數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求-資料下載頁
2024-11-13 03:30本頁面
【導讀】的檔案，這種以紙張介質(zhì)為載體的檔案查閱耗時、費力，導致工作效率低下，代的數(shù)字化管理及信息的共享。對數(shù)字化的電子檔案資源進行有效管理，提供方便的檔案查詢和利用。統(tǒng)自由定義功能定制。檔案管理系統(tǒng)需要建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字手段，其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案。信息的采集、處理、海量存儲、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過程。準和面向?qū)ο蟮睦碚搧碓O(shè)計、管理和開發(fā)。系統(tǒng)應(yīng)滿足工作流程合理、直觀、操作簡單、易于使用，即實用性原則。在規(guī)定的業(yè)務(wù)規(guī)范范。便和系統(tǒng)升級容易，保證系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展和強大的生命力。系統(tǒng)實施要在形成高度統(tǒng)一和集成。最大程度發(fā)揮現(xiàn)有各類資源的效益，保護已有的投資。戶權(quán)限合法性的同時，保證數(shù)據(jù)的準確、不易破壞和不易泄密。秘級可以根據(jù)國土局實際情況，根據(jù)用戶業(yè)務(wù)情況，自行設(shè)置。檔案的密級等級分別為公開、秘密、機密、絕密四個保密等級。
【正文】 它頁面信息掃入本頁的現(xiàn)象。 每頁影像左右端正度控制在 3度以內(nèi) ，以達到視覺上基本不感覺偏斜為 準。對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。不出現(xiàn)圖像的一部分出現(xiàn)傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。厚的案卷裝訂線較近邊角的檔案內(nèi)容會產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象，需保證正文能看清楚。 去污：在保證文件內(nèi)容完整的前提下，影像頁無掃描過程中帶來的污斑，無黑邊，外觀達到清晰、平直、干凈。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點嵌在文本行中 無法清除，可不予清除。 保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況，檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致，保證檔案原件能辨認的掃描圖像也必須可以辨認。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時倒映反面文字，文字上的污點無法去污時，保證正文文字可以看清楚。 （ 4） 識別（ OCR）環(huán)節(jié) 對需要作 OCR識別的檔案，在 OCR處理中要求對題名、文號、發(fā)文日期、發(fā)文單位進行人工校對， 其他文字做抽樣校對。 （ 5）格式封裝 圖像處理后的圖像文件應(yīng)根據(jù)要求封裝為多頁 TIFF和多頁 DJVU文件或者為雙層 FDP文件，并將封裝好的文件存儲到相應(yīng)文件夾中。 （ 6）著錄 著錄字段包括條目字段和圖像信息字段二種。 字段著錄應(yīng)嚴格按照規(guī)范進行，關(guān)鍵性字段在著錄中應(yīng)確保 100%正確，其余字段的錄入錯誤率應(yīng)控制在千分之五以內(nèi)。 精品教育文檔 精品教育文檔 字段著錄應(yīng)存放在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一管理。每個圖像的信息字段包括文件日期、責任者、題名、頁號等內(nèi)容。 為減少檔案在加工中的流轉(zhuǎn)，要求能根據(jù)掃描圖像進行字段著錄。 （ 7）質(zhì)檢 為保證項目的總體實施質(zhì)量，要求加工方對數(shù)字化各環(huán)節(jié)進行全面檢查，具體質(zhì)檢目標如下： 檔案裝訂：全檢，檢 查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率控制在千分之一以內(nèi)。 掃描圖像檢查：全檢，漏掃率控制在萬分之二以內(nèi)。 圖像質(zhì)量檢查：全檢，檢查所有圖像的質(zhì)量情況，優(yōu)質(zhì)率達到 %以上。 格式封裝檢查：全檢， 圖像文件的命名差錯率控制在萬分之一以內(nèi)。 著錄檢查：關(guān)鍵字段要求 100%正確，其余字段的錄入錯誤率控制在萬分之二以內(nèi)。 OCR文本檢查：全檢，對于題名、文號、發(fā)文日期、發(fā)文單位等關(guān)鍵字段，必須做到 100%正確。 OCR自動識別的正確率原則上應(yīng)達到 95％以上。 條目與圖像掛接檢查：全檢，掛接正確率達到 100%。 （ 8） 數(shù)據(jù)備份與提交 在數(shù)字化加工過程中，加工方應(yīng)做好半成品數(shù)據(jù)（特別是原始掃描影像文件）和成品數(shù)據(jù)的存儲備份工作。加工方自備不超過 1T容量的備份空間，等項目驗收數(shù)據(jù)提交完成后，中標單位收到數(shù)據(jù)提交明細驗收清單后，方可將數(shù)據(jù)從備份載體中刪除。 成品數(shù)據(jù)經(jīng)驗收合格后，可通過光盤及硬盤向德清縣國土局提交數(shù)據(jù)，并按照規(guī)定的存儲格式進行存儲。采取 DVD光盤提交數(shù)據(jù)，則 DVD應(yīng)刻錄兩套（一套用于保存，一套用于利用），對 DVD 光盤表面進行標記制作，并制作數(shù)據(jù)提交明細清單一式兩份。 安全與管理要求 嚴格遵守有關(guān)保密、檔案法 律法規(guī)和德清縣國土資源局的有關(guān)規(guī)定。數(shù)字化加工工作必須在指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違反有關(guān)法律法規(guī)的，將追究相關(guān)責任人責任。 精品教育文檔 精品教育文檔 加工單位在簽訂合同時成立項目組，由加工單位和委托單位人員組成。雙方指定專人負責該項目，加工單位項目負責人必須為加工單位公司級負責人，并列出具體的項目操作標準及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。 項目工作人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識和檔案整理操作能力及檔案數(shù)字化加工的實際操作經(jīng)驗。 簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。 建立嚴格的保密制度 ，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。 不同的工序之間采取不同的措施，杜絕泄密事故發(fā)生。 掃描加工場地要做好安全及保密，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。在工作平臺上建立監(jiān)管系統(tǒng)，實時監(jiān)控工作人員的操作過程，統(tǒng)一記錄保存。 項目完成經(jīng)驗收后，加工操作終端上的數(shù)據(jù)必須在委托方項目負責人的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，同時移交該數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。 項目階段性和最終成果要求 加工單位在加工期間和項目最終完成后須向德清縣國土資源局提交如下項目成果： 項目驗收后全部加工數(shù)據(jù)及詳細技術(shù)說明。 需求分析報告、項目技術(shù)設(shè)計、項目施工組織設(shè)計、項目操作標準及流程、項目實施計劃、人員及保證措施、階段性工作報告、項目工作報告。如軟件為加工單位提供，還應(yīng)提交軟件使用說明書。 其它要求 德清縣國土資源局提供檔案所需的工作場所，不收取水、電費和場地費，不提供檔案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件。 雙方各指定專人做好檔案的清點交接工作，《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接。 （五）項目的工作成果 內(nèi)容及成果文檔的提交應(yīng)覆蓋以下內(nèi)容，電子文檔是成果不可分割的部分： ? 軟件的源程序及可執(zhí)行代碼。源程序要 求具有良好的編程風格，可執(zhí)行代碼以二進制文件或可安裝文件的形式提供； 精品教育文檔 精品教育文檔 ? 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計以及數(shù)據(jù)實體模型、相互關(guān)系的描述； ? 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)以及相關(guān)設(shè)備的配置； ? 系統(tǒng)的體系架構(gòu)及描述； ? 提供的其它技術(shù)手冊，包括： ? 需求分析報告（含軟件功能需求與數(shù)據(jù)要求） ? 系統(tǒng)概要設(shè)計說明書 ? 系統(tǒng)詳細設(shè)計方案及系統(tǒng)測試方案設(shè)計 ? 軟件培訓資料（含系統(tǒng)演示光盤） ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案 ? 程序安裝維護手冊 ? 軟件使用操作手冊 ? 軟件功能技術(shù)手冊 ? 軟件體系架構(gòu)手冊 ? 系統(tǒng)的測試分析報告 ISO或 CMM標準的其他與本系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)的各類文檔。
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