【正文】 民國檔案系 1956 年由縣公安局重新進行整理組卷的。 ⑹ 、財政稅務、金融方面：有田賦征收、各種稅收的條例、規(guī)劃、報表、商號登記、物價調查、財務會計、預算概算、金融工作條例、儲蓄、貸款計劃等文件材料。 ⑶ 、基層地方政權機構方面：有鄉(xiāng)鎮(zhèn)保甲長的任免、統(tǒng)計名冊、履歷表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)保民等。檔案形成最早年代可上溯 1928 年革命歷史檔案。為了保證進館案卷的質量，采取由立檔單位按照《檔案館接收檔案標準》的要求，進行組卷、編制組織沿革、全宗介紹和有關檢索工具，經(jīng)本館鑒定，認定符合要求后，雙方在交接文據(jù)上簽名、蓋章的交接方式。集中統(tǒng)一管理 全市 的檔案資料，維護檔案的齊全完整，確保檔案的安全；負責接收、征集、整理、保管 全市 機關、鎮(zhèn)、街道及其所屬單位的重要檔案和社會上的各種重要檔案資料；運用現(xiàn)代科學技術手段保護和管理檔案。 ? 宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》《浙江省實施〈檔案法〉辦法》及其它相關的法律法規(guī)，并組織實施，確保落實 。是集中統(tǒng)一保管 XX 縣解放前的歷史檔案和解放后黨政機關、群眾團體、部分企業(yè)、事 業(yè)單位的各種門類、各種載體檔案的綜合性檔案館。 項目簡介： 本項目建設方案在需求分析、設計原則和參考模型的基礎上，統(tǒng)籌規(guī)劃、 適當超前、 分步實施，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術、海量數(shù)據(jù)存儲和非結構化數(shù)據(jù)庫技術及智能檢索技術，以 XX 檔案登記備份系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng) 建設為核心，建成具有 XX特色、符合 XX 社會發(fā)展基本需求、與 XX經(jīng)濟社會發(fā)展相適應、在 全市 一級檔案館中處于領先地位的具有管理標準化、服務網(wǎng)絡化、安全規(guī)范化 的 市 級 檔案 登記備份系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng) 。 XX 檔案登記備份系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng) 項目的總體 建設 內容有： 基礎設施建設 對通訊網(wǎng)絡、硬件設施等信息化基礎設施進行建設，為 檔案登記備份系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng) 的運行提供必要的基礎。是負責 XX縣范圍內檔案的接收、 6 征集、保管、編研及科學研究和各方面利用檔案史料的中心。 ? 制定 本 地 市 檔案工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件，依法查處檔案違法行為和違法案件。 ? 開發(fā)檔案信息資源、編篡、公布、出版檔案史料，充分發(fā)揮檔案館 服務社會 的 能力 ?，F(xiàn)館藏檔案主要有：從衢州市檔案館、金 7 華縣檔案館接回的原 XX 縣五十年代部、委、辦、科及部分區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的文書檔案和建國民國檔案、革命歷史檔案； 1988 年 1990 年間接收的區(qū)、鎮(zhèn)、鄉(xiāng) 1983 年前的文書統(tǒng)計等檔案和因機構撤銷、下放的文書、林業(yè) “ 三定 ” 、部分二、三級單位的檔案； 2020 年接收的 21 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿十年的文書統(tǒng)計等檔案材料。 明細條目如下： 民國檔案 民國檔案有 22 個全宗計 2235 卷，上架排列長度 52 米。 ⑷ 、群運方面：有工會、農(nóng)會、婦女會等方面的材料。 ⑺ 、司法、軍法方面： 民事、刑事和有關軍法案件的審訊、審理裁定及判決書等。并編制了人物卡。 1988 年來接收進館的各區(qū)、鎮(zhèn)、鄉(xiāng) 1983 年前的保管期限為永久、長期的文書、統(tǒng)計檔案。 ⑵ 、全縣土地改革、補課，清剿匪特、鎮(zhèn)反、肅反、抗美援朝，整風反右，審查干部，社會主義教育等五十年代的政治運 動材料。 ⑹ 、有財政、稅務、工商管理、基層民兵、民主建政等檔案材料。 聲像檔案 9 我縣檔案館因成立時間較遲，聲像檔案的收集、征集工作開展較晚、有許多珍貴的聲像資料尚未接收進館。有 XX 縣恢復縣建制以來的黨代會、人代會、政協(xié)會和省、市領導來 XX視察的照片。 本館現(xiàn)有館藏圖書、報刊資料 90 余種計 6140 余冊。內容有： ⑴ 、政治、法律方面：有馬、恩、列著作文選，毛澤東、鄧小平等領導人的著作文選，部分國內外著名人物傳記，十一屆三中全會以來的體制改革的理論書籍，法律法規(guī)匯編等。 ⑸ 、報刊、雜志方面：有 1983 年以來的《浙江日報》、《人民日報》、《衢州日報》、《錢江晚報》、《金華日報》、《經(jīng)濟日報》、《求是》、《中國檔案報》、《歷史大觀園》、《 XX 報》和少量的民國時期的報刊等。 截止到 2020 年位置尚未進行數(shù)字化加工的館藏還有 30000 余卷。外網(wǎng)運行于黨政信息網(wǎng)上，可與各部門、鎮(zhèn)（街道）機關、部分企事業(yè)單位互聯(lián)互通 。因此本次項目主要是將經(jīng)過數(shù)字化處理后的大量珍貴檔案資料，利用數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，以提供數(shù)字檔案的綜合管理、利用與服務。 根據(jù)檔案界有關專家學者 對數(shù)字檔案館的研究以及我們的認識，數(shù)字檔案館應具備以下基本特征 館藏資源數(shù)字化 數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案館的核心，是檔案 信息資源的數(shù)字反映，所以數(shù)字檔案館實際上是一個龐大的數(shù)字信息資源庫，在這個資源庫中，不僅有文字、圖像，還有聲音等多媒體介質，因此，數(shù)字檔案館除了現(xiàn)已存在的電子文件以外，還必須將館藏的實態(tài)檔案進行數(shù)字化處理，使其永久的存儲在服務器的磁盤、光盤或其他存儲介質中。 檔案信息傳遞網(wǎng)絡化 網(wǎng)絡化是信息社會的重要特征?？紤]到檔案信息不同于圖書或其他信息，其傳遞的范圍要受到密級的限制和訪問權限的約束以及系統(tǒng)的安全性，因此，在許多場合使用局域網(wǎng)技術和 Intra 技術較為穩(wěn)妥。建立了數(shù)字檔案館以后，這個問題就可以迎刃而解，用戶可以在任何時間從網(wǎng)絡上查詢這些信息，實現(xiàn)真正意義上的檔案信息服務社會化。 各區(qū)縣檔案登記備份系統(tǒng)通過政務外網(wǎng)與地市檔案登記備份系統(tǒng)連接，實現(xiàn)檔案登記備份業(yè)務管理信息上報。因此，在建設數(shù)字政府的同時 ，與電子政務同步建設數(shù)字檔案館，是防止出現(xiàn)電子時代的“歷史失落”，政府“記憶斷代”，甚至出現(xiàn)“失憶政府”的正確舉措和有效手段，更是在電子政務網(wǎng)絡條件下，對檔案工作與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展協(xié)調發(fā)展所提出的必然要求。 17 充分利用各種政務網(wǎng)平臺、公眾網(wǎng)平臺以及各類網(wǎng)絡資源，以先進的信息技術為手段，集成建設適應本部門本單位一定時期內數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡平臺，開發(fā)應用符合功能要求的管理系統(tǒng)，推動館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化，逐步實現(xiàn)對數(shù)字檔案 信息資源的網(wǎng)絡化管理以及分層次多渠道提供檔案信息資源利用和社會共享服務。為檔案工作人員提供檔案信息資源綜合管理平臺，用戶可以依據(jù)權限在平臺中得到各種檔案信息資源和服務。 建立登記備份平臺 建立檔案 登記備份平臺 ，逐步完善檔案信息安全管理體制。 統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進。將數(shù)字檔案館建設分成若干子項目，以項目帶動數(shù)字檔案館建設及推進各項工作的開展，有利于獲得黨委政府和有關部門的重視和投入，有利于集中人力物力有針對性地重點解決數(shù)字檔案館建設中的核心問題。 合理適用、穩(wěn)步實施。 19 本方案的設計將在追求性能優(yōu)越、經(jīng)濟實用的前提下，本著嚴謹、慎重的態(tài)度，從系統(tǒng)結構、技術措施、設備選擇、系統(tǒng)應用、技術服務和實施過程等方面綜合進行系統(tǒng)的總體設計，力圖使該系統(tǒng)真正成為符合上城區(qū)政府的網(wǎng)絡系統(tǒng)。 先進性和安全性 系統(tǒng)所有的組成要素均應充分地考慮其先進性。網(wǎng)絡硬件體系結構應在實際應用中能經(jīng)過較長時間的考驗，在運行速度和性能上都應是穩(wěn)定可靠的、擁有完善的、實用的解決方案，并得到較多的第三方開發(fā)商和用戶在全球范圍的廣泛支持和使用。因此需要采取一定的預防措施，如對關鍵應用和主干設備考慮有適當?shù)娜哂唷? 可維護性和可管理性 整個信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中的互連設備，應是使用方便、操作簡單易學，并便于維護。作為電子政務的一部分，為 館藏檔案從庫存資源向信息資源轉換提供中間 件和支撐平臺 ， 為各級領導和公眾提供了檔案目錄和檔案原文的數(shù)字信息查詢中心 ，也為政府信息的安全發(fā)布和利用提供了一個統(tǒng)一平臺，有利于提高政府辦公的透明度，樹立現(xiàn)代化的政府形象。 登記備份系統(tǒng)建設 是保存人類社會記憶，對歷史負責的需要。 登記備份系統(tǒng) 是 依法管理檔 案事業(yè)的需要 。 無紙化辦公相對于紙質化辦公，電子文件相對于紙質文件，其保管條件、 運作成本要求較低，建設 檔案登記備份系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng) 及時對各單位形成的電子文件進行集中統(tǒng)一管理，將比各單位的分散保管要節(jié)約大量成本，減少重復勞動，且易于專業(yè)化管理。檔案資源數(shù)據(jù)庫建設是數(shù)字檔案館 （室） 項目 的 核心，包括對已數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫管理、館藏檔案 資料數(shù)據(jù)庫建設、電子文件數(shù)據(jù)庫建設、多媒體數(shù)據(jù)庫建設等匯集而成的檔案資源數(shù)據(jù)，如 下圖 所示 ： 23 圖表 1XX檔案資源數(shù)據(jù)庫結構圖 檔案資源綜合管理平臺需求 在檔案資源數(shù)據(jù)庫的基礎上，構建檔案資源綜合管理平臺，主要包括館藏業(yè)務綜合管理系統(tǒng)、政務平臺檔案業(yè)務綜合管理系統(tǒng)。 數(shù)字檔案館建設的主體工作便是實現(xiàn)對檔案信息資源的集中式管理，通過檔案資源采集系統(tǒng)對館 藏檔案進行采集，并通過檔案資源管理系統(tǒng)和檔案資源利用系統(tǒng)進行集中式的管理和統(tǒng)一利用。有關需求分析如下： 1） 不同系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)需要與 XX 相關單位辦公自動化系統(tǒng)、 XX 檔案信息網(wǎng)網(wǎng)站進行數(shù)據(jù)交 換，實現(xiàn)文檔一體化。與上級檔案局的檔案文件信息交換、共享。下面是數(shù)字檔案館網(wǎng)絡應用平臺的總體框架圖： 資 源 管 理 系 統(tǒng)電 子 閱 覽 室行 政 事 務 管 理數(shù) 字 化 加 工 系 統(tǒng)觸 摸 屏 導 讀 系 統(tǒng)終 端 用 戶檔 案 局 館檔 案 核 心 資 源 庫數(shù) 據(jù) 庫 服 務 器存 儲 設 備數(shù) 據(jù) 文 件影 像 文 件電 子 全 文? ?政 務 網(wǎng)互 聯(lián) 網(wǎng)防 火 墻接 入路 由 器數(shù) 據(jù) 庫 服 務 器終 端 用 戶物 理 隔 離移 動 介 質應 用 服 務 器門 戶 網(wǎng) 站開 放 檔 案 查 詢網(wǎng) 上 信 息 采 集網(wǎng) 上 辦 事局 域 網(wǎng)防 火 墻數(shù) 據(jù) 庫 服 務 器終 端 用 戶應 用 服 務 器政 務 網(wǎng)邏 輯 隔 離互 聯(lián) 網(wǎng)社 會 公 眾市 直 機 關鄉(xiāng) 鎮(zhèn)街 道應 用 服 務 器電 子 文 件 中 心檔 案 目 錄 中 心虛 擬 檔 案 室利 用 服 務 平 臺檔 案 登 記 備 份 系 統(tǒng)檔 案 局 館檔 案 局 館非 保 密 數(shù) 據(jù) 庫數(shù) 據(jù) 文 件影 像 文 件電 子 全 文? ?開 放 數(shù) 據(jù) 庫數(shù) 據(jù) 文 件影 像 文 件電 子 全 文? ?存 儲 設 備圖表 2 系統(tǒng)總體框架圖 局域網(wǎng) 面向館內用戶，其上部署核心資源總庫，集中收集保管了 全市 所有的檔案、資料，是內容最全、最完整的資源 庫，是整個數(shù)字檔案館的核心。 同時也是檔案登記備份系統(tǒng)的傳輸介質。以下為本次方案設計總體拓撲圖： 28 政 務 網(wǎng)防 火 墻離 線 磁 帶 庫備 份 服 務 器現(xiàn) 有 磁 盤 陣 列核 心 交 換 機服 務 器 安 全 加 固現(xiàn) 有 核 心 交 換 機磁 盤 陣 列離 線 磁 帶 庫數(shù) 據(jù) 庫 服 務 器備 份 服 務 器現(xiàn) 有 館 藏 服 務 器互 聯(lián) 網(wǎng)物理隔離邏輯隔離檔 案 門 戶 網(wǎng) 站數(shù) 字 檔 案 館 系 統(tǒng) 檔 案 登 記 備 份 系 統(tǒng)內 網(wǎng) 用 戶登 記 備 份 接 收 服 務 器現(xiàn) 有 信 息 共 享 服 務 器DMZ區(qū)光 纖 交 換 機 圖表 3 總體拓撲圖 數(shù)字檔案館系統(tǒng) 建設 以計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術為代表的信息技術的快速發(fā)展推動著社會信息化的進程，作 為社會信息資源重要組成部分的檔案不可避免地受到重大影響。 數(shù)字檔案館是利用計算機技術、網(wǎng)絡技術，將分布于不同檔案機構的信息資源進行集中、處理、加工，確保數(shù)字檔案信息的長久保存和獲取，并向社會廣大用戶提供便捷、 高效的在線服務，最終實現(xiàn)信息資源共享的一種有序的動態(tài)信息空間。對館藏進行數(shù)字化的時候，要根據(jù)數(shù)字 化的不同原因（利用、復制或保存等）選擇不同的技術要求。 數(shù)字檔案信息的查詢 數(shù)字檔案館具有多種查詢途徑、強大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調用控制功能。具體包括：對各立檔單位提供文件在線的檢索和利用等；對其它用戶提供網(wǎng)絡傳輸?shù)鹊?。傳統(tǒng)環(huán)境下，紙質檔案（檔案館館藏的主體）保存上百年并不是非常困難的事情，因此檔案的長久保存并不是傳統(tǒng)檔案館面臨的最突出的問題。數(shù)字檔案館建設是檔案信息化的一項重要內容，理所當然地成為檔案領域關注的焦點。該參考模型是對于數(shù)字信息保存系統(tǒng)相關的環(huán)境、功能模塊以及信息對象的概念化，是實際系統(tǒng)建立的起點， 任何致力于數(shù)字信息長期保存活動的系統(tǒng)和組織都可以在其基礎上構建自己的長期保存系統(tǒng)框架。收集功能包括接收 SIP、實施 SIP質量保證、根據(jù)檔案館數(shù)據(jù)格式和文檔標準生成 AIP、從 AIP 中提取著錄信息放于檔案數(shù)據(jù)庫中，協(xié)調檔案存儲與數(shù)據(jù)管理的更新。 數(shù)據(jù)管理（ Data Mnagaem） 該實體提供維護、訪問著錄信息和管理數(shù)據(jù)，包括管理檔案數(shù)據(jù)庫功能（維護模式與視圖的定義以及參照完整性），實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫更新（加載新的著錄信息或檔案管理數(shù)據(jù)），實現(xiàn)對數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)的請求生成結果集，根據(jù)結果集生成報表。 訪問（ Access） 其主要功能是向用戶，尤其是“目標團體”提供信息的定位、查詢請求和接收傳輸 等服務。 系統(tǒng)管理（ Administration） 主要負責 OAIS 系統(tǒng)的日常運作。它也負責建立與維護