【導(dǎo)讀】什么是數(shù)字檔案館，現(xiàn)在尚無定論。無論是學(xué)術(shù)研究人員，還是項(xiàng)目建設(shè)人。員，大都處在摸索和實(shí)驗(yàn)的階段。括服務(wù)數(shù)字化和檔案館其他業(yè)務(wù)職能的信息化。實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化館藏的存儲(chǔ)、維護(hù)、保管、遷移等各項(xiàng)工作的信息化。同載體上的信息聯(lián)接起來，向用戶提供方便快捷的在線信息服務(wù)。而且實(shí)踐將說明，這兩種數(shù)字檔案館具有很大的互補(bǔ)性，未來應(yīng)該看。到基于“信息化充分發(fā)展的檔案館”的信息共享空間。規(guī)模、超大規(guī)模的分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。在國外，從實(shí)際應(yīng)用上來看，美英國家的數(shù)字化檔案館實(shí)踐比較具有典型性，前一種基于數(shù)據(jù)的積。累，后一種則基于各種研究成果的積累。Datasets)和美國的電子文件檔案館分別是這兩類的代表。理的模式，建立立檔單位、區(qū)縣、市多級(jí)的檔案目錄資源庫、電子全文資源庫，究和探討的問題。子文件管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查”。因此數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容在逐步向“五位一體”轉(zhuǎn)化。有效規(guī)劃、分期實(shí)施；循序漸進(jìn)、逐步發(fā)展；注重實(shí)效，確保成果；

　　

【正文】 將電子閱覽室中的數(shù)據(jù)發(fā)布到光盤上進(jìn)行分發(fā) 系統(tǒng)集成 光盤檢索系統(tǒng) 集成光盤檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)光盤數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)檢索 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 35 頁 期刊網(wǎng)系統(tǒng) 集成期刊網(wǎng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)期刊的自動(dòng)生成和發(fā)布 觸摸屏查詢系統(tǒng) 集成觸摸屏查詢系統(tǒng)，能夠提供便利查詢。 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 36 頁 5. 方案 亮點(diǎn) 電子 公文歸檔 指導(dǎo)規(guī)范 國家檔案局令第 6 號(hào)《電子公文歸檔管理暫行辦法》 上海市檔案局 2020 年 12 月發(fā)布的《電子公文歸檔管理實(shí)施指南》 2020 年 10 月 國家檔案局頒布的《電子公文文檔一體化業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范(征求意見稿 )》 歸檔流程 電 子 公 文 創(chuàng) 建電 子 公 文 辦 理擬 稿校 批審 批 簽 發(fā) 發(fā) 文會(huì) 商會(huì) 簽（ 修 改 ）分 類 著 錄 批 閱 會(huì) 辦銷 毀登 記 承 辦簽 收 呈 批鑒 定交 換紙 質(zhì) 文 件E M a i l多 媒 體電 子 公 文 歸 檔收 集整 理保 管進(jìn) 館移 交著 錄脫 機(jī)管 理格 式轉(zhuǎn) 換利 用局 域 網(wǎng)政 務(wù) 網(wǎng)互 聯(lián) 網(wǎng)歸 檔移 交 電子公文文檔一體化業(yè)務(wù)流程包括 電子公文的交換（收發(fā)文）、歸檔和移交三個(gè)節(jié)點(diǎn)，是電子公文文檔一體化業(yè)務(wù)流程中的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，涉及到不同的辦公系統(tǒng)（ OA）之間、辦公系統(tǒng)和檔案室檔案管理系統(tǒng)之間、檔案室檔案管理系統(tǒng)和檔案館檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。 關(guān)鍵特性 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 37 頁 電子公文形成、辦理到歸檔、保管、利用等管理過程是連續(xù)的 對(duì)電子公文的管理過程及其控制是全程的、預(yù)知的、可控的 可 保證電子公文內(nèi)容的完整性、 元數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一致性，保證從文書部門到檔案部門的數(shù)據(jù)流暢通 和 完整。 三性保證 有效性檢查 有效性檢查主要是指電子文件是否具有可理解性和可利用性，包括軟件的完好性、信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、軟件的兼容性等，可采用檔案管理員人工檢查結(jié)合軟件系統(tǒng)自動(dòng)檢查的方式。 真實(shí)性檢查 真實(shí)性檢查主要是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息經(jīng)過傳輸、遷移等處理后是否與形成時(shí)的原始狀況一致。主要通過檢查電子文件的背景信息以 及打開文件并查看其內(nèi)容，具體技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，采用“數(shù)字摘要”技術(shù)，使系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控和發(fā)現(xiàn)文件是否被修改，然后結(jié)合人工判斷，共同檢查內(nèi)容是否完整、是否真實(shí)。 完整性檢查 完整性檢查主要是檢測(cè)電子文件的內(nèi)容信息、背景信息、結(jié)構(gòu)信息等是否有缺損，通過在系統(tǒng)設(shè)置中定義哪些是必輸項(xiàng)實(shí)現(xiàn)，在接收時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)，并提醒管理員是否完整的方式進(jìn)行。 PDF 技術(shù) 概 述 PDF（ Portable Document Format，可攜式文件格式）是一種開放式電子文件格式，不論使用何種電腦平臺(tái)或應(yīng)用軟件編輯的文件，幾乎都 可轉(zhuǎn)換成 PDF 格式互通使用。 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 38 頁 格式轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)可將所有的電子文件格式轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的 PDF 格式，可以保證電子文件的長(zhǎng)期有效利用并降低閱讀成本 支持各類文檔（ Word、 Excel、 PPT、 WPS、 TXT、 XML 等）和圖像格式（ TIFF、 JPEG、 GIF、 BMP 等）轉(zhuǎn)換成 PDF 格式 電子文件接收后統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為 PDF 格式，配合紙質(zhì)檔案的歸檔形成“雙軌制”的檔案管理模式 PDF 格式轉(zhuǎn)換作為一個(gè)服務(wù)自動(dòng)在服務(wù)器端執(zhí)行，無需用戶干預(yù)。 全文檢索 全文檢索針對(duì)各單位檔案數(shù)據(jù)庫中的中文全文信息，采用全文檢索引擎實(shí)現(xiàn)，在應(yīng) 用系統(tǒng)開發(fā)時(shí)通過調(diào)用檢索引擎提供的 API 接口完成具體功能。 全文檢索只需要用戶輸入一個(gè)或幾個(gè)簡(jiǎn)單的詞或詞組，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索出相關(guān)文件。 示例如下： 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 39 頁 多媒體瀏覽 通過該 可視化專用工具，不僅可以顯示圖片，還可以閱覽文本文件、播放音視頻，是一個(gè)展示效果非常優(yōu)秀的實(shí)用工具。 圖形統(tǒng)計(jì)展現(xiàn) 統(tǒng)計(jì)功能除了提供統(tǒng)計(jì)指標(biāo)自定義、表格格式輸出之外，還可以以 二維圖形、三維圖形 等多種方式進(jìn)行展現(xiàn)。 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 40 頁 流媒體播放 流媒體技術(shù) 是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站視頻點(diǎn)播功能的核心技術(shù)，在各種類型信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用，已經(jīng)成為數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)中不可或缺的基本技術(shù)。 通過部 署 “流媒體服務(wù)器”軟件， 可 實(shí)現(xiàn)多媒體文件在線高效瀏覽和利用 。 應(yīng)用自定義 本系統(tǒng) 提供豐富的自定義功能 ，使系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性能和強(qiáng)大的自適應(yīng)功能，極大地延長(zhǎng)了系統(tǒng)的壽命，增強(qiáng) 了 系統(tǒng)的 自 適應(yīng)性。 檔案類型自定義 可以完成檔案類型的創(chuàng)建及維護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案類型的擴(kuò)展。 以下是 檔案類型 自定義的示意圖： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)自定義 可以完成每種檔案類型的數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)的創(chuàng)建及維護(hù)，建立實(shí)體表。 以下是 數(shù)據(jù) 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 41 頁 自定義的示意圖： 檔號(hào)自定義 可以自由定義檔號(hào)的組成結(jié)構(gòu)并方便地進(jìn)行維護(hù)，一般由固定的表字段組成，如文書檔案由年度 +部門代號(hào) +保管期限 +順序號(hào)組成。 列表自定義 可以自由定義列表的顯示列（以字段為列）并控制顯示格式，能夠方便地進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。 以下是 列表 自定義的示意圖： 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 42 頁 6. 公司簡(jiǎn)介 基本概況 上海中信信息發(fā)展有限公司是一家以產(chǎn)品軟件和行業(yè)應(yīng)用軟件研發(fā)、軟硬件技術(shù)服務(wù)為核心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成公司。公司始終本著誠信為先、以人為本、同舟共濟(jì)、追求卓越的 經(jīng)營理念，經(jīng)過多年的不斷發(fā)展與壯大，使公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上，并在廣東佛山等地區(qū)設(shè)有分公司。目前已有 250 多名在冊(cè)員工，其中 80％本科以上學(xué)歷。公司先后承接了數(shù)百項(xiàng)大中型信息系統(tǒng)工程，擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力和良好的信譽(yù)。尤其是公司成熟的數(shù)字檔案館整體解決方案，為推動(dòng)中國檔案事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 公司資質(zhì) 軟件能力成熟度模型三級(jí)（簡(jiǎn)稱 CMM3）認(rèn)證 涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成（乙級(jí)）資質(zhì) 涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成（單項(xiàng)軟件開發(fā)）資質(zhì) ISO9001： 2020 質(zhì)量管理體系認(rèn)證 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成 三級(jí)資質(zhì) 上海市科技小巨人培育企業(yè) 軟件企業(yè)認(rèn)定證書 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書 公司榮譽(yù) 國家重點(diǎn)火炬計(jì)劃項(xiàng)目 1 項(xiàng) 國家級(jí)火炬計(jì)劃項(xiàng)目 2 項(xiàng) 國家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃項(xiàng)目 2 項(xiàng) 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 43 頁 上海市檔案科技成果和產(chǎn)品應(yīng)用推薦證書 1 項(xiàng) 上海市檔案局推薦軟件產(chǎn)品證書 1 項(xiàng) 上海市科技進(jìn)步獎(jiǎng) 2 項(xiàng) 上海市火炬計(jì)劃項(xiàng)目 6 項(xiàng) 上海市重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃項(xiàng)目 3 項(xiàng) 上海市科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金計(jì)劃項(xiàng)目 2 項(xiàng) 上海市區(qū)縣信息化重點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng) 3 項(xiàng) 上海市靜安區(qū)科技進(jìn)步獎(jiǎng) 3 項(xiàng) 上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目 6 項(xiàng) 計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品登記證書 7 項(xiàng) 計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證 16 項(xiàng) “ 光典 ” 檔案系列產(chǎn)品 光典檔案綜合檔案管理系統(tǒng)（檔案局館） 光典檔案目錄中心通用版 光典檔案機(jī)關(guān)通用版信息資源管理系統(tǒng) 光典檔案企業(yè)通用版信息資源管理系統(tǒng) 光典檔案監(jiān)獄版信息資源管理系統(tǒng)產(chǎn) 光典檔案司法公證版信息資源管理系統(tǒng) 光典檔案檢察院版信息資源管理系統(tǒng) 光典檔案法院版信息資源管理系統(tǒng) 光典檔案水務(wù)行業(yè)信息資源管 理系統(tǒng) 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 44 頁 “ 光典 ” 所獲榮譽(yù) 國家檔案局 “九五 ”重點(diǎn)科研攻關(guān)項(xiàng)目 2020 年，獲國家重點(diǎn)火炬計(jì)劃項(xiàng)目 2020 年，獲國家級(jí)火炬計(jì)劃項(xiàng)目 2020 年，獲上海市火炬計(jì)劃項(xiàng)目 國家檔案局優(yōu)秀科研成果二等獎(jiǎng) 上海市檔案局推薦檔案軟件產(chǎn)品證書 上海市檔案局優(yōu)秀科研成果和特等獎(jiǎng) 2020 年度上海市信息化建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目 2020 年度上海市區(qū)縣十大信息化重點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng) 上海市科技進(jìn)步三等獎(jiǎng) 靜安區(qū)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng) 主要檔案項(xiàng)目介紹 上海市檔案館目錄中心系統(tǒng) 2 期 浙江省檔案館數(shù)字檔案館工程 青浦區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)工程 松江區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)工程 奉賢區(qū)檔案信息化建設(shè)工程 上海市檔案館政府公開信息系統(tǒng) 上海市檔案館企業(yè)信用檔案 上海市區(qū)縣專題檔案管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 45 頁 上海市檔案館檔案利用系統(tǒng) 寶山區(qū)檔案館電子文件中心系統(tǒng) 盧灣區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng) 徐匯區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng) 嘉定區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng) 黃浦區(qū)檔案館目錄中心 系統(tǒng) 靜安區(qū)檔案館目錄中心 系統(tǒng) 虹口區(qū)檔案館目錄中心系統(tǒng) 順德區(qū)檔案館電子文件中心系統(tǒng) 無錫市檔案館電子文件中心系統(tǒng) 上海市監(jiān)獄管理局檔案管理系統(tǒng) 長(zhǎng)寧區(qū)檢察院檔案資源管理系統(tǒng) 上實(shí)集團(tuán)檔案綜合管理系統(tǒng) 中遠(yuǎn)物流檔案綜合管理系統(tǒng) 征途網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源管理系統(tǒng) 申能集團(tuán)檔案信息資源管理系統(tǒng) 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