數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求-文庫(kù)吧資料
2024-11-21 03:30本頁(yè)面
【正文】 表格式可以保存，以便重復(fù)使用，報(bào)表設(shè)計(jì)方法兼 容 MS Excel 的操作方式，會(huì)用 Excel 就很容易學(xué)會(huì)系統(tǒng)中的報(bào)表功能。支持 TIF（壓縮 /非壓縮）(單頁(yè) /多頁(yè) )， JPG(自由調(diào)整壓縮比 )， GIF， BMP， PDF(單頁(yè) /多頁(yè) )影像格式的掃描；支持雙面 /單面掃描、刪除頁(yè)、刪除整卷、縮略圖、剪切、插掃 (單頁(yè) /多頁(yè) )、替換影像 (單頁(yè) /多頁(yè) ) 、追加影像等功能。 需提供窗口 顯示、全屏顯示、選擇放大等影像瀏覽功能，方便圖像瀏覽。 其它功能和技術(shù)要求 （ 1）圖像處理功能 掃描系統(tǒng)必須提供邊掃描圖像邊處理功能，還需要提供手動(dòng)處理的功能，以最簡(jiǎn)單的方式獲得高品質(zhì)的檔案質(zhì)量。 檔案管理是各個(gè)業(yè)務(wù)管理資料的最終歸屬，地籍檔案占整個(gè)國(guó)土檔案的大部分，提供與地籍管理信息系統(tǒng)之間的接口尤為重要，因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以按照檔案管理的業(yè)務(wù)需要從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取，在檔案管理系統(tǒng)中掃描舊案卷時(shí)錄入的屬性可被地籍管理系統(tǒng)提取，在地籍管理系統(tǒng)中受理新業(yè)務(wù)時(shí)錄入的屬性可被檔案管理系統(tǒng)提取，這樣避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，減少了工作量，同時(shí)嚴(yán)格保證了數(shù)精品教育文檔 精品教育文檔 據(jù)的一致性，減少了由 于人工錄入造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 （ 8）設(shè)備支持 本掃描加工模塊必須兼容高掃、平板、大幅面等多種掃描儀及數(shù)碼相機(jī)設(shè)備，以便根據(jù)不同情況方便得選擇不同設(shè)備使用。 首先檢查影像質(zhì)量，若發(fā)現(xiàn)有影像不清晰、傾斜、重疊、漏掃等情況，可以通知影像錄入人員進(jìn)行重掃或補(bǔ)掃。 （ 5）電子文檔掛接功能 可對(duì)有電子文檔的影像檔案進(jìn)行電子文檔掛接，通過(guò)鏈接的方式顯示掛接。 （ 3）文件命名功能 對(duì)掃描的圖像進(jìn)行文件名稱(chēng)指定 (如地籍類(lèi)有：地籍調(diào)查界址確認(rèn)表、委托書(shū)、其它證明文件、申請(qǐng)表、身份證明、土地登記審批表、合同、土地證、宗地圖等文件名稱(chēng) )，方便以后查詢(xún)。 掃描軟件必須具有良好的可擴(kuò)展性、與平臺(tái)無(wú)關(guān)、能支持所有的掃描輸入設(shè)備。（本功能針對(duì)有條件 OCR的檔案原件，如打印文稿） 掃描加工模塊功能要求 （ 1）屬性著錄功能 記錄案卷的屬性數(shù)據(jù)，如土地登記檔案的字段為：土地使用者、代理人、法人有關(guān)信息、權(quán)屬性質(zhì)、使用權(quán)類(lèi)型、土地用途、使用者性質(zhì)、登記類(lèi)別、通訊地址、身份證號(hào)碼、家庭人口、宗地號(hào)、土地證號(hào)、歸戶(hù)卡號(hào)、宗地面積、使用權(quán)面積、獨(dú)自使用面積、共有分?jǐn)偯娣e、土地等級(jí)、建筑面積、建筑占地面積、建筑密度、建筑容積率、建筑物類(lèi)型、四至、土地坐落、樓層、發(fā)證日期、使用期限、登記卡備注內(nèi)容等 并在批量錄入時(shí)考慮有些重復(fù)字段錄入時(shí)，需要能夠保留這些字段的值，其它不重復(fù)錄入的字段則需要清空。下載輸出時(shí)，既可以按照單頁(yè) TIF一頁(yè)一頁(yè)輸出，同時(shí)也支持 PDF和多頁(yè) TIF兩種格式的輸出。 （ 9）檔案原件打印功能 對(duì) 查詢(xún)到的檔案圖像進(jìn)行打印，必須支持某種檔案類(lèi)型的全部圖像的打印，支持指定頁(yè)碼的打印功能。 （ 8）多維排序功能 組合多個(gè)條目屬性進(jìn)行排序，讓查詢(xún)結(jié)果現(xiàn)有順序，看起來(lái)更加方便，也更容易找到想要的檔案。 （ 7）單項(xiàng)排序功能 對(duì)單個(gè)條目屬性進(jìn)行排序，讓查詢(xún)結(jié)果現(xiàn)有順序，看起來(lái)更加方便，也更容易找到想要的檔案。 （ 5）模糊查詢(xún) 功能 對(duì)有些如文書(shū)類(lèi)檔案的查詢(xún)，可能不記得文件的全名，可輸入某幾個(gè)關(guān)鍵字，以獲得查詢(xún)的結(jié)果。 電子檔案原件的上傳和管理必須支持單頁(yè) TIF格式，可以根據(jù)檔案原件的子類(lèi)型（如封面、卷內(nèi)目錄、合同、登記證、封底等）進(jìn)行精確的檔案原件的定位查看。而無(wú)須再重復(fù)查詢(xún)，影響查詢(xún)效率。 （ 3）二次查詢(xún)功能 在單項(xiàng)查詢(xún)和復(fù)合查詢(xún)的基礎(chǔ)上，必須支持二次查詢(xún)的功能。比如：需要檢索 “土地使用者 ”為 “劉剛 ”并且 “土地坐落 ”位于 “上柏村 ”的地籍個(gè)人資料，則在 “土地使用者 ”錄入框中輸入 “劉剛 ”兩個(gè)字，在 “土地坐落 ”錄入框中輸入 “上柏村 ”即可。 一般情況下，單項(xiàng)查詢(xún)只用于 “歸檔編號(hào) ”等具有唯一值的查詢(xún)，如果對(duì) “土地使用精品教育文檔 精品教育文檔 者 ”等進(jìn)行單項(xiàng)查詢(xún)，有可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)具有相同 “土地使用者 ”的檔案，像這種情況可以使用 “復(fù)合查詢(xún) ”。 （ 1）單項(xiàng)查詢(xún)功能 對(duì)條目屬性 (如：歸檔編號(hào)，土地使用者，土地坐落，宗地號(hào)，證書(shū)號(hào)，發(fā)證日期，權(quán)屬性質(zhì)，申請(qǐng)編號(hào)，使用權(quán)類(lèi)型面積等 ……) 進(jìn)行檢 索，并且提供精確查詢(xún)、模糊查詢(xún)、匹配前面、匹配后面等查詢(xún)選項(xiàng)。各類(lèi)檢索功能讓每個(gè)用戶(hù)能輕松找到想要的文檔，各種排序功能讓信息顯示更有序化，分組功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組顯示，讓用戶(hù)一目了然。 應(yīng)用查詢(xún)模塊功能要求 查詢(xún)?yōu)g覽應(yīng)提供 BS 查詢(xún)?yōu)g覽方式， BS 查詢(xún)使用 IE 瀏覽器即可使用查詢(xún)功能，適合于一般用戶(hù)的查詢(xún)使用。 ? 借閱管理是對(duì)檔案原件的借閱 /歸還、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行記錄和管理的過(guò)程。 2）、同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子影像文件原件的出入庫(kù)管理和存放，統(tǒng)計(jì)原始檔案借閱情況。如可以設(shè)計(jì)檔案列表、案卷目錄表、卷內(nèi)文件列表等。 1）、提供靈活的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)功能，可以對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行不同角度的統(tǒng)計(jì)，如根據(jù)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別、案卷年度、保管期限和案卷類(lèi)別等來(lái)統(tǒng)計(jì)。對(duì)涉密數(shù)據(jù)的查詢(xún)需要有查詢(xún)記錄日志 ，從該日志中可以獲取查詢(xún)?nèi)?、查?xún)內(nèi)容、查詢(xún)計(jì)算機(jī)基本信息等情況。所有涉及到用戶(hù)密碼的信息全部采用加密方式存儲(chǔ)。 按照需要，提供人性化的表單輸入界面設(shè)置功能：設(shè)置哪些字段需要錄入 ，哪些排在前面，哪些排在后面，錄入框的長(zhǎng)度和高度，哪些需要多行顯示等。 （ 7）字段管理功能 無(wú)須再進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)，可以靈活自由定義字段名稱(chēng)、字段類(lèi)型（如日期型、字符型、數(shù)字型等）、字段長(zhǎng)度等屬性，通過(guò)一定的字段組合，滿(mǎn)足不同的國(guó)土檔案業(yè)務(wù)類(lèi)型。在系統(tǒng)中，角色也是可以根據(jù)需要可以自由增加、修改和刪除的。 （ 4）組織機(jī)構(gòu)管理功能 可以根據(jù)國(guó)土資源局的實(shí)際情況，組織機(jī)構(gòu)是可以自由增加、修改和刪除的，結(jié)合需求建立自上而下的樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)，可以創(chuàng)建子部門(mén)，在組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化精品教育文檔 精品教育文檔 時(shí)也可以隨需要進(jìn)行修改。 （ 3）保管期限管
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