【正文】 個業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)之間是透明的、互相關(guān)聯(lián)的，一個環(huán)節(jié)發(fā)生的問題，馬上就會反映到另一個環(huán)節(jié)，管理部門足不出戶即可掌握業(yè)務(wù)辦理的最新情況。需要特別強調(diào)的是,只有建立起計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才能很好的解決上述問題，這是單機系統(tǒng)無能為力的。 （4）、建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能夠大幅提高工作效率，降低生產(chǎn)成本。在單機情況下，難以避免大量信息的重復錄入，不僅提高了生產(chǎn)成本，而且很容易造成同一信息在各個系統(tǒng)中的不一致。例如，在單機環(huán)境下，電子衡稱量部門在稱量過程中，錄入客戶名稱、產(chǎn)品名稱等信息，打印檢斤單，銷售、財務(wù)、倉儲等部門再分別錄入檢斤單內(nèi)容，以便各部門核算、統(tǒng)計之用，但有可能同一信息在各部門錄入時內(nèi)容有所差別，由于每天的信息量非常之大，各部門的對帳工作非常繁瑣。建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，這個問題就很好解決了，稱量系統(tǒng)產(chǎn)生的檢斤單通過計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)直接傳遞到銷售、采購、倉庫、財務(wù)等部門，盡管不同企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理流程可能大不一樣，但建立計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)后，會得到一個共同的效果：避免了信息的重復錄入，從而減少了工作失誤，提高了工作效率。（5）、自動優(yōu)化配置稱重資源，極大方便了客戶和供應(yīng)商，給之留下了美好的企業(yè)形象。建立網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)后，所有業(yè)務(wù)信息在網(wǎng)上流動，在任何一個業(yè)務(wù)辦理點，都能調(diào)出業(yè)務(wù)辦理情況，可以減少在單機或手工情況下的一些辦理環(huán)節(jié)。對客戶和供應(yīng)商來說，辦理一個業(yè)務(wù)的時間將大大縮短。在企業(yè)擁有多個電子衡的情況下，客戶和供應(yīng)商可以自由選擇位于不同地點的電子衡進行稱重，甚至可以在一個電子衡上稱毛重而在另一個電子衡上稱皮重。計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)優(yōu)化配置了稱重資源，自動合理地分配了稱重任務(wù)，避免了個別稱重點業(yè)務(wù)繁忙，而另外一些點出現(xiàn)空閑的情況。（6）、為司稱人員的靈活配置和績效考核奠定了基礎(chǔ)，有利于稱量管理部門加強管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每個操作員都用自己的用戶名和口令進入系統(tǒng)，每一步操作都計入系統(tǒng)日志，操作痕跡是可以跟蹤的，這樣就可以利用這些數(shù)據(jù)資源核算操作人員的工作量，發(fā)生操作失誤時，可以很容易查出責任者；在一臺磅工作的人員可以隨時調(diào)配到另一臺磅工作，不管在哪臺磅工作，他的工作過程對管理者來說都是透明的、可以追蹤的，這樣如果有的稱重點出現(xiàn)暫時性的缺員，管理者可以從其它稱重點調(diào)配人員，而不用擔心在管理方面會出現(xiàn)問題。（7）保障了各種信息的準確性，為信息的進一步挖掘和綜合利用奠定了基礎(chǔ)，從而為領(lǐng)導科學決策提供有力支持。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各部門可以做到分工明確而又能協(xié)同工作、通力合作，具體到某一個數(shù)據(jù)信息，它的最初來源都是唯一的，如果信息出現(xiàn)不實，可以很容易的發(fā)現(xiàn)，并追蹤到該信息的制作者，及時加以更正，以免造成不良的連鎖反應(yīng)，最大限度的減少由此造成的損失；可以充分利用來自生產(chǎn)、銷售、采購、倉庫、檢斤等部門的信息，加以分析和綜合，為企業(yè)經(jīng)營管理和決策提供真實可靠的量化指標。例如，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，檢斤、供應(yīng)、財務(wù)等部門共用一套供應(yīng)商檔案，供應(yīng)商檔案的維護將由一個部門來完成，檔案改變會同時反映到各個子系統(tǒng)，而在單機情況下，同一個供應(yīng)商在各個子系統(tǒng)中可能有不同的表示，如：在采購管理系統(tǒng)中名稱為“張三”、編號為“01”的供應(yīng)商可能在稱重管理系統(tǒng)中寫作“張山”、“02”，而在財務(wù)系統(tǒng)中可能又表現(xiàn)為其它一些名稱，這樣當我們想得到該供應(yīng)商的基本檔案情況、供貨情況、應(yīng)付賬款情況等綜合信息時，就變的非常麻煩，甚至根本無法獲得全面的真實可靠的信息，科學決策也就無從談起。（8）真正做到業(yè)務(wù)流程一體化，各部門之間既相互協(xié)作，又互相監(jiān)督和制約。在單機環(huán)境下靠人工傳遞大量單據(jù)從而實現(xiàn)部門之間信息溝通的辦法，不僅費時費力，也難以避免跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。因此，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)取代單機系統(tǒng)是我們必然的一個選擇。 綜上，建立企業(yè)電子衡微機稱量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很有必要，系統(tǒng)建成后給企業(yè)帶來的益處是非常明顯的。當然，建立該系統(tǒng)是一項比較復雜的系統(tǒng)工程，必須充分了解用戶需求，認真規(guī)劃，有計劃、有步驟地進行。第五章 常見問題問答問：系統(tǒng)軟件有哪些版本？答：軟件分為標準版、銷售計劃控制版、智能卡版、視頻監(jiān)控抓拍版、紅外車輛定位版、自動語音報數(shù)提示版，我們可以根據(jù)用戶的需求隨意將幾個不同版本組合成一個新的版本，如同時具備刷卡、監(jiān)控抓拍、車輛定位的版本。問：整個系統(tǒng)如何滿足用戶的個性化需求？答：為滿足不同行業(yè)用戶的不同需求，我們可以根據(jù)用戶的需求定制軟件，以完全滿足用戶的個性化需求。問：該系統(tǒng)和市場上的其它同類系統(tǒng)相比主要優(yōu)勢在哪里？答：該軟件數(shù)據(jù)庫采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MS SQL Server,具有很好的安全性，同時便于用戶將來進一步擴展應(yīng)用。該軟件的統(tǒng)計查詢功能十分豐富，操作也十分方便。作為專業(yè)軟件開發(fā)公司，更能向用戶提供長期、及時、周到的專業(yè)化服務(wù)。問：系統(tǒng)軟件的運行環(huán)境是怎樣的?答：標準版的運行環(huán)境：單機版和網(wǎng)絡(luò)版客戶端軟硬件配置最低配置推薦配置CPUPentium 166Pentium 4 或更高內(nèi)存64M128M或以上硬盤至少10G以上剩余空間20G或更多剩余空間操作系統(tǒng)中文Windows 9X、中文Windows NT Workstation 、中文Windows 2000專業(yè)版 WINDOWS XP網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器軟硬件配置最低配置推薦配置CPUPentium II 233Pentium 內(nèi)存至少64M256M或更高硬盤至少2G操作系統(tǒng)中文Windows NT Server 、中文Windows 2000/2003服務(wù)器版 視頻監(jiān)控版要求稱重微機：CPU P4以上，內(nèi)存256M以上，硬盤40G以上，安裝Windows 2000操作系統(tǒng)。同時，微機必須有足夠的空PCI 插槽。問：系統(tǒng)軟件支持哪些稱重儀表？答：系統(tǒng)軟件內(nèi)置了常見的幾十種儀表連接接口，市場上不斷有新型號的儀表出現(xiàn)，只要該儀表提供RS232接口，我們的軟件就支持。用戶可將該儀表的有關(guān)通訊參數(shù)方面的說明傳真或Email給我們，以便我們將有關(guān)通訊接口集成到軟件中。設(shè)備應(yīng)用接口的開放性是發(fā)展趨勢，以后的新儀表都會提供微機接口34 / 34