6數(shù)字檔案館建設(shè)需求報告-資料下載頁
2025-09-16 07:47本頁面
【正文】 錄功能：可以對數(shù)據(jù)記錄方便地進行數(shù)據(jù)的定位和查看，當(dāng)用戶定位到指定的數(shù)據(jù)記錄項后，再打開這個節(jié)點，仍然顯示定位到的那個數(shù)據(jù)記錄。記錄排序可以通過點擊瀏覽界面的字段名稱，進行快速的排序，也可以設(shè)置自定義排序條件進行排序。當(dāng)輸入不合法的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)不合法的原因，并返回上一步操作。著錄界面：用戶可以自定義著錄界面，可以預(yù)覽著錄界面效果。 設(shè)置后退功能按鈕，以便著錄保存后取消上一步操作，并自動刷新到最新操作界面。各種數(shù)據(jù)窗口的界面，字段的先后順序、長度，行高度等界面風(fēng)格在窗口退出時保存其變化，再次打開窗口時與退出時保持一致。最后一次排序條件、查詢條件也將保存，便于再次利用。在左側(cè)顯示型代號下的數(shù)據(jù)庫分類信息，點擊相關(guān)節(jié)點即可在右側(cè)顯示數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表每頁顯示記錄數(shù)目可以自定義，多出的記錄分頁顯示?？梢詫?shù)據(jù)表進行類似excell的操作，如可以進行查找，替換，隱藏列，雙擊記錄進行編輯，并可以在其上進行文件的分發(fā)，調(diào)撥，報表打印等功能。 著錄規(guī)則：根據(jù)數(shù)據(jù)著錄時一些具有共性的特點，用戶可以制定不同檔案的著錄規(guī)則，如“份數(shù)”字段默認為1，“序號”字段為序列增長，“題目”字段上下條相似，定義為順帶。字段顯示：不同用戶對于同一檔案庫，需要看到（或被允許看到）數(shù)據(jù)庫的字段（或先后順序）不同，通過字段顯示模塊能夠?qū)崿F(xiàn)用戶自定義需要顯示的字段。 代碼維護：某些著錄字段，只有幾種固定的代碼可供輸入，如“密級”字段的內(nèi)部、國內(nèi)、秘密、機密、絕密；“保管期限”字段的永久、長期、短期等。為了便于著錄和防止輸入錯誤，將這些字段定義為代碼，在數(shù)據(jù)著錄時形成下拉選擇框提供用戶選擇。特殊字符：用到特殊的中文字符或外文字符，用戶可以在系統(tǒng)中選擇。 回收站：系統(tǒng)刪除文件時，并不將文件從數(shù)據(jù)庫中直接刪除，而是刪除到回收站中。對于一些誤刪除的文件，通過回收站可以進行還原，達到保護文件的目的?；厥照局械臄?shù)據(jù)再次刪除或清空的權(quán)限分為兩種情況： 無限制（隨時可將回收站中的數(shù)據(jù)刪除）； 刪除的記錄在一定時間后，才能刪除。 在打開回收站時，顯示出全部的刪除文件及路徑 管理應(yīng)用系統(tǒng)對檔案數(shù)據(jù)原文能夠?qū)崿F(xiàn)掃描、掛接/上傳、瀏覽、下載等功能，其功能結(jié)構(gòu)如下圖所示： 原文掃描。提供原文批量掃描的功能，將紙質(zhì)的文件通過掃描儀批量掃描后形成電子文件保存在一起。為圖像處理、文字識別、原文掛接上傳做準備。 原文掛接。提供原文批量掛接上傳的功能，將需要掛接原文的條目與相對應(yīng)的原文建立關(guān)聯(lián)，并將關(guān)聯(lián)好的原文上傳到對應(yīng)的原文服務(wù)器，以便提供原文瀏覽利用的功能。 用戶選中要掛接原文的數(shù)據(jù)記錄，點擊工具欄上的原文掛接或者右鍵，可以進行原文掛接，用戶可以一次選取多個電子文件進行掛接，對于錯選的電子原文，可以進行刪除，在掛接過程中，用戶可以對原文進行壓縮加密，并提供解密功能。 原文下載。能夠?qū)⒃膹奈募?wù)器上下載到本地，進行利用。原文下載的功能需要嚴格審查利用者的權(quán)限，沒有相應(yīng)的權(quán)限，便不能進行原文下載。 原文瀏覽。系統(tǒng)提供通用的瀏覽器，可以打開一般格式的電子原文，包括一些二維和三維的圖形文件。 第15頁 共1
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