán)力,但查閱未開放檔案是有限制的。表中的“其他利用”一項包括招工名冊(包括干部職工調(diào)動)、知青下放(包括學(xué)歷證明)、婚姻登記、獨生子女、房產(chǎn)權(quán)屬、房產(chǎn)管理檔案、建筑執(zhí)照等。 表三 區(qū)檔案館*至20*年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表 分析此表可以看出: 每年利用檔案人數(shù)以年平均約8%遞增上升。檔案館檔案利用調(diào)研報告 作為區(qū)(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,那么,近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢。見本館從*至20*年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。 關(guān)系到人民群眾生活的檔案,即民生檔案,其利用需求在不斷增加?,F(xiàn)將本館檔案利用中出現(xiàn)的問題一一提出。這種情況同樣出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案及拆遷檔案的提供利用過程中。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明,那么在一張“建房申請表”上,有許多公章、簽字、簡易建筑圖、標(biāo)注的各種數(shù)據(jù)等檔案信息,遇到這種情況,采用復(fù)制方式出證,可以保證檔案證明的真實性。 但是作為檔案館是否有必要擔(dān)此之責(zé)和風(fēng)險呢。而沒有查到檔案被要求開具證明,則似乎有些不妥。如本館的婚姻登記檔案接收從五十年代形成之初到20XX年12月31日止已全部進(jìn)館。那么就區(qū)(縣)級檔案館而言,如何嚴(yán)格實施法律法規(guī),保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用,以滿足公民不斷增長的、多方面的、多層次的利用檔案的需
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