6數(shù)字檔案館建設(shè)需求報(bào)告-wenkub
2024-09-25 07 本頁面
【正文】 和技術(shù)單與圖紙要關(guān)聯(lián)管理。系統(tǒng)應(yīng)具備完備的安全日志。具備故障預(yù)警、檢查和處理機(jī)制、防止數(shù)據(jù)因意外情況丟失或損壞，有完善的備份和恢復(fù)機(jī)制。數(shù)據(jù)處理響應(yīng)速度快?？蛻舳酥С治C(jī)和工作站。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足企業(yè)對(duì)信息處理的需求。 系統(tǒng)功能應(yīng)包含數(shù)字檔案管理工作的全部領(lǐng)域。明確應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員和軟件開發(fā)人員清楚了解我單位的需求，并在此基礎(chǔ)上完成符合我單位要求的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)是航空工業(yè)檔案信息化管理平臺(tái)的重要組成部分，也是所信息化平臺(tái)建設(shè)建項(xiàng)目之一。功能模塊的設(shè)置應(yīng)適合我檔案管理實(shí)際要求和未來發(fā)展的需求。系統(tǒng)要封裝和集成一些常用工具軟件。 支持windowsxp和windows2000等操作系統(tǒng)。 查詢、統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確，保證查全查準(zhǔn)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要遵循嚴(yán)格身份認(rèn)證和有限授權(quán)原則和安全審計(jì)原則，采用嚴(yán)格的安全體系，保證數(shù)據(jù)在處理和傳輸過程中的安全。 4業(yè)務(wù)需求 系統(tǒng)要能夠能滿足日常業(yè)務(wù)管理需要，主要包括對(duì)型號(hào)、產(chǎn)品、預(yù)研課題、文書、技改、基建、設(shè)備、聲像、專題、資料等門類檔案的管理。 在管理系統(tǒng)中，能夠?qū)@些檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、整編、歸檔、著錄、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打?。ň韮?nèi)文件目錄、面簽、背簽、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）、全文掛接、鑒定銷毀、分發(fā)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)操作。對(duì)于紙質(zhì)掃描的電子文件，直接在檔案管理模塊中，進(jìn)行條目信息著錄，并進(jìn)行全文掛接。 在管理過程中，系統(tǒng)要能夠?qū)@些檔案進(jìn)行整編、歸檔、著錄、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印（卷內(nèi)文件目錄、面簽、背簽、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）、全文掛接、鑒定銷毀等基本的業(yè)務(wù)操作。在管理過程中，能夠進(jìn)行整編、歸檔、著錄、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印、全文掛接、鑒定銷毀等業(yè)務(wù)操作，支持各種音頻、視頻格式的全文讀取。 我單位資料主要為外來的參考資料、密級(jí)資料。 通過數(shù)據(jù)接口及其他方式對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與單位的oa、pdm、文件編號(hào)系統(tǒng)、軍工上報(bào)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)或定時(shí)歸檔。 對(duì)于收、發(fā)文的文件處理單中的信息，oa系統(tǒng)提取其屬性信息，傳至檔案管理系統(tǒng)中，與條目信息自動(dòng)匹配，建立關(guān)聯(lián)，生成數(shù)據(jù)庫表，檔案管理系統(tǒng)提供文件處理單模板，并在文書檔案全文瀏覽界面上增加瀏覽文件處理單按鈕，根據(jù)模板生成信息完整的文件處理單。 管理應(yīng)用系統(tǒng)可以嚴(yán)格控制用戶對(duì)電子附件瀏覽、下載、打印等功能權(quán)限。 文件編號(hào)系統(tǒng)字段屬性表見附件三。 檔案整編能夠?qū)⒋淼奈募l目進(jìn)行整理編輯，并進(jìn)行歸檔立卷，其功能結(jié)構(gòu)如圖所示：將待整理的文件（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理的文件、條目錄入的數(shù)據(jù)、文件歸檔的數(shù)據(jù)、檔案拆檔的數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)接口的數(shù)據(jù)）條目進(jìn)行整理，補(bǔ)充形成檔案所需的基本信息，然后根據(jù)歸檔立卷的規(guī)則，將整編好的文件轉(zhuǎn)化形成檔案。 在檔案整編點(diǎn)擊歸檔時(shí)，增加數(shù)據(jù)查重功能，對(duì)于已經(jīng)歸檔的數(shù)據(jù)，則提示用戶不能歸檔。歸檔成功后的案卷記錄和所屬文件應(yīng)以不同顏色顯示。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可以設(shè)置一定的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)保存，權(quán)限可以
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