數(shù)字檔案鑒定銷毀制度-wenkub
2024-11-04 07 本頁面
【正文】 “檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限。三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。檔案鑒定銷毀制度2為進(jìn)一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批。，統(tǒng)管各類文件。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔?！敖y(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。三、鑒定小組應(yīng)定期對檔案室保存的檔案進(jìn)行鑒定，對超過保管期限，而又失去保存價值的案卷，經(jīng)鑒定后進(jìn)行造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。第八條 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。對重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。第四條 檔案鑒定小組將數(shù)字檔案鑒定工作情況寫成報告，連同數(shù)字檔案銷毀清冊，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在檔案管理系統(tǒng)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。第一篇：數(shù)字檔案鑒定銷毀制度數(shù)字檔案鑒定銷毀制度第一條 數(shù)字檔案鑒定以檔案主管部門的指導(dǎo)性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。第五條 數(shù)字檔案銷毀清冊要永久保存。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。第三篇：檔案鑒定、銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。四、銷毀檔案時，應(yīng)指定兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷完畢后，應(yīng)在銷毀清冊上簽字。、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。實行文件立卷歸檔制度。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并確定其保管期限。四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。檔案鑒定銷毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。. 歸檔流程. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。. 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密。. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度。定期一般分為30年、。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會同有關(guān)職能部門組成，定期開展檔案鑒定
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