6數(shù)字檔案館建設(shè)需求報(bào)告-在線瀏覽
2024-09-25 07:47本頁面
【正文】 ，有完善的備份和恢復(fù)機(jī)制。支持ca安全認(rèn)證系統(tǒng)，能夠進(jìn)行密碼升級(jí)。系統(tǒng)應(yīng)具備完備的安全日志。 、產(chǎn)品、預(yù)研課題檔案 型號(hào)、產(chǎn)品、預(yù)研課題檔案主要為我單位科研活動(dòng)中形成的技術(shù)文件、技術(shù)圖紙（含技術(shù)單、更改單）。技術(shù)圖紙（含技術(shù)單、更改單）以單份文件圖紙為單位進(jìn)行管理（取消案卷級(jí)著錄），文件級(jí)著錄時(shí)，目錄單號(hào)等反映同一目錄單信息的屬性必著，更改單和技術(shù)單與圖紙要關(guān)聯(lián)管理。 型號(hào)、產(chǎn)品、預(yù)研課題檔案著錄項(xiàng)目屬性表見附件1部分。對(duì)于oa系統(tǒng)中的文書檔案數(shù)據(jù)信息（條目信息、全文、文件處理單信息），自動(dòng)歸檔到文件管理模塊中，補(bǔ)充著錄信息后，再整編歸檔到檔案管理模塊中。 在這些業(yè)務(wù)流程中，能夠進(jìn)行著錄、修改、全文掛接、整編、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打?。ň韮?nèi)文件目錄、面簽、背簽、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）、鑒定銷毀等基本的業(yè)務(wù)操作。由于這些檔案的形成存在著階段性、不確定性，在管理過程中，采取預(yù)歸檔立卷的方式，先在文件管理中進(jìn)行文件級(jí)著錄，等文件齊全，再批量歸檔整編到檔案管理模塊中。技改、基建、設(shè)備檔案著錄項(xiàng)目屬性表見附件1部分。對(duì)于光盤、磁帶、錄像帶進(jìn)行目錄級(jí)管理，照片、數(shù)字視頻進(jìn)行文件級(jí)著錄、全文掛接，照片檔案全文掛接時(shí)，十個(gè)文件一個(gè)壓縮包進(jìn)行掛接，掛接的第一個(gè)壓縮包中的文件為這個(gè)主題中最為重要的十個(gè)照片，數(shù)字視頻則著錄完信息后直接掛接。聲像檔案著錄項(xiàng)目屬性見附件1部分。對(duì)其管理的功能包括制作專題目錄，管理各專題的名稱、時(shí)間、期限、專題類別、狀態(tài)、創(chuàng)建者、參與者等信息，并提供增加、修改、刪除、查詢專題等功能。 對(duì)于外來的參考資料，可以進(jìn)行整編、著錄、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印、全文掛接、鑒定銷毀等業(yè)務(wù)操作。 資料著錄項(xiàng)目屬性見附件1部分。 通過管理應(yīng)用系統(tǒng)與oa系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)中的收文、發(fā)文、技術(shù)文件在流轉(zhuǎn)結(jié)束后，通過驗(yàn)證，將全文（pdf格式）、條目信息及文件處理單提取的屬性信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)歸檔，并向oa系統(tǒng)反饋預(yù)歸檔成功和失敗的信息。全文信息則在oa系統(tǒng)中轉(zhuǎn)換成pdf格式，通過接口，與條目信息自動(dòng)匹配掛接后，上傳至全文ftp站點(diǎn)。對(duì)于技術(shù)文件，在oa系統(tǒng)中將審簽信息和全文自行匹配生成全文信息，轉(zhuǎn)換成pdf格式和條目屬性信息一起傳輸至檔案管理模塊，并進(jìn)行自動(dòng)匹配。 能夠?qū)崿F(xiàn)從oa辦公系統(tǒng)向管理應(yīng)用系統(tǒng)自動(dòng)移交，保證oa系統(tǒng)的屬性與檔案系統(tǒng)的屬性保持一致（oa系統(tǒng)流程數(shù)據(jù)字段屬性見附件2）。對(duì)電子附件操作的控制上，滿足對(duì)用戶訪問oa歸檔數(shù)據(jù)時(shí)的安全性要求。 通過數(shù)據(jù)接口，進(jìn)行字段匹配，可以將文件編號(hào)系統(tǒng)中的條目信息，通過點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，傳輸至檔案管理系統(tǒng)中的整編模塊，檔案管理員進(jìn)行信息補(bǔ)充，再進(jìn)行歸檔組卷、全文掛接，形成完整的檔案信息。 通過此接口，將檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入定型系統(tǒng)，完成軍工產(chǎn)品定型電子文檔的上報(bào)工作。在定型接口主界面中，左右顯示檔案管理系統(tǒng)和定型系統(tǒng)的節(jié)點(diǎn)，可以選擇檔案管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入定型系統(tǒng)的指定節(jié)點(diǎn)下，同時(shí)將數(shù)據(jù)的全文傳送到定型系統(tǒng)中。用戶可以自定義歸檔立卷的規(guī)則，按歸檔立卷規(guī)則將文件組卷歸檔，將已形成檔案的文件進(jìn)行拆檔、卷內(nèi)調(diào)整、
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