數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求(編輯修改稿)
2024-12-19 03:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 次查詢，以快速找到用戶需要的信息，以提高條目查詢的效率。而無(wú)須再重復(fù)查詢，影響查詢效率。 （ 4）檔案原件查詢功能 在各種國(guó)土檔案業(yè)務(wù)類型中，系統(tǒng)必須支持根據(jù)檔案原件的子類型（如封面、卷內(nèi)目錄、合同、登記證、封底等）來(lái)進(jìn)行查詢，以提供多樣化 的查詢方式。 電子檔案原件的上傳和管理必須支持單頁(yè) TIF格式，可以根據(jù)檔案原件的子類型（如封面、卷內(nèi)目錄、合同、登記證、封底等）進(jìn)行精確的檔案原件的定位查看。 須支持某種檔案類型的全部圖像的瀏覽，支持上下頁(yè)的翻頁(yè)功能，支持按頁(yè)碼定位的功能。 （ 5）模糊查詢 功能 對(duì)有些如文書類檔案的查詢，可能不記得文件的全名，可輸入某幾個(gè)關(guān)鍵字，以獲得查詢的結(jié)果。 （ 6）按正文內(nèi)容查詢（全文檢索）功能 對(duì)經(jīng)過(guò) OCR 處理的文書類等檔案，可通過(guò)輸入正文中的詞組或短語(yǔ)查詢，以獲得查詢結(jié)果，根據(jù)查詢情況定位到某一文檔和具體某一頁(yè)。 （ 7）單項(xiàng)排序功能 對(duì)單個(gè)條目屬性進(jìn)行排序，讓查詢結(jié)果現(xiàn)有順序，看起來(lái)更加方便，也更容易找到想要的檔案。比如：按照 “土地使用者 ”進(jìn)行排序，則可以將不同時(shí)期的相精品教育文檔 精品教育文檔 同名稱的 “土地使用者 ”的檔案排列在一起，也就更加容易找到想要的檔案。 （ 8）多維排序功能 組合多個(gè)條目屬性進(jìn)行排序，讓查詢結(jié)果現(xiàn)有順序，看起來(lái)更加方便，也更容易找到想要的檔案。比如：按照 “土地使用者 ”， “盒號(hào) ”進(jìn)行排序，則可以將不同時(shí)期的相同名稱的 “土地使用者 ”和相同庫(kù)房 “盒號(hào) ”的檔案排列在一起，也就更加容易找到想要的檔案。 （ 9）檔案原件打印功能 對(duì) 查詢到的檔案圖像進(jìn)行打印，必須支持某種檔案類型的全部圖像的打印，支持指定頁(yè)碼的打印功能。 （ 10）檔案原件下載功能 對(duì)查詢到的檔案圖像進(jìn)行下載到本地，必須支持某種檔案類型的全部圖像的下載，支持指定頁(yè)碼的下載功能。下載輸出時(shí)，既可以按照單頁(yè) TIF一頁(yè)一頁(yè)輸出，同時(shí)也支持 PDF和多頁(yè) TIF兩種格式的輸出。 （ 11） OCR提取對(duì)比功能 可選定查詢到的檔案原件部分內(nèi)容，對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行 OCR提取獲得電子文擋，并支持對(duì)電子文擋的編輯加工和另存。（本功能針對(duì)有條件 OCR的檔案原件，如打印文稿） 掃描加工模塊功能要求 （ 1）屬性著錄功能 記錄案卷的屬性數(shù)據(jù)，如土地登記檔案的字段為：土地使用者、代理人、法人有關(guān)信息、權(quán)屬性質(zhì)、使用權(quán)類型、土地用途、使用者性質(zhì)、登記類別、通訊地址、身份證號(hào)碼、家庭人口、宗地號(hào)、土地證號(hào)、歸戶卡號(hào)、宗地面積、使用權(quán)面積、獨(dú)自使用面積、共有分?jǐn)偯娣e、土地等級(jí)、建筑面積、建筑占地面積、建筑密度、建筑容積率、建筑物類型、四至、土地坐落、樓層、發(fā)證日期、使用期限、登記卡備注內(nèi)容等 并在批量錄入時(shí)考慮有些重復(fù)字段錄入時(shí)，需要能夠保留這些字段的值，其它不重復(fù)錄入的字段則需要清空。 （ 2）掃描錄入功能 通過(guò)掃 描錄入組件驅(qū)動(dòng)高速掃描儀進(jìn)行檔案資料的批量掃描，保存在錄入機(jī)精品教育文檔 精品教育文檔 硬盤上。 掃描軟件必須具有良好的可擴(kuò)展性、與平臺(tái)無(wú)關(guān)、能支持所有的掃描輸入設(shè)備。一個(gè)物理案卷為一個(gè)掃描批次。 （ 3）文件命名功能 對(duì)掃描的圖像進(jìn)行文件名稱指定 (如地籍類有：地籍調(diào)查界址確認(rèn)表、委托書、其它證明文件、申請(qǐng)表、身份證明、土地登記審批表、合同、土地證、宗地圖等文件名稱 )，方便以后查詢。 （ 4）文件補(bǔ)掃功能 對(duì)漏掃，或紙張質(zhì)量較差的文件進(jìn)行補(bǔ)掃。 （ 5）電子文檔掛接功能 可對(duì)有電子文檔的影像檔案進(jìn)行電子文檔掛接，通過(guò)鏈接的方式顯示掛接。 （ 6）質(zhì)檢功能 質(zhì)檢包括圖像質(zhì)量檢查和條目屬性檢查，圖像質(zhì)量檢查就是檢查每一副影像的圖像質(zhì)量，手工調(diào)整影像質(zhì)量，將不符合要求的影像打回重新掃描。 首先檢查影像質(zhì)量，若發(fā)現(xiàn)有影像不清晰、傾斜、重疊、漏掃等情況，可以通知影像錄入人員進(jìn)行重掃或補(bǔ)掃。 （ 7）入庫(kù)歸檔功能 在影像和影像索引經(jīng)過(guò)總檢符合歸檔要求后，將案卷影像上傳到服務(wù)器，即可實(shí)現(xiàn)邏輯上的歸檔，可被用戶進(jìn)行查詢。 （ 8）設(shè)備支持 本掃描加工模塊必須兼容高掃、平板、大幅面等多種掃描儀及數(shù)碼相機(jī)設(shè)備，以便根據(jù)不同情況方便得選擇不同設(shè)備使用。 系統(tǒng)接口和 數(shù)據(jù)提取要求 檔案管理系統(tǒng)開發(fā)完成后，根據(jù)用戶實(shí)際需要，提供地籍管理系統(tǒng)、用地審批系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等軟件接口，方便業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用檔案影像數(shù)據(jù)。 檔案管理是各個(gè)業(yè)務(wù)管理資料的最終歸屬，地籍檔案占整個(gè)國(guó)土檔案的大部分，提供與地籍管理信息系統(tǒng)之間的接口尤為重要，因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以按照檔案管理的業(yè)務(wù)需要從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取，在檔案管理系統(tǒng)中掃描舊案卷時(shí)錄入的屬性可被地籍管理系統(tǒng)提取，在地籍管理系統(tǒng)中受理新業(yè)務(wù)時(shí)錄入的屬性可被檔案管理系統(tǒng)提取，這樣避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，減少了工作量，同時(shí)嚴(yán)格保證了數(shù)精品教育文檔 精品教育文檔 據(jù)的一致性，減少了由 于人工錄入造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。在實(shí)際操作中，該功能支持流程管理，可查詢各工作環(huán)節(jié)的狀態(tài)，在重要環(huán)節(jié)有檢錯(cuò)、糾錯(cuò)功能，能查出無(wú)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案及無(wú)檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 其它功能和技術(shù)要求 （ 1）圖像處理功能 掃描系統(tǒng)必須提供邊掃描圖像邊處理功能，還需要提供手動(dòng)處理的功能，以最簡(jiǎn)單的方式獲得高品質(zhì)的檔案質(zhì)量。圖像處理功能包括：彩色和黑白去黑邊和糾正、頁(yè)面糾偏、去雜點(diǎn)，另外必須有背景陰影去除、去線條、字底反色、去白頁(yè) (必須通過(guò)分析圖像中白色所點(diǎn)的百分比來(lái)判斷 )、去折紋、線條增強(qiáng)、字符修復(fù)、去裝訂孔等影像優(yōu)化技術(shù)。 需提供窗口 顯示、全屏顯示、選擇放大等影像瀏覽功能，方便圖像瀏覽。 必須提供影像導(dǎo)入導(dǎo)出功能。支持 TIF（壓縮 /非壓縮）(單頁(yè) /多頁(yè) )， JPG(自由調(diào)整壓縮比 )， GIF， BMP， PDF(單頁(yè) /多頁(yè) )影像格式的掃描；支持雙面 /單面掃描、刪除頁(yè)、刪除整卷、縮略圖、剪切、插掃 (單頁(yè) /多頁(yè) )、替換影像 (單頁(yè) /多頁(yè) ) 、追加影像等功能。 （ 2）報(bào)表功能 系統(tǒng)能提供案內(nèi)目錄，案卷封面等報(bào)表功能，并可以根據(jù)需要調(diào)整報(bào)表樣式。
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