【正文】 據(jù)發(fā)料單進(jìn)行發(fā)料。 如果事先沒(méi)有下達(dá)委外加工單，也可以根據(jù)委外計(jì)劃發(fā)料，系統(tǒng)在生成發(fā)料單的同時(shí)產(chǎn)生委外加工單。4. 委外收料委外商完工后，車(chē)間根據(jù)委外加工單收料。收料時(shí)，如果需要檢驗(yàn)，可以報(bào)檢。報(bào)檢后47 / 69系統(tǒng)生成工序報(bào)檢單，在質(zhì)量模塊就可以進(jìn)行檢驗(yàn)處理。5. 委外掛賬到了期末，對(duì)發(fā)生的交易進(jìn)行匯總并與委外商對(duì)賬確認(rèn)。在系統(tǒng)里匯總確認(rèn)的結(jié)果就是委外掛賬單。委外掛賬單只能由未掛賬的收料單、不良品報(bào)告單生成。6. 委外開(kāi)票掛賬確認(rèn)后，委外商根據(jù)掛賬單開(kāi)出加工費(fèi)發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此進(jìn)行付款結(jié)算。 財(cái)務(wù)現(xiàn)狀分析某某企業(yè)財(cái)務(wù)部目前單獨(dú)使用一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)，沒(méi)有形成與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)傳遞，這樣在財(cái)務(wù)系統(tǒng)將會(huì)形成以下幾點(diǎn)不足? 財(cái)務(wù)系統(tǒng)如果不是與供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)處于一個(gè)信息平臺(tái)之上，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理和監(jiān)控職能會(huì)弱化；? 由于沒(méi)有業(yè)務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的傳遞，財(cái)務(wù)制單和對(duì)帳工作量大；? 在手工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下，采購(gòu)暫估的工作量很大，目前某某企業(yè)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)采購(gòu)暫估處理，如果不實(shí)行采購(gòu)暫估，將不能實(shí)時(shí)核算鞋企的訂單成本；? 沒(méi)有業(yè)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的支撐，使成本核算的效率降低，很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)按訂單核算成本；? 形成往來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商的往來(lái)控制不及時(shí)；? 計(jì)件工資的核算、分配工作量大。管理要點(diǎn) 鞋企財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)主要包括：? 由于鞋企涉及到大量的客戶(hù)和供應(yīng)商往來(lái)信息，對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商的信用控制比較重要；? 鞋企對(duì)商品成本計(jì)算以后，對(duì)結(jié)果的分析維度要求比較多，比如按訂單、按類(lèi)別、按客戶(hù)等；? 鞋企的工資核算比較繁雜也是管理難點(diǎn)；? 外貿(mào)鞋企對(duì)信用證的管理；? 集團(tuán)型鞋企有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并報(bào)表的需求。48 / 69解決方案建議流程圖財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)外貿(mào)采購(gòu)生產(chǎn)往來(lái)面輔料采購(gòu) / 代工外貿(mào)出口工資生產(chǎn)計(jì)件數(shù)據(jù)成本商品成本數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置帳表通過(guò)用友 ERP 外貿(mào)、生產(chǎn)、物流與財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠形成完美的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)由各子系統(tǒng)自動(dòng)生成各項(xiàng)憑證；自動(dòng)記賬、對(duì)帳工作，既增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，提高工作效率，又使得財(cái)務(wù)人員擺脫繁重的手工核算工作；方便、快捷編制報(bào)表，為各方面的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。49 / 69總 賬成 本 系 統(tǒng)應(yīng) 收 款 管 理應(yīng) 付 款 管 理存 貨 核 算工 資 管 理固 定 資 產(chǎn)庫(kù) 存 管 理外 貿(mào) 管 理 采 購(gòu) 管 理生 產(chǎn) 系 統(tǒng)應(yīng)用流程說(shuō)明與控制點(diǎn)分析：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (一)高效率全過(guò)程的自動(dòng)化核算? 憑證的自動(dòng)化處理采購(gòu)銷(xiāo)售過(guò)程中的收付款業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提、薪資福利費(fèi)的處理業(yè)務(wù)都可以自動(dòng)生成憑證；? 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)在用友 ERP 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，憑證編制完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)完成登賬、科目匯總，計(jì)算和生成各種管理信息賬表，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)；? 自動(dòng)對(duì)賬用友 ERP 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提供對(duì)賬與結(jié)賬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集中對(duì)賬、結(jié)賬和反結(jié)賬，對(duì)賬結(jié)賬業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化、效率得到提高；? 快速報(bào)表UFO 報(bào)表則提供一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，財(cái)務(wù)人員可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表，并預(yù)置財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表；? 自動(dòng)分析進(jìn)行自動(dòng)化的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、各部門(mén)費(fèi)用分析等。(二)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)追蹤管理用友 ERP 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)能夠根據(jù)賬簿信息直接追蹤到業(yè)務(wù)。? 對(duì)現(xiàn)金的追蹤管理——提供出納管理：現(xiàn)金、銀行日記賬、銀行對(duì)賬，及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、賬證不符、賬賬不符現(xiàn)象；? 對(duì)業(yè)務(wù)的追蹤管理——通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表或總賬直接查詢(xún)到明細(xì)賬，明細(xì)賬直接查詢(xún)每筆憑證，憑證直接查詢(xún)到業(yè)務(wù)單據(jù)。(三)精細(xì)化的成本管理高效的訂單成本核算、精準(zhǔn)的成本分析是實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的重要組成部分，某某企業(yè)目前成本核算比較薄弱，經(jīng)過(guò)交流，關(guān)于成本提出了精細(xì)化管理的要求， 希望實(shí)現(xiàn)按客戶(hù)訂50 / 69單核算成本的需求。? 建立科學(xué)合理的成本核算規(guī)則用友 ERP 成本管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)成本自動(dòng)核算的應(yīng)用目標(biāo)。系統(tǒng)自動(dòng)核算成本，核算規(guī)則的定義是最重要的，定義規(guī)則的流程如下：? 靈活定義各種分配率，自動(dòng)完成成本核算 目前某某企業(yè)的成本費(fèi)用分配，由于手工計(jì)算，不但工作量大，而且沒(méi)有完全按制造項(xiàng)目劃分成本項(xiàng)目，因此造成核算出的成本與制造成本差異較為明顯，因此重新劃分成本項(xiàng)目并制定科學(xué)合理的分配率是制造成本精細(xì)化的重要工作。用友 ERP 成本管理，能夠根據(jù)不同的成本項(xiàng)目分別定義分配率，同時(shí)還可以設(shè)置各種分配率公式，以制造費(fèi)用為例：51 / 69可以根據(jù)車(chē)間或費(fèi)用明細(xì)定義各項(xiàng)費(fèi)用的分配率；可以選擇按產(chǎn)量、工時(shí)、權(quán)重系數(shù)等進(jìn)行分配；如果費(fèi)用比較特殊，可以自定義分配公式。? 自動(dòng)從系統(tǒng)中抽取各項(xiàng)成本費(fèi)用 在手工成本核算過(guò)程中，成本數(shù)據(jù)的收集與整理無(wú)疑是一個(gè)難點(diǎn)，而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性又直接影響成本的真實(shí)性。 用友 ERP 成本管理系統(tǒng)，從存貨系統(tǒng)中抽取直接材料數(shù)據(jù)，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中抽取各項(xiàng)費(fèi)用，成為一個(gè)成本數(shù)據(jù)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)。由于數(shù)據(jù)來(lái)自業(yè)務(wù)的最前端，無(wú)需中間環(huán)節(jié)，不但提高了效率，而且成本數(shù)據(jù)所負(fù)載的信息全面，真實(shí)可靠。52 / 69? 多角度的成本分析與核算 成本管理系統(tǒng)除提供各種產(chǎn)品成本明細(xì)與成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表之外，最主要的是能夠?yàn)楣芾碚咛峁└行У某杀痉治?，其中包括? 標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本對(duì)比分析；? 在歷史成本或標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本預(yù)測(cè)；? 成本構(gòu)成因素分析；? 成本項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。 出口現(xiàn)狀分析 外貿(mào)出口型的鞋企出口業(yè)務(wù)的管理是整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提，某某企業(yè)外貿(mào)部負(fù)責(zé)整個(gè)出口業(yè)務(wù)，包括交易磋商、報(bào)價(jià)、合同、下達(dá)生產(chǎn)、備貨、信用證、商檢、訂艙、報(bào)關(guān)、裝箱發(fā)運(yùn)、外匯核銷(xiāo)等出口業(yè)務(wù)流程。目前外貿(mào)業(yè)務(wù)使用了一套系統(tǒng)，但效果不是很理想?？偨Y(jié)現(xiàn)狀有以下幾點(diǎn)：? 外貿(mào)業(yè)務(wù)處理基本獨(dú)立，沒(méi)有與其他部門(mén)形成信息共享，目前只是通過(guò)更新EXCEL 表進(jìn)行信息傳遞，效率和安全性低；? 大量的外貿(mào)業(yè)務(wù)處理處于手工狀態(tài)，例如單證制作等，工作量大；? 信用證管理沒(méi)有與財(cái)務(wù)形成一體，外匯核銷(xiāo)信息孤立；? 外貿(mào)儲(chǔ)運(yùn)科的裝箱發(fā)運(yùn)工作沒(méi)有系統(tǒng)支持，與物流部沒(méi)有形成數(shù)據(jù)共享；? 外貿(mào)各業(yè)務(wù)組不能自動(dòng)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤分析，監(jiān)控力度不高；53 / 69管理要點(diǎn)? 業(yè)務(wù)透明度低、監(jiān)控困難 – 業(yè)務(wù)員的高度集權(quán)使得領(lǐng)導(dǎo)很難進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控； – 客戶(hù)檔案沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一管理，流失風(fēng)險(xiǎn)增大； – 領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)對(duì)客戶(hù)資信等很難考評(píng)，從而增大公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；? 手工勞動(dòng)，工作低效 – 頻繁多變的報(bào)價(jià)計(jì)算給業(yè)務(wù)人員增加大量的工作量；– 大量單證作業(yè)，單證間的嚴(yán)格匹配，而且要符合客戶(hù)和政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的時(shí)限，業(yè)務(wù)員陷于其中，疲憊不堪； – 外貿(mào)業(yè)務(wù)與內(nèi)部信息化脫節(jié)，外貿(mào)業(yè)務(wù)和國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)不能有效集約的運(yùn)行在同一平臺(tái)上– 外貿(mào)計(jì)劃不能與外協(xié)、生產(chǎn) PMC 有效形成信息集成互動(dòng)。? 溝通不暢，過(guò)程脫節(jié) – 出口業(yè)務(wù)與生產(chǎn)計(jì)劃、委外作業(yè)、進(jìn)口計(jì)劃時(shí)間作業(yè)脫節(jié)，造成發(fā)貨延誤或庫(kù)存積壓； – 進(jìn)出口業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)之間信息溝通不暢，造成財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的資金的流向和流量失控，無(wú)法起到對(duì)企業(yè)運(yùn)作協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用。以上從外貿(mào)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)分析了管理的難點(diǎn)也是企業(yè)重視的要點(diǎn)，解決以上問(wèn)題，需要建立一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺(tái)，將外貿(mào)、物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息集中處理，最大限度的提高管理效率和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。解決方案建議流程圖54 / 69 出口業(yè)務(wù)流程倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)員制單員跟單員 外銷(xiāo)員辦理報(bào)關(guān)手續(xù)申請(qǐng)出口許可證催證 、 審證 、 改證按照信用證要求繕制和備妥各種單證貨物裝運(yùn)并取得裝運(yùn)單據(jù)海關(guān)核查后放行向檢驗(yàn)檢疫局報(bào)驗(yàn)持全套合格單證和信用證向銀行議付備貨 、 加工 、 包裝 、 刷嘜向進(jìn)口方向發(fā)出裝運(yùn)通知辦理貨物投保手續(xù)租船 、 訂艙取得檢驗(yàn)證書(shū)簽訂合同? 報(bào)價(jià)管理：在前面章節(jié)已闡述? 訂單管理：經(jīng)過(guò)與客戶(hù)交易磋商，形成外貿(mào)訂單，用友出口訂單管理部分可以解決某某企業(yè)對(duì)訂單制作、審批、變更、下達(dá)生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理，在訂單管理中可按照某某企業(yè)的訂單格式進(jìn)行自定義設(shè)置，可通過(guò) ERP 預(yù)警平臺(tái)對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行預(yù)警，保證訂單交期。? 費(fèi)用管理：外貿(mào)出口的費(fèi)用項(xiàng)目多，金額大，對(duì)費(fèi)用的控制也是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，用友出口費(fèi)用管理部分可解決某某企業(yè)出口業(yè)務(wù)所需費(fèi)用的申請(qǐng)、審批、統(tǒng)計(jì)的需求，并可對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過(guò)訂單的預(yù)估費(fèi)用時(shí)進(jìn)行報(bào)警或控制。系統(tǒng)可對(duì)海運(yùn)費(fèi)、商檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等每個(gè)訂單發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集，并傳遞到財(cái)務(wù)系55 / 69統(tǒng)，以便于財(cái)務(wù)部門(mén)精確核算每個(gè)訂單的成本。? 進(jìn)程跟蹤：定義關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)程管理是針對(duì)某某企業(yè)出口業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行定義關(guān)鍵控制點(diǎn)，通過(guò)業(yè)務(wù)的執(zhí)行將信息反饋到系統(tǒng)中，以便于相關(guān)部門(mén)進(jìn)行跟蹤。系統(tǒng)可根據(jù)進(jìn)程的執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警和分析，將訂單的執(zhí)行情況一查到底。? 單證管理單證管理可根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行自動(dòng)生成某某企業(yè)出口業(yè)務(wù)所需的單證，例如裝箱單、商業(yè)發(fā)票等，大大節(jié)省了工作量。用友出口單證管理可根據(jù)某某企業(yè)的單據(jù)格式進(jìn)行自定義設(shè)置，保證某某企業(yè)單據(jù)格式的一致性。56 / 69? 信用證管理信用證管理解決了某某企業(yè)對(duì)客戶(hù)開(kāi)立的信用證的登記、審核、改證、再審核以及外匯核銷(xiāo)的管理。信用證的核銷(xiāo)以及核銷(xiāo)發(fā)生的銀行手續(xù)費(fèi)等財(cái)務(wù)所需數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成憑證。57 / 69 人力資源現(xiàn)狀分析鞋企是典型的勞動(dòng)密集型企業(yè)，人力資源管理一直是鞋企管理難點(diǎn)，近幾年的勞工荒也使得大多數(shù)鞋企的人力成本逐年增長(zhǎng)。某某企業(yè)采用多種方式核算工資，并引入了績(jī)效考核方案，從整體講實(shí)現(xiàn)了人員薪資的公平、公正。不足之處在于統(tǒng)計(jì)計(jì)件工資的方式是采用計(jì)工本的形式，效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低。另外一方面，某某企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，在人事管理、招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核等方面需要一個(gè)完善的人力資源系統(tǒng)支撐某某企業(yè)的人事制度。管理要點(diǎn)鞋企的人力資源管理要點(diǎn)主要包括：1. 生產(chǎn)組織的薪資管理，由于鞋企生產(chǎn)崗位人員的工資計(jì)算方式多采用計(jì)件工資的方式，生產(chǎn)過(guò)程中的完工計(jì)件數(shù)據(jù)非常大量，需要能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù)部門(mén)，另外財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算工資的工作量也比較巨大；2. 鞋生產(chǎn)企業(yè)是人員密集型的生產(chǎn)方式，人員數(shù)量多，生產(chǎn)管理嚴(yán)格，因此考勤記錄數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)非常重要，考勤數(shù)據(jù)量大；3. 鞋生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)人員多，而且由于中國(guó)的特性，大量生產(chǎn)人員是外來(lái)務(wù)工人員，因此多住集中的宿舍，宿舍人員管理的需求一般比較多。58 / 69解決方案建議流程圖用 友 ERP人 力 資 源 管 理 系 統(tǒng) 主 要 包 括 人 事 管 理 、 薪 資 管 理 、 招 聘 管 理 、 考 勤 管 理 、經(jīng) 理 查 詢(xún) 、 績(jī) 效 考 核 等 部 分 。 其 目 的 在 于 提 高 企 業(yè) 人 力 資 源 管 理 的 工 作 效 率 ， 增 加 對(duì) 于人 力 資 源 業(yè) 務(wù) 的 定 量 分 析 手 段 ， 提 供 建 立 人 力 資 源 管 理 的 公 用 平 臺(tái) ； 通 過(guò) 關(guān) 注 企 業(yè) 組 織管 理 、 人 員 檔 案 、 薪 資 、 招 聘 、 考 勤 等 多 個(gè) 人 力 資 源 的 日 常 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 域 ， 提 高 全 面 掌 控 企業(yè) 人 力 資 源 配 備 狀 況 的 能 力 ； 為 企 業(yè) 經(jīng) 營(yíng) 戰(zhàn) 略 的 調(diào) 整 提 供 輔 助 決 策 。? 人事管理人事管理子系統(tǒng)可 以 進(jìn) 行 組 織 、 職 務(wù) 、 崗 位 、 人 事 檔 案 的 管 理 。 通 過(guò) 預(yù) 置 的 人 事 信息 管 理 規(guī) 范 ， 可 以 建 立 起 具 有 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn) 的 人 事 管 理 規(guī) 范 。完 善 的 職 務(wù) 職 能 管 理 ， 支 持 單 位 信 息 管 理 、 部 門(mén) 信 息 管 理 和 編 制 管 理 ；支 持 崗 位 管 理 ， 提 供 了 崗 位 的 工 作 目 標(biāo) 、 職 責(zé) 、 任 職 資 格 、 考 核 指 標(biāo) 、 崗 位 發(fā) 展 計(jì) 劃等 信 息 ， 實(shí) 現(xiàn) 了 崗 位 的 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管 理 。支 持 繼 任 候 選 人 管 理 ?？?以 透 視 組 織 結(jié) 構(gòu) 圖 。59 / 69實(shí) 現(xiàn) 人 員 檔 案 的 完 整 管 理 ， 可 以 充 分 反 映 人 員 的 基 本 信 息 、 工 作 技 能 、 履 歷 、 教 育 培訓(xùn) 等 各 方 面 的 狀 況 。支 持 人 員 入 職 的 報(bào) 到 管 理 。靈 活 的 人 事 業(yè) 務(wù) 變 動(dòng) 管 理 ， 預(yù) 置 了 基 本 的 人 事 業(yè) 務(wù) 處 理 規(guī) 則 ， 并 可 以 自 定 義 所 需 要的 新 業(yè) 務(wù) 規(guī) 則 。 系統(tǒng)支持員工調(diào)動(dòng)的批量修改。提 供 固 定 、 變 動(dòng) 、 綜 合 人 事 分 析 報(bào) 表 ， 報(bào) 表 可 根 據(jù) 某 某 企 業(yè) 的 需 求 進(jìn) 行 完 全 自 定 義 設(shè)計(jì) 。? 薪資管理薪 資 管 理 進(jìn) 行 薪 資 標(biāo) 準(zhǔn) 體 系 建 立 、 工 資 核 算 、 工 資 發(fā) 放 、 工 資 費(fèi) 用 分 攤 、 工 資 統(tǒng) 計(jì) 、分 析 和 個(gè) 人 所 得 稅 核 算 等 。 與 總 賬 系 統(tǒng) 聯(lián) 合 使 用 ， 可 以 將 工 資 憑 證 傳 遞 到 總 賬 中 ； 與 成本 系 統(tǒng) 聯(lián) 合 使 用 ， 可 以 為 成 本 系 統(tǒng) 提 供 人 員 的 費(fèi) 用 。 同 時(shí) 對(duì) 于 薪 資 的 檔 案 和 調(diào) 整 過(guò) 程 進(jìn)行 及 時(shí) 準(zhǔn) 確