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數(shù)字檔案鑒定銷毀制度(專業(yè)版)

2025-11-09 07:10上一頁面

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【正文】 檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),,結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。,集中管理,個(gè)人不得據(jù)為己有。2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價(jià)值,剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。,嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。正件在前,附件在后。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。. 提供利用檔案,要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,注意保密。. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。九、銷毀檔案時(shí),檔案管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,并注明銷毀方式和日期。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排,文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。經(jīng)修改后的底稿,如果稿面較亂,必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。第三條 測(cè)繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。第二篇:檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)己超過保管期限的檔案,應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,及時(shí)進(jìn)行鑒定銷毀工作。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后,并打印出來。,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。. 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。外借檔案,及時(shí)催還。第五條鑒定報(bào)告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。教育讀者愛護(hù)借閱和閱覽的圖書報(bào)刊,如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列,按順序編號(hào),填寫“卷內(nèi)目錄”。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):、自取、自放檔案,嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀檔案鑒定銷毀制度7檔案室保管的檔案,經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(長(zhǎng)期保管為16~30年左右,短期保管為以下)的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。,一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。四、對(duì)保管期限已滿,或經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案,綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊(cè)(包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說明),報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。銷毀清冊(cè),是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。,必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù),維護(hù)檔案的完整與安全,使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。建立健全圖書帳冊(cè)。定期一般分為30年、。. 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。檔案鑒定銷毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定,即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。實(shí)行文件立卷歸檔制度。銷毀檔案時(shí),應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。第四條 檔案鑒定小組將數(shù)字檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告,連同數(shù)字檔案銷毀清冊(cè),報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,在檔案管理系統(tǒng)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。第八條 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售?!敖y(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門,主管公司公文處理工作,各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。查閱一般性公文案卷,由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批。六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”,對(duì)保存期滿
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