數(shù)字檔案鑒定銷毀制度(編輯修改稿)
2024-11-04 07:10 本頁面
【文章內容簡介】 . 文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。. 應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。. 公司在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。. 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。. 檔案保管. 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。. 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。. 檔案借閱. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。. 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。. 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。. 檔案保密制度. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度。. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱。. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密。. 入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還。. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行。. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度。. 提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密。. 進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他人員不得入內。. 檔案保存年限文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、。. 檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。檔案鑒定銷毀制度4第一條成立學校檔案鑒定領導小組，鑒定領導小組由校檔案館、校保密委員會和有關業(yè)務部門人員組成。在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。第二條 檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定，對擬銷毀的檔案作出鑒定。第三條鑒定完畢后寫出鑒定報告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字，經有關業(yè)務部門負責人簽字，報主管業(yè)務校長審批。第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領導應簽名蓋章。第五條鑒定報告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。檔案鑒定銷毀制度51．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2．檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見3．經鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批后銷毀。未經鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。圖書管理制度l、管理人員應熱情為師生服務，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。愛護圖書，損壞賠
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